Crear a partir de un documento completo

Tanto un glosario como una guía de estilo pueden crearse a partir de un documento con el que ya haya trabajado. Puede dirigir la creación solo a la página que tiene abierta o a todo el documento. El análisis del documento completo lee cada bloque, no solo una muestra, por lo que los términos que fija y la voz que captura reflejan el texto íntegro, que es justo lo que necesita antes de reutilizarlos en todo el proyecto.

Para un glosario, el botón Nuevo de la página Glosarios se divide en: en blanco, Generar a partir de un documento… e importar desde un archivo. El menú ⋮ de cada tarjeta incluye la opción Generar automáticamente desde documento…, que añade contenido a ese glosario en lugar de crear uno nuevo. La pestaña Glosario del editor ofrece la misma acción, limitada a un único glosario una vez abierto.

Para una guía de estilo, la pestaña Guía de estilo del editor incluye Generar y revisar, y la página Guías de estilo ofrece el mismo proceso en Nuevo → Generar a partir de un documento….

En cualquier caso, elija la opción de documento completo para realizar la lectura por oleadas en lugar de una sola página. Literess puede llevarle a cualquiera de estas pantallas y ayudarle con la configuración, pero no ejecuta el proceso por sí misma.

Sí. La sección de idiomas de ambos cuadros de diálogo ofrece el idioma de destino del propio documento más todas las versiones de idioma que ya tenga, con la opción Añadir… para las que falten; la estimación se mostrará entonces como palabras × idiomas. Cada idioma es un proceso independiente con su propio resultado revisable, por lo que la revisión se realiza de uno en uno y, si se cierra, los demás quedarán a la espera. Un idioma que aún no tenga una versión traducida también funciona, ya que el proceso lee el texto original; sin embargo, solo podrá aprender las convenciones de ese idioma y no su voz, puesto que no hay textos de destino que sirvan de muestra.

Un documento extenso no se puede procesar en una sola pasada, por lo que la creación a partir del documento completo se divide en oleadas. Cada oleada lee un fragmento del documento y perfecciona los hallazgos de las anteriores: un término sobre el que la primera oleada tenía dudas se confirma o se descarta a medida que las siguientes lo encuentran de nuevo, y el análisis de la voz para la guía de estilo gana precisión conforme avanza la lectura del texto. No hay límite de bloques; un documento con la extensión de un libro simplemente requerirá más oleadas.

La creación a partir del documento completo se factura por palabras, es decir, las que el sistema lee mientras genera el borrador. El total se conoce de antemano, por lo que primero recibirá una estimación: el coste en palabras con un límite de «hasta N palabras», el tiempo estimado y el número de oleadas que requerirá el documento. Solo iniciará el proceso una vez que lo haya visto.

Este límite es un tope máximo, no una tarifa fija. Si la creación termina antes de tiempo, solo se facturan las palabras que realmente se hayan leído, por lo que el cargo final será igual o inferior a la cifra de «hasta». Reutilizar memorias de traducción o glosarios existentes no tiene coste alguno; solo se factura la lectura.

Nada se incorpora a su biblioteca hasta que usted lo revise, y en ambos casos se le preguntará dónde debe guardarse el resultado antes de comenzar. La creación de un glosario se guarda en uno nuevo o en uno que ya tenga; la de una guía de estilo se guarda como una guía nueva o como una versión nueva de una existente. En ningún caso se sobrescribe nada.

La creación de un glosario genera un borrador de términos candidatos: puede aceptar, rechazar o editar cada uno, y solo los que conserve se convertirán en entradas. La creación de una guía de estilo se muestra en la revisión descrita en Guías de estilo, un formulario editable para una guía nueva y una comparativa de cambios editable para una actualización, y nada se guarda hasta que lo aplique.

Un proceso de creación que sabe qué glosario va a alimentar lee ese glosario antes de leer siquiera una palabra del documento. Esto tiene dos consecuencias. Por un lado, deja de proponer términos que ya ha guardado, de modo que la revisión muestra lo que el documento aporta realmente, en lugar de una lista en la que la mitad de los términos ya están guardados. Por otro lado, si el documento aporta información nueva a una entrada existente, el proceso propone una actualización de la misma: otra variante ortográfica de la palabra de origen que se usa realmente en el texto, una marca de «no traducir» que se desprenda del uso, una traducción para añadir a la lista de términos prohibidos o una indicación de contexto más precisa.

La revisión mantiene ambos apartados por separado, bajo Añade N términos nuevos y Actualiza N términos existentes. Cada fila de actualización detalla el valor actual frente al propuesto y puede descartarse de forma independiente. Las actualizaciones aceptadas se añaden a la entrada en lugar de sustituirla: las variantes y las traducciones prohibidas se suman a lo que ya existe, y la marca de «no traducir» nunca se elimina automáticamente.

Las traducciones que ya haya registrado no se tocan. La única excepción es cuando el documento demuestra que la traducción es incorrecta para el uso que se le da al término en ese contexto; en ese caso, la propuesta aparece marcada como una sustitución en su propia fila con una breve explicación, para que pueda rechazar el cambio y conservar el resto de la actualización. Las actualizaciones se realizan en el mismo proceso, por lo que nada de esto tiene un coste adicional.