Wiederverwendung, Versionen & Überschreibungen pro Dokument
Erstellen Sie ein Glossar oder einen Styleguide einmal und es steht überall zur Verfügung. Bearbeiten Sie es an einem Ort, und die Änderung wird auf jedes Dokument übertragen, das es verwendet.
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Wie verwende ich ein Glossar oder einen Styleguide dokumentübergreifend wieder?
Glossare und Styleguides sind Workspace-Ressourcen – verknüpfen Sie sie mit beliebig vielen Dokumenten. Wählen Sie in den Einstellungen ein Standard-Glossar und einen Standard-Styleguide, und neu erstellte Dokumente übernehmen diese automatisch.
Standards für das Translation Memory funktionieren genauso: Legen Sie sie einmal unter Translation Memory im Menü Bibliothek fest, und jedes Dokument übernimmt sie, mit Überschreibungen pro Dokument über das Memory-Panel des Editors.
Wie ändere ich ein Glossar für nur ein Dokument?
Brauchen Sie für ein Projekt etwas anderes? Schalten Sie einzelne Glossarbegriffe für dieses Dokument ein oder aus, tauschen Sie das Glossar oder den Styleguide nur dort aus, oder pinnen Sie ein Dokument an eine bestimmte Styleguide-Version – alles, ohne die zugrunde liegende Ressource zu verändern. Styleguides sind versioniert, sodass Sie ein Dokument auf eine frühere Tonalität zurücksetzen können, falls eine spätere Bearbeitung zu weit ging.
Kann ich ein Glossar oder einen Styleguide mit meinem Team teilen?
Ja – verschieben Sie es ins Team. Nutzen Sie das Drei-Punkte-Menü beim Glossar oder Styleguide (auf der Karte oder der eigenen Seite) und wählen Sie Ins Team verschieben, oder nutzen Sie auf der Team-Seite Glossar hinzufügen / Styleguide hinzufügen, um eines Ihrer persönlichen hinzuzufügen. Sobald es dem Team gehört, kann jedes Mitglied es öffnen und bearbeiten. Das Zurückverschieben – in den persönlichen Bereich oder in ein anderes Team – ist nur dem Eigentümer vorbehalten: Mitglieder können Team-Ressourcen nutzen und bearbeiten, aber nicht aus dem Team entfernen. Siehe Teams & Einladungen.
Ich habe gerade ein Standard-Glossar festgelegt – übernehmen meine bestehenden Dokumente dieses?
Nein. Ein in den Einstellungen festgelegter Standard wird von neu erstellten Dokumenten übernommen. Für ein bereits vorhandenes Dokument tauschen Sie das Glossar direkt im Dokument aus – eine dokumentspezifische Entscheidung, die die Workspace-Ressource unberührt lässt.
Folgt ein Workflow-Schritt meinen dokumentspezifischen Glossar- und Styleguide-Überschreibungen?
Nur wenn Sie die Auswahlfelder des Schritts leer lassen – dann werden die aktiven Ressourcen des Dokuments verwendet. Wenn Sie Glossare oder Styleguides in einem Schritt explizit auswählen, hat diese Wahl für diesen Schritt Vorrang, und ein ausgewählter Styleguide verwendet immer seine aktuelle Version, nicht eine Version, die Sie an das Dokument gepinnt haben. Siehe Workflows erstellen.
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