Crear a partir de un documento completo

Tanto un glosario como una guía de estilo pueden crearse a partir de un documento con el que ya haya trabajado. Puede orientar el proceso solo a la página que tiene abierta o al documento completo. La ejecución por documento completo lee cada bloque, no una muestra, por lo que los términos que fija y la voz que capta reflejan la totalidad del texto, que es justo lo que necesita antes de volver a utilizarlos en un proyecto.

Para un glosario, el botón Nuevo de la página de Glosarios se divide en: en blanco, Generar a partir de un documento... e importar desde un archivo. El menú ⋮ de cada tarjeta incluye la opción Crear automáticamente a partir de un documento..., que añade términos a ese glosario en lugar de crear uno nuevo. La pestaña Glosario del editor cuenta con la misma acción, limitada a un único glosario una vez que se ha abierto uno.

Para una guía de estilo, la pestaña Guía de estilo del editor tiene la opción Generar y revisar, y la página de Guías de estilo ofrece el mismo proceso en Nuevo → Generar a partir de un documento....

En cualquier caso, seleccione la opción de documento completo para que la lectura se realice por etapas en lugar de limitarse a una sola página. Literess puede llevarle a cualquiera de estas pantallas y ayudarle a configurarlo, pero ella no ejecuta la creación por sí misma.

Sí. La sección de Idiomas de ambos cuadros de diálogo ofrece el idioma de llegada del documento además de todas las versiones de idioma que ya tenga, con la opción Añadir... para los que falten; la estimación se muestra entonces como palabras × idiomas. Cada idioma constituye una ejecución independiente con su propio resultado revisable, por lo que la revisión se realiza de uno en uno y, si se cierra, los demás quedan en espera. Los idiomas que aún no tengan una versión traducida también funcionan, ya que el proceso lee el texto de origen, pero solo podrá aprender las convenciones de ese idioma y no su voz, puesto que no hay textos de llegada que sirvan de muestra.

Un documento largo no cabe en una sola pasada, por lo que la creación de documento completo lo divide en etapas. Cada etapa lee un fragmento del documento y perfecciona los hallazgos de las anteriores: un término sobre el que la primera etapa tenía dudas se confirma o se descarta a medida que las etapas posteriores lo ven aparecer de nuevo, y el análisis de la voz para una guía de estilo se vuelve más preciso conforme avanza el texto. No hay límite de bloques; un documento con la extensión de un libro simplemente requiere más etapas.

La creación de documento completo se factura por palabras, las que lee durante la elaboración del borrador. Como ese total se conoce de antemano, primero recibirá una estimación: el coste por palabras con un límite de «hasta N palabras», el tiempo estimado y el número de etapas que requerirá el documento. Solo iniciará la ejecución una vez que la haya visto.

Ese límite es un tope máximo, no una tarifa fija. Si la creación termina antes, solo se facturan las palabras que se hayan leído realmente, de modo que el cargo final será igual o inferior a la cifra de «hasta». Reutilizar memorias de traducción o glosarios que ya tenga no tiene coste; solo se factura la lectura.

Nada se incorpora a su biblioteca hasta que lo revise; en ambos casos, se le preguntará dónde debe guardarse el resultado antes de comenzar. La creación de un glosario se guarda en un glosario nuevo o en uno que ya tenga; la creación de una guía de estilo se guarda como una guía nueva o como una nueva versión de una ya existente. En ningún caso se sobrescribe nada.

La creación de un glosario genera un borrador de términos candidatos: puede aceptar, rechazar o editar cada uno de ellos, y solo los que conserve se convertirán en entradas. La creación de una guía de estilo da lugar a la revisión descrita en Guías de estilo, un formulario editable para una guía nueva y una comparativa de cambios editable para una actualización; nada se guarda hasta que se aplica.

Sí. No hace falta terminarla de una sola vez: el borrador se guarda en el momento en que finaliza la creación, antes de que usted toque nada, por lo que cerrar la pestaña, recargar la página o perder la conexión no hará que se pierda el trabajo.

Si cierra una revisión antes de terminar, Transept le preguntará qué desea hacer. Guardar para más tarde conserva todo el progreso: las filas marcadas, las sugerencias reformuladas y las etiquetas eliminadas. Continuar permite retomarla exactamente en ese punto en lugar de empezar de cero; hasta que regrese a ella, la revisión esperará en la parte superior del documento junto con todo lo demás. Consulte Revisiones pendientes en un documento.

Las palabras se facturaron cuando la creación leyó el documento, por lo que nada de esto supone un coste extra: guardar, retomar y descartar son acciones gratuitas.

Las cuatro opciones:

Cuando un proceso de creación sabe a qué glosario está alimentando, lee dicho glosario antes de leer una sola palabra del documento. Esto tiene dos consecuencias. Primero, deja de proponer términos que ya ha guardado, por lo que la revisión se centra en lo que el documento aporta realmente, en lugar de mostrar una lista donde la mitad ya está guardada. Segundo, cuando el documento aporta información nueva a una entrada existente, el proceso propone una actualización de la misma: otra grafía de la palabra de origen que el texto utiliza, una etiqueta de «no traducir» que se deduce del uso, una traducción para añadir a la lista de términos prohibidos o una sugerencia de contexto más precisa.

La revisión mantiene ambos grupos separados, bajo Añade N términos nuevos y Actualiza N términos existentes. Cada fila de actualización detalla el valor actual frente al propuesto y puede descartarse de forma individual. Las actualizaciones aceptadas se añaden a la entrada en lugar de sustituirla: las variantes y las traducciones prohibidas se suman a lo que ya existe, y el sistema nunca eliminará por usted una etiqueta de «no traducir».

Las traducciones que ya tenga registradas no se tocan. La única excepción es cuando el documento demuestra que dicha traducción es incorrecta para el uso que se le da al término en ese contexto; en ese caso, aparecerá marcada como una sustitución en su propia fila con una explicación de una línea, para que pueda rechazar el cambio y conservar el resto de la actualización. Las actualizaciones se realizan en el mismo proceso, por lo que nada de esto supone un coste adicional.