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Crear y ejecutar sus propios flujos

Mantenido por Vitalii VlasiukCo-founder

Abra Flujos de trabajo en la barra lateral izquierda (o el panel Flujos de trabajo dentro de un documento) y monte exactamente la ejecución que desea.

En esta página

¿Qué puedo incluir en un flujo de trabajo?

Arrastre pasos al lienzo. Cada paso de transformación utiliza las mismas entradas que el editor —nivel de modelo (Fast / Standard / Pro), una instrucción opcional y glosarios y guías de estilo de selección múltiple (déjelos vacíos para usar los activos del documento).

  • Transformar —traducir, corregir, reescribir con una instrucción.
  • AnalizarBuscar bloques: escriba un breve criterio sobre qué buscar, luego revise las coincidencias en una lista, márquelas con comentarios de IA u obtenga correcciones sugeridas por la IA para aprobarlas. En los modos de comentario/corrección también puede hacer referencia a sus glosarios y guías de estilo (el mismo selector que usan los pasos de transformación), por lo que «marcar bloques que incumplan mi glosario» es solo una búsqueda con el glosario adjunto.
  • Exportar — a Notion, a Google Drive o Enviarme el archivo por correo (un enlace de descarga de DOCX; el enlace caduca a los 7 días).
  • Bloques prediseñados —pasos preconfigurados (escaneo de diálogos, escaneo de CTA, marcado de cláusulas, revisión de etiquetas de interfaz); al soltar uno se copia su configuración en el lienzo, totalmente editable. Guarde cualquier paso configurado en Mis bloques para reutilizarlo.
  • Memoria de traducción —cada paso de transformación y Buscar bloques incluye una configuración de memoria (Usar valor predeterminado del documento / Activado / Desactivado), y cuando está activada, los mismos controles de Búsqueda y Contexto de IA que el editor. Usar valor predeterminado del documento hereda lo que el documento —o la política obligatoria de su equipo— determine. Consulte memoria de traducción.
El creador visual.

¿Qué son las pausas y las acciones?

Los pasos de análisis pueden preparar sus hallazgos para usted con el interruptor «Esperar a su revisión» (consulte Guided Review). Dos acciones a nivel de documento pueden cerrar un flujo de trabajo: Enviar una notificación (en la aplicación o por correo electrónico —a usted, a su equipo o al cliente del CRM del documento) y Establecer estado del documento (mueve el documento en el tablero del CRM, por ejemplo, a «Entregado»).

¿Cuánto cuesta ejecutar un flujo de trabajo?

Los flujos de trabajo se ejecutan en todo el documento. El cuadro de diálogo de confirmación enumera cada paso con su configuración y el coste estimado antes de facturar nada. Mientras se ejecuta, una sección de Ejecutando ahora muestra el progreso en directo —el paso actual por nombre, los bloques completados y una línea del propio razonamiento del modelo. Los pasos de IA se facturan a la tarifa habitual. Buscar bloques en modo de solo revisión es gratis con su clasificador Fast predeterminado —si cambia ese paso a un modelo más potente, se facturarán las palabras escaneadas. Las exportaciones siempre son gratis.

¿Puede Literess crear un flujo de trabajo por mí?

No tiene que arrastrar cada paso usted mismo. Describa el flujo de trabajo a Literess y ella lo montará —toda la paleta, con la configuración de cada paso. Y mientras esté aquí en el creador, pídale que cambie lo que hay en el lienzo —«haz que el paso de búsqueda busque palabrotas», «añade una corrección antes de la exportación»— y su edición aparecerá justo aquí con un botón Aplicar para soltarlo en sus pasos; usted revisa y guarda como de costumbre. Consulte qué puede hacer Literess.

Preguntas frecuentes

¿Por qué mi paso Buscar bloques de solo revisión ha costado palabras?

Por el modelo de ese paso. Buscar bloques en modo de solo revisión es gratis con Fast —su opción predeterminada, un clasificador económico. Si elige Standard o Pro para ese paso (merece la pena cuando el criterio requiere matices), se facturarán las palabras que escanee.

¿Qué ocurre con mis flujos de trabajo si elimino un bloque guardado?

Nada —siguen funcionando. Al guardar un paso configurado en Mis bloques se crea una copia reutilizable, y al soltar uno en un lienzo se copia su configuración en ese flujo de trabajo, por lo que eliminar el bloque guardado más adelante nunca rompe un flujo de trabajo que lo haya utilizado.

¿El paso de notificación envía realmente un correo electrónico a mi cliente?

Puede hacerlo, y es algo que debe decidir con cuidado. Enviar una notificación se envía en la aplicación o por correo electrónico a usted, a su equipo o al cliente del CRM del documento —la opción del cliente envía un correo a un contacto externo real en su nombre, y el creador lo indica claramente antes de ejecutarlo. El texto del mensaje admite los marcadores {document}, {findings}, {status} y {workflow}.

¿Tengo que elegir una página de Notion o una carpeta de Drive para un paso de exportación?

No. Si deja el destino de Notion vacío, la exportación irá a la última ubicación de Notion del documento; si deja la carpeta de Drive vacía, irá a Mi unidad. Consulte exportaciones.

¿Puedo compartir un flujo de trabajo con mi equipo?

Sí —un flujo de trabajo puede ser personal o del equipo, igual que un documento o un glosario. Todos los miembros de un equipo pueden abrir y editar sus flujos de trabajo. Consulte equipos e invitaciones.

¿Necesita más ayuda? Pregunte a Literess en la aplicación o escriba a [email protected].