Eigene erstellen und ausführen
Öffnen Sie Workflows in der linken Seitenleiste (oder das Workflows-Panel in einem Dokument) und stellen Sie genau den Ablauf zusammen, den Sie brauchen.
Auf dieser Seite
Was kann ich in einen Workflow aufnehmen?
Jeder Transformationsschritt nutzt dieselben Eingaben wie der Editor: eine Modellstufe (Fast, Standard, Pro), eine optionale Anweisung sowie eine Mehrfachauswahl für Glossare und Styleguides. Lassen Sie die Auswahlfelder leer, um die aktiven Ressourcen des Dokuments zu verwenden.
- Transformieren: übersetzen, korrekturlesen oder mit einer Anweisung umschreiben.
- Analysieren: Blöcke finden erfordert ein kurzes Kriterium für die Suche. Prüfen Sie die Treffer als Liste, markieren Sie sie mit KI-Kommentaren oder lassen Sie sich Korrekturen vorschlagen, die Sie genehmigen. Die Kommentar- und Korrektur-Modi unterstützen Glossare und Styleguides über dieselbe Auswahl wie bei den Transformationsschritten. Eine Prüfung wie „Blöcke markieren, die gegen mein Glossar verstoßen“ ist also lediglich eine Suche mit angehängtem Glossar.
- Exportieren: nach Notion, nach Google Drive oder Datei per E-Mail senden (ein DOCX-Link, der nach 7 Tagen abläuft).
- Vorgefertigte Blöcke: vorausgefüllte Schritte (Dialog-Scan, CTA-Scan, Klausel-Markierung, UI-Label-Prüfung). Wenn Sie einen ablegen, wird seine Konfiguration vollständig bearbeitbar auf die Arbeitsfläche kopiert. Speichern Sie jeden konfigurierten Schritt unter Meine Blöcke, um ihn wiederzuverwenden.
- Translation Memory: Jeder Transformationsschritt und Blöcke finden haben eine Memory-Einstellung (Dokumentenstandard verwenden, Ein, Aus). Wenn diese aktiviert ist, stehen Ihnen dieselben Suche- und KI-Kontext-Steuerungen wie im Editor zur Verfügung. Siehe Translation Memory.
Was sind Freigaben und Aktionen?
Analyseschritte können ihre Ergebnisse über ihre Einstellung Review für Sie bereitstellen, die auch festlegt, wie sich die Review-Ansicht öffnet und was sie vorschlägt.
Zwei Aktionen auf Dokumentebene können einen Workflow abschließen: Benachrichtigung senden erfolgt in der App oder per E-Mail an Sie, Ihr Team oder den CRM-Kunden des Dokuments. Dokumentstatus festlegen verschiebt das Dokument auf dem CRM-Board, zum Beispiel auf „Geliefert“.
Was kostet die Ausführung eines Workflows?
Workflows werden für das gesamte Dokument ausgeführt. Der Bestätigungsdialog listet jeden Schritt mit seinen Einstellungen und den geschätzten Kosten auf, bevor etwas berechnet wird. Während der Ausführung zeigt ein Bereich Wird jetzt ausgeführt den Live-Fortschritt: den aktuellen Schrittnamen, erledigte Blöcke und eine Zeile mit den Überlegungen des Modells.
- Übersetzen und Umformulieren werden zum üblichen Tarif abgerechnet.
- Beim Korrektorat fällt eine Lesegebühr von 0,2 Credits pro gelesenem Ausgangswort an (0,5 bei Vision), zuzüglich des Modus-Tarifs für die Blöcke, die korrigiert werden.
- Blöcke finden berechnet eine Scangebühr pro gescanntem Wort. „Nur überprüfen“ ist im standardmäßigen Fast-Tarif kostenlos (0,1 Credits bei Standard, 0,2 bei Pro; wählen Sie diese, wenn das Kriterium Nuancen erfordert). „Mit Kommentaren markieren“ kostet 0,1 / 0,25 / 0,5 Credits. Vorgeschlagene Korrekturen berechnen zusätzlich den Tarif des Modus für die Blöcke, die eine Korrektur erhalten.
- Exporte sind dauerhaft kostenlos.
Wenn ein Teil der Kosten davon abhängt, was ein Scan findet, zeigt der Dialog eine Spanne an. Die Lesegebühr ist der garantierte Teil.
Während eines Korrektorat-Schritts zeigt die Zeile unter dem Fortschrittsbalken Prüfe auf Probleme…, während der Schritt die Übersetzung liest (Prüfe Teil 2 von 4… bei einem langen Dokument), und danach Korrigiere 3 von 5, während Korrekturen für die markierten Blöcke vorgenommen werden.
Ein Durchlauf, der noch nicht starten kann, zeigt In Warteschlange – wartet auf freien Platz an und startet automatisch, sobald ein Platz frei wird. Auf dem Dashboard ist das zugehörige Dokument bis dahin mit einem In Warteschlange-Badge gekennzeichnet.
Wie lasse ich Literess einen Workflow erstellen oder ändern?
Sie müssen nicht jeden Schritt selbst ziehen. Beschreiben Sie Literess den Workflow und sie stellt ihn zusammen, inklusive der Einstellungen.
Im Builder können Sie sie auch bitten, den Inhalt der Arbeitsfläche zu ändern („lass den Suchschritt nach Schimpfwörtern suchen“). Ihre Bearbeitung landet direkt hier mit einem Anwenden-Button, um sie in Ihre Schritte einzufügen; Sie überprüfen und speichern wie gewohnt.
Siehe Was Literess kann.
Was passiert mit meinen Workflows, wenn ich einen gespeicherten Block lösche?
Nichts ändert sich. Wenn Sie einen konfigurierten Schritt unter Meine Blöcke speichern, wird eine wiederverwendbare Kopie gesichert. Wenn Sie einen solchen Block auf eine Arbeitsfläche ziehen, wird seine Konfiguration in diesen Workflow kopiert. Das spätere Löschen des gespeicherten Blocks beschädigt daher keinen Workflow, der ihn verwendet hat.
Sendet der Benachrichtigungsschritt wirklich eine E-Mail an meinen Kunden?
Das kann er, und hier sollten Sie bewusst vorgehen. Benachrichtigung senden erfolgt in der App und/oder per E-Mail an Sie selbst, Ihr Team oder den CRM-Kunden des Dokuments. Die Kundenoption sendet in Ihrem Namen eine E-Mail an einen echten externen Kontakt, und der Builder weist vor der Ausführung darauf hin.
Der Nachrichtentext unterstützt die Platzhalter
{document},{findings},{status}und{workflow}.Muss ich für einen Exportschritt eine Notion-Seite oder einen Drive-Ordner auswählen?
Nein. Lassen Sie das Notion-Ziel leer, und der Export geht an den letzten Notion-Speicherort des Dokuments; lassen Sie den Drive-Ordner leer, geht er an „Meine Ablage“. Siehe Exporte.
Kann ich einen Workflow mit meinem Team teilen?
Ja. Ein Workflow ist entweder persönlich oder im Besitz des Teams, genau wie ein Dokument oder ein Glossar. Jedes Mitglied eines Teams kann die teaminternen Workflows öffnen und bearbeiten. Siehe Teams & Einladungen.
Kommen Sie nicht weiter? Fragen Sie Literess in der App oder schreiben Sie an support@transept.ai.