Rollen & Berechtigungen
Teilen in Transept bedeutet nicht alles oder nichts. Die Team-Mitgliedschaft gewährt eine Zugriffsebene, das Teilen einer einzelnen Ressource eine andere – mit vier Ebenen zur Auswahl.
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Welche Team-Rollen gibt es?
Ein Team hat zwei Rollen. Der Eigentümer verwaltet den gemeinsamen Wörter-Pool (Plätze einrichten, hinzufügen/entfernen oder kündigen), Team-Einstellungen, das Entfernen von Mitgliedern und die Übertragung der Eigentümerschaft. Er kann Ressourcen in das Team und aus dem Team verschieben sowie eine Translation-Memory-Richtlinie für das Team festlegen und erzwingen. Mitglieder können jedes Team-eigene Dokument, Glossar und jeden Styleguide öffnen und bearbeiten und andere einladen (Einladen ist kostenlos) – können aber keine Plätze kaufen, Einstellungen ändern, Mitglieder entfernen oder eine Ressource aus dem Team heraus verschieben. Bei Team-Dokumenten mit einer erzwungenen Memory-Richtlinie können sie das Memory ein- oder ausschalten, aber nicht dessen Such- oder KI-Kontext-Einstellungen ändern. Das Erstellen eines Teams und das Einladen von Personen ist in jedem Tarif kostenlos.
Welche Zugriffsebenen kann ich vergeben?
Vier Ebenen. Teilen Sie ein einzelnes Dokument mit einer bestimmten Person oder einem ganzen Team auf einer dieser Ebenen. Glossare und Styleguides werden nicht einzeln geteilt – verschieben Sie eines in ein Team, und jedes Mitglied kann es nutzen und bearbeiten. Siehe Teams & Einladungen.
| Ebene | Lesen | Kommentieren | Bearbeiten | Erneut teilen & Zugriff ändern |
|---|---|---|---|---|
| Ansehen | Ja | No | No | No |
| Kommentieren | Ja | Ja | No | No |
| Bearbeiten | Ja | Ja | Ja | No |
| Admin | Ja | Ja | Ja | Ja |
Wie wird über den Zugriff entschieden?
Die stärkste anwendbare Ebene gewinnt. Der Eigentümer der Ressource und der Eigentümer des besitzenden Teams haben immer Admin-Rechte. Team-Mitglieder erhalten automatisch Bearbeiten-Rechte für die Ressourcen ihres Teams. Darüber hinaus kann eine Ressource direkt mit einer bestimmten Person oder einem anderen Team geteilt werden – praktisch, um einem Prüfer Kommentarzugriff zu geben, ohne ihn dem Team hinzuzufügen.
Wie gebe ich einem externen Prüfer Zugriff?
Für Personen, die Ihren Arbeitsbereich gar nicht sehen sollen, verwenden Sie einen Review-Link anstelle einer Freigabe: ein Link nur zum Ansehen oder Kommentieren, den ein Gast ohne Konto öffnet, der auf dieses eine Dokument beschränkt ist und nach 30 Tagen abläuft. Siehe Review-Links für Kunden & Gäste.
Muss ich Plätze kaufen, um jemandem Bearbeitungszugriff zu geben?
Nein. Plätze in Transept bedeuten keinen Zugriff – sie existieren nur, um einen gemeinsamen Team-Wörter-Pool zu finanzieren, sie sind optional und das Minimum beträgt zwei. Das Erstellen eines Teams und das Einladen von Personen ist in jedem Tarif kostenlos, und Team-Mitglieder erhalten automatisch Bearbeiten-Rechte für die Dokumente, Glossare und Styleguides des Teams.
Wie viele Personen kann ich in einem Transept-Team haben?
Es gibt kein Mitgliederlimit. Jedes Mitglied kann jeden per E-Mail oder über die Suche nach bestehenden Nutzern einladen. Das Einladen ist kostenlos und unbegrenzt – ein Platz ist nie erforderlich, um eine Person hinzuzufügen. Nutzer im Free-Tarif können ein Team erstellen; in kostenpflichtigen Tarifen so viele, wie sie möchten.
Kann ich den Zugriff einer Person ändern oder entfernen, nachdem ich etwas geteilt habe?
Ja – jeder mit Admin-Rechten für eine Ressource kann Zugriffsebenen ändern oder sie erneut teilen. Der Eigentümer der Ressource und der Eigentümer des besitzenden Teams haben immer Admin-Rechte. Bearbeiten schließt das erneute Teilen bewusst aus, sodass ein Mitarbeiter den Zugriff nicht in Ihrem Namen erweitern kann.
Kann mein Team meine persönlichen Dokumente sehen?
Nein. Ein Glossar oder Styleguide wird für ein Team erst sichtbar, wenn Sie diese in das Team verschieben („In Team verschieben“). Ein Dokument können Sie auf die gleiche Weise verschieben oder direkt mit diesem Team teilen. Alles andere bleibt persönlich – und ein persönliches Projekt kann nur persönliche Dokumente enthalten.
Kommen Sie nicht weiter? Fragen Sie Literess in der App oder schreiben Sie an [email protected].