Teams & Einladungen
Ein Team ist ein gemeinsamer Arbeitsbereich. Verschieben Sie Ressourcen dorthin, damit jedes Mitglied sie öffnen und bearbeiten kann.
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Wie erstelle ich ein Team und lade Personen ein?
Jeder – auch Nutzer im Free-Tarif – kann ein Team erstellen, und das Erstellen kostet nichts (Free-Konten erhalten ein Team; kostenpflichtige Tarife können beliebig viele erstellen). Einladen ist kostenlos und unbegrenzt: Jedes Mitglied kann Mitwirkende per E-Mail oder durch die Suche nach Personen, mit denen man bereits zusammenarbeitet, einladen. Wer eine Einladung annimmt, tritt einfach dem Team bei. Es müssen keine Plätze gekauft werden, nur um Personen hinzuzufügen.
Was erhält jedes Team-Mitglied?
Alle im Team teilen sich die Dokumente, Glossare und Styleguides sowie Kommentare, Chat und Echtzeit-Zusammenarbeit – alles kostenlos, in jedem Tarif. Verschieben Sie eine Ressource in das Team, und jedes Mitglied kann sie öffnen und bearbeiten.
Kostenpflichtige Funktionen – Pro-Modus und Batch-Übersetzung – bleiben an den eigenen Tarif jedes Mitglieds gebunden; ein gemeinsamer Team-Pool finanziert Wörter, nicht diese Funktionen.
Was ist der gemeinsame Wort-Pool, und brauche ich ihn?
Standardmäßig werden bei der Arbeit an einem Team-Dokument die Wörter der Person abgerechnet, die sie ausführt – das Team funktioniert auch ohne Pool problemlos. Wenn Sie möchten, dass das Team stattdessen aus einem gemeinsamen Budget schöpft, richtet der Eigentümer einen Pool ein, indem er Plätze kauft.
Plätze sind ein eigenständiges Team-Abonnement, unabhängig vom persönlichen Tarif (jeder Eigentümer kann einen kaufen, auch ein Free-Nutzer). Sie wählen einen Tarif und eine Anzahl von Plätzen – 2 oder mehr – und jeder Platz fügt dem gemeinsamen Pool in jedem Abrechnungszyklus die monatlichen Wörter dieses Tarifs hinzu (100.000 bei Starter, 300.000 bei Pro). Ein Pro-Pool mit 2 Plätzen umfasst also 600.000 gemeinsame Wörter pro Monat. Das Hinzufügen, Entfernen oder Kündigen von Plätzen wird anteilig auf einer Stripe-Rechnung abgerechnet.
Solange ein Pool gedeckt ist, wird die Arbeit an Team-eigenen Dokumenten daraus finanziert – jedes Mitglied kann ihn nutzen. Wenn der Pool aufgebraucht ist, wartet diese Arbeit auf eine Aufladung oder den nächsten Zyklus (es werden nicht stillschweigend die eigenen Wörter eines Mitglieds belastet). Ganz ohne Pool werden für die Arbeit an Team-Dokumenten die eigenen Wörter des handelnden Mitglieds abgerechnet. Persönliche Dokumente verwenden immer persönliche Wörter.
- Verwalten Sie den Pool auf der Team-Seite: Die Karte Plätze & gemeinsame Wörter zeigt den Pool-Saldo, die Anzahl der Plätze und (für den Eigentümer) Steuerelemente zum Einrichten, Hinzufügen/Entfernen von Plätzen und Kündigen.
- Wenn Sie den Pool kündigen, kehrt das Team zur Abrechnung der eigenen Wörter jedes Mitglieds zurück – Mitglieder, Dokumente und Verlauf bleiben erhalten, und Sie können jederzeit wieder einen Pool einrichten.
Wie teile ich Glossare und Styleguides mit meinem Team?
Verschieben Sie ein Dokument, Glossar oder einen Styleguide über das Drei-Punkte-Menü („In Team verschieben“) in ein Team, oder ziehen Sie ein persönliches von der Team-Seite hinein. Sobald es dem Team gehört, kann jedes Mitglied es nutzen und bearbeiten. Das Herausschieben einer Team-Ressource ist nur dem Eigentümer vorbehalten.
- Ein Team-Eigentümer kann eine Translation-Memory-Richtlinie festlegen und erzwingen. Wenn sie erzwungen wird, verwendet jedes Team-eigene Dokument die Such- und KI-Kontext-Einstellungen des Team-Memorys, und Mitglieder können es nur ein- oder ausschalten; persönliche Dokumente folgen Ihren eigenen Standardeinstellungen.
Wie viele Personen kann ich in einem Team haben?
Es gibt kein Limit für Mitglieder und keine Platz-Anforderung, um sie hinzuzufügen – jedes Mitglied kann jeden per E-Mail oder durch die Suche nach Personen, mit denen man bereits zusammenarbeitet, einladen, kostenlos, in jedem Tarif. Plätze sind etwas anderes: Sie finanzieren einen gemeinsamen Wort-Pool und sonst nichts. Ein Pool mit 2 Plätzen bedeutet also nicht, dass das Team aus 2 Personen besteht. Ein Team mit zwanzig Personen und gar keinen Plätzen ist völlig normal.
Kann ich jemandem Zugriff auf ein einzelnes Dokument geben, ohne ihn zu meinem Team hinzuzufügen?
Ja, auf zwei Arten. Teilen Sie dieses eine Dokument mit einer bestimmten Person mit der Berechtigung Ansehen, Kommentieren, Bearbeiten oder Admin; oder senden Sie einen Review-Link, den ein Gast ganz ohne Konto öffnen kann – dieser ist auf dieses eine Dokument beschränkt und läuft nach 30 Tagen ab. Siehe Review-Links für Kunden & Gäste.
Erscheinen die Übersetzungen meiner Teammitglieder in meinem Translation Memory?
Ja. Jeder Block, dessen Übersetzung genehmigt wird, speist das Memory automatisch – die Arbeit Ihres Teams neben Ihrer eigenen, ohne dass etwas eingerichtet werden muss – und Sie können den Bereich einer Memory-Suche auf ein bestimmtes Team eingrenzen. Siehe Translation Memory.
Was ist der Unterschied zwischen einem Team und einem Projekt?
Ein Team ist ein gemeinsamer Arbeitsbereich mit einem gemeinsamen Eigentümer: Seine Dokumente, Glossare und Styleguides stehen jedem Mitglied offen. Ein Projekt ist eine Gruppierung für zusammengehörige Dokumente – ein Buch, eine Kampagne, ein Kunde – und befindet sich in der linken Leiste des Dashboards. Sie arbeiten zusammen: Sie haben persönliche Projekte unter „Meine Dokumente“, und jedes Team hat seine eigenen Projekte, die nur die Dokumente dieses Teams enthalten. Siehe Projekte.
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