Roles y permisos
Compartir en Transept no es todo o nada. La pertenencia al equipo otorga un nivel de acceso; compartir un recurso individual otorga otro, con cuatro niveles para elegir.
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¿Cuáles son los roles del equipo?
Un equipo tiene dos roles. El propietario gestiona el fondo de palabras compartido (configurar, añadir/eliminar o cancelar plazas), la configuración del equipo, la eliminación de miembros y la transferencia de propiedad, puede mover recursos dentro y fuera del equipo, y puede establecer y aplicar una política de memoria de traducción del equipo. Los miembros pueden abrir y editar cada documento, glosario y guía de estilo propiedad del equipo, y pueden invitar a otros (invitar es gratis) —pero no pueden comprar plazas, cambiar la configuración, eliminar miembros ni sacar un recurso del equipo, y en los documentos del equipo con una política de memoria aplicada pueden activar o desactivar la memoria, pero no pueden cambiar su configuración de búsqueda o contexto de IA—. Crear un equipo e invitar a personas es gratis en todos los planes.
¿Qué niveles de acceso puedo otorgar?
Cuatro niveles. Comparta un único documento con una persona específica o con todo un equipo en cualquiera de ellos. Los glosarios y las guías de estilo no se comparten de uno en uno —mueva uno a un equipo y todos los miembros podrán usarlo y editarlo—. Consulte equipos e invitaciones.
| Nivel | Leer | Comentar | Editar | Volver a compartir y cambiar acceso |
|---|---|---|---|---|
| Ver | Sí | No | No | No |
| Comentar | Sí | Sí | No | No |
| Editar | Sí | Sí | Sí | No |
| Administrar | Sí | Sí | Sí | Sí |
¿Cómo se decide el acceso de una persona?
Gana el nivel aplicable más alto. El propietario del recurso y el propietario del equipo al que pertenece siempre tienen acceso para Administrar. Los miembros del equipo obtienen acceso para Editar los recursos de su equipo automáticamente. Además, un recurso se puede compartir directamente con una persona específica u otro equipo —muy útil para dar acceso de comentario a un revisor sin añadirlo al equipo—.
¿Cómo doy acceso a un revisor externo?
Para las personas que no deberían ver su espacio de trabajo en absoluto, utilice un enlace de revisión en lugar de compartir: un enlace de solo lectura o solo comentarios que un invitado abre sin una cuenta, limitado a ese documento y que caduca a los 30 días. Consulte los enlaces de revisión para clientes e invitados.
¿Necesito comprar plazas para dar a alguien acceso de edición?
No. Las plazas en Transept no son accesos — solo existen para financiar un fondo de palabras compartido del equipo, son opcionales y el mínimo es de dos. Crear un equipo e invitar a personas es gratis en todos los planes, y los miembros del equipo obtienen acceso para Editar los documentos, glosarios y guías de estilo del equipo automáticamente.
¿Cuántas personas puedo tener en un equipo de Transept?
No hay límite de miembros. Cualquier miembro puede invitar a quien quiera por correo electrónico o buscando usuarios existentes, y las invitaciones son gratuitas e ilimitadas — nunca se requiere una plaza para añadir a una persona. Las cuentas gratuitas pueden crear un equipo; los planes de pago pueden crear tantos como deseen.
¿Puedo cambiar o eliminar el acceso de alguien después de haber compartido algo?
Sí — cualquier persona con acceso para Administrar un recurso puede cambiar los niveles de acceso o volver a compartirlo, y el propietario del recurso junto con el propietario del equipo al que pertenece siempre tienen acceso para Administrar. El nivel Editar no permite volver a compartir deliberadamente, por lo que un colaborador no puede ampliar el acceso en su nombre.
¿Puede mi equipo ver mis documentos personales?
No. Un glosario o guía de estilo solo pasa a ser visible para un equipo una vez que se mueve a este («Mover al equipo»); un documento se puede mover de la misma manera o compartirse con ese equipo directamente. Todo lo demás sigue siendo personal, y un proyecto personal solo puede contener documentos personales.
¿Necesita más ayuda? Pregunte a Literess en la aplicación o escriba a [email protected].