Teams & Einladungen

Jeder – auch Nutzer im Free-Tarif – kann ein Team erstellen, und das Erstellen kostet nichts (Free-Konten erhalten ein Team; kostenpflichtige Tarife können beliebig viele erstellen). Einladen ist kostenlos: Jedes Mitglied kann Mitwirkende per E-Mail oder durch die Suche nach Personen, mit denen man bereits zusammenarbeitet, einladen. Wer eine Einladung annimmt, tritt einfach dem Team bei. Es müssen keine Plätze gekauft werden, nur um Personen hinzuzufügen. Zum Schutz vor Spam unterliegen die E-Mails, die Transept an eine von Ihnen ausgewählte Adresse sendet (Teameinladungen, Einladungen zur Überprüfung und workflowbezogene E-Mails an Kunden), einem gemeinsamen Tageslimit pro Person. Zudem wird eine Einladung nicht versendet, solange Ihr Name oder der Teamname einen Link enthält. Wenn Sie das Limit erreichen, versuchen Sie es am nächsten Tag erneut oder wenden Sie sich an support@transept.ai, um es erhöhen zu lassen.

Alle im Team teilen sich die Dokumente, Glossare und Styleguides sowie Kommentare, Chat und Echtzeit-Zusammenarbeit – alles kostenlos, in jedem Tarif. Verschieben Sie eine Ressource in das Team, und jedes Mitglied kann sie öffnen und bearbeiten.

Der Pro-Modus und Kontingentgrenzen bleiben an den eigenen Tarif jedes Mitglieds gebunden. Batch-Aktionen stehen allen zur Verfügung; ein gemeinsamer Team-Pool ändert lediglich, über welches Credit-Guthaben diese abgerechnet werden.

Standardmäßig werden bei der Arbeit an einem Team-Dokument die Credits der Person abgerechnet, die sie ausführt – das Team funktioniert auch ohne Pool problemlos. Wenn Sie möchten, dass das Team stattdessen aus einem gemeinsamen Budget schöpft, richtet der Eigentümer einen Pool ein, indem er Plätze kauft.

Plätze sind ein eigenständiges Team-Abonnement, unabhängig vom persönlichen Tarif (jeder Eigentümer kann eines kaufen, auch ein Free-Nutzer). Sie wählen einen Tarif und eine Anzahl von Plätzen – 2 oder mehr – und jeder Platz fügt dem gemeinsamen Pool in jedem Abrechnungszyklus die monatlichen Credits dieses Tarifs hinzu (60.000 bei Starter, 200.000 bei Pro). Ein Pro-Pool mit 2 Plätzen umfasst also 400.000 gemeinsame Credits pro Monat. Das Hinzufügen eines Platzes erfolgt anteilig: Sie zahlen für den Rest des aktuellen Zeitraums, und der Pool erhält sofort den entsprechenden Anteil der Credits dieses Platzes. Das Entfernen eines Platzes wird mit der nächsten Rechnung wirksam: Der aktuelle Zeitraum ist bereits bezahlt, daher erfolgt keine Rückerstattung, und der Pool behält seine Credits bis zur Verlängerung. Das Kündigen des Pools beendet und leert ihn sofort.

Solange ein Pool gedeckt ist, wird die Arbeit an Team-eigenen Dokumenten daraus finanziert – jedes Mitglied kann ihn nutzen. Wenn der Pool aufgebraucht ist, wartet diese Arbeit auf eine Aufladung oder den nächsten Zyklus (es werden nicht stillschweigend die eigenen Credits eines Mitglieds belastet). Ganz ohne Pool werden für die Arbeit an Team-Dokumenten die eigenen Credits des handelnden Mitglieds abgerechnet. Persönliche Dokumente verwenden immer persönliche Credits.

• Verwalten Sie den Pool auf der Team-Seite: Die Karte Plätze & gemeinsame Credits zeigt den Pool-Saldo, die Anzahl der Plätze und (für den Eigentümer) Steuerelemente zum Einrichten, Hinzufügen/Entfernen von Plätzen und Kündigen.
• Wenn Sie den Pool kündigen, kehrt das Team zur Abrechnung der eigenen Credits jedes Mitglieds zurück – Mitglieder, Dokumente und Verlauf bleiben erhalten, und Sie können jederzeit wieder einen Pool einrichten.

Verschieben Sie ein Dokument, Glossar oder einen Styleguide über das Drei-Punkte-Menü („In Team verschieben“) in ein Team, oder ziehen Sie ein persönliches von der Team-Seite hinein. Sobald es dem Team gehört, kann jedes Mitglied es nutzen und bearbeiten. Das Herausschieben einer Team-Ressource ist nur dem Eigentümer vorbehalten.

• Ein Team-Eigentümer kann eine Translation-Memory-Richtlinie festlegen und erzwingen. Wenn sie erzwungen wird, verwendet jedes Team-eigene Dokument die Such- und KI-Kontext-Einstellungen des Team-Memorys, und Mitglieder können es nur ein- oder ausschalten; persönliche Dokumente folgen Ihren eigenen Standardeinstellungen.