Eigene erstellen und ausführen
Öffnen Sie Workflows in der linken Seitenleiste (oder das Workflows-Panel in einem Dokument) und stellen Sie genau den Ablauf zusammen, den Sie brauchen.
Auf dieser Seite
Was kann ich in einen Workflow aufnehmen?
Ziehen Sie Schritte auf die Arbeitsfläche. Jeder Transformationsschritt nutzt dieselben Eingaben wie der Editor – Modellstufe (Fast / Standard / Pro), eine optionale Anweisung sowie mehrere Glossare und Styleguides (lassen Sie diese leer, um die aktiven Vorgaben des Dokuments zu verwenden).
- Transformieren – übersetzen, korrekturlesen, mit einer Anweisung umschreiben.
- Analysieren – Blöcke finden: Schreiben Sie ein kurzes Kriterium für die Suche, prüfen Sie die Treffer als Liste, markieren Sie sie mit KI-Kommentaren oder lassen Sie sich KI-Korrekturen vorschlagen, die Sie genehmigen. In den Kommentar-/Korrektur-Modi kann auch auf Ihre Glossare und Styleguides verwiesen werden (dieselbe Auswahl wie bei den Transformationsschritten). „Blöcke markieren, die gegen mein Glossar verstoßen“ ist also nur eine Suche mit angehängtem Glossar.
- Exportieren – nach Notion, nach Google Drive oder Datei per E-Mail senden (ein DOCX-Download-Link; der Link läuft nach 7 Tagen ab).
- Vorgefertigte Blöcke – vorausgefüllte Schritte (Dialog-Scan, CTA-Scan, Klausel-Markierung, UI-Label-Prüfung); wenn Sie einen ablegen, wird seine Konfiguration vollständig bearbeitbar auf die Arbeitsfläche kopiert. Speichern Sie jeden konfigurierten Schritt unter Meine Blöcke, um ihn wiederzuverwenden.
- Translation Memory – jeder Transformationsschritt und Blöcke finden haben eine Memory-Einstellung (Dokumentenstandard verwenden / Ein / Aus). Wenn diese aktiviert ist, stehen dieselben Suche- und KI-Kontext-Steuerungen wie im Editor zur Verfügung. Dokumentenstandard verwenden übernimmt die Einstellung des Dokuments – oder die erzwungene Richtlinie des Teams. Siehe Translation Memory.
Was sind Freigaben und Aktionen?
Analyseschritte können ihre Ergebnisse für Sie mit dem Schalter „Auf Ihre Überprüfung warten“ bereitstellen (siehe Guided Review). Zwei Aktionen auf Dokumentebene können einen Workflow abschließen: Benachrichtigung senden (in der App oder per E-Mail – an Sie, Ihr Team oder den CRM-Kunden des Dokuments) und Dokumentstatus festlegen (verschiebt das Dokument auf dem CRM-Board, z. B. auf „Geliefert“).
Was kostet die Ausführung eines Workflows?
Workflows werden für das gesamte Dokument ausgeführt. Der Bestätigungsdialog listet jeden Schritt mit seinen Einstellungen und den geschätzten Kosten auf, bevor etwas berechnet wird. Während der Ausführung zeigt ein Bereich Wird jetzt ausgeführt den Live-Fortschritt – den aktuellen Schrittnamen, erledigte Blöcke und eine Zeile mit den Überlegungen des Modells. KI-Schritte werden zum üblichen Tarif abgerechnet. Blöcke finden im reinen Überprüfungsmodus ist mit dem standardmäßigen Fast-Klassifikator kostenlos – wechseln Sie zu einem größeren Modell, werden die gescannten Wörter berechnet. Exporte sind immer kostenlos.
Kann Literess einen Workflow für mich erstellen?
Sie müssen nicht jeden Schritt selbst ziehen. Beschreiben Sie Literess den Workflow und sie stellt ihn zusammen – den gesamten Ablauf, inklusive der Einstellungen für jeden Schritt. Und während Sie hier im Builder sind, können Sie sie bitten, die Arbeitsfläche zu ändern – „lass den Suchschritt nach Schimpfwörtern suchen“, „füge vor dem Export ein Korrekturlesen hinzu“ – und ihre Bearbeitung landet direkt hier mit einem Anwenden-Button, um sie in Ihre Schritte einzufügen; Sie überprüfen und speichern wie gewohnt. Siehe Was Literess tun kann.
Warum hat mein „Blöcke finden“-Schritt im reinen Überprüfungsmodus Wörter gekostet?
Das liegt am Modell dieses Schritts. Blöcke finden im reinen Überprüfungsmodus ist mit Fast kostenlos – dem standardmäßigen, günstigen Klassifikator. Wenn Sie für diesen Schritt Standard oder Pro wählen (was sich lohnt, wenn das Kriterium Nuancen erfordert), werden die gescannten Wörter berechnet.
Was passiert mit meinen Workflows, wenn ich einen gespeicherten Block lösche?
Nichts – sie funktionieren weiterhin. Wenn Sie einen konfigurierten Schritt unter Meine Blöcke speichern, wird eine wiederverwendbare Kopie erstellt. Wenn Sie diesen auf eine Arbeitsfläche ziehen, wird seine Konfiguration in diesen Workflow kopiert. Das spätere Löschen des gespeicherten Blocks macht also keinen Workflow kaputt, der ihn verwendet hat.
Sendet der Benachrichtigungsschritt wirklich eine E-Mail an meinen Kunden?
Das kann er, und hier sollten Sie bewusst vorgehen. Benachrichtigung senden erfolgt in der App und/oder per E-Mail an Sie selbst, Ihr Team oder den CRM-Kunden des Dokuments – die Kundenoption sendet in Ihrem Namen eine E-Mail an einen echten externen Kontakt, und der Builder weist vor der Ausführung deutlich darauf hin. Der Nachrichtentext unterstützt die Platzhalter
{document},{findings},{status}und{workflow}.Muss ich für einen Exportschritt eine Notion-Seite oder einen Drive-Ordner auswählen?
Nein. Lassen Sie das Notion-Ziel leer, und der Export geht an den letzten Notion-Speicherort des Dokuments; lassen Sie den Drive-Ordner leer, geht er an „Meine Ablage“. Siehe Exporte.
Kann ich einen Workflow mit meinem Team teilen?
Ja – ein Workflow ist entweder persönlich oder im Besitz des Teams, genau wie ein Dokument oder ein Glossar. Jedes Mitglied eines Teams kann die teaminternen Workflows öffnen und bearbeiten. Siehe Teams & Einladungen.
Kommen Sie nicht weiter? Fragen Sie Literess in der App oder schreiben Sie an [email protected].