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Rollen & Berechtigungen

Teilen in Transept ist nicht Alles-oder-Nichts. Die Team-Mitgliedschaft bietet eine Zugriffsebene; das Teilen einer einzelnen Ressource eine andere, wobei vier Ebenen zur Auswahl stehen.

Team-Rollen

Ein Team hat zwei Rollen. Der Eigentümer verwaltet den gemeinsamen Wort-Pool (Plätze einrichten, hinzufügen/entfernen oder kündigen), Team-Einstellungen, das Entfernen von Mitgliedern und die Übertragung der Eigentümerschaft, kann Ressourcen in das Team und aus dem Team verschieben sowie eine Translation-Memory-Richtlinie für das Team festlegen und erzwingen. Mitglieder können jedes Team-eigene Dokument, Glossar und jeden Styleguide öffnen und bearbeiten und andere einladen (Einladen ist kostenlos) – können aber keine Plätze kaufen, Einstellungen ändern, Mitglieder entfernen oder eine Ressource aus dem Team heraus verschieben. Bei Team-Dokumenten mit einer erzwungenen Memory-Richtlinie können sie das Memory ein- oder ausschalten, aber nicht dessen Such- oder KI-Kontext-Einstellungen ändern. Das Erstellen eines Teams und das Einladen von Personen ist in jedem Tarif kostenlos.

Vier Zugriffsebenen

Teilen Sie ein einzelnes Dokument, Glossar oder einen Styleguide mit einer bestimmten Person oder einem ganzen Team auf einer von vier Ebenen:

  • Ansehen – nur lesen.
  • Kommentieren – ansehen und Kommentare hinterlassen, keine Bearbeitungen.
  • Bearbeiten – den Inhalt ansehen, kommentieren und bearbeiten.
  • Admin – alles, einschließlich erneutes Teilen und Ändern des Zugriffs anderer Personen.
Teilen einer Ressource mit einer gewählten Zugriffsebene.

Wie über den Zugriff entschieden wird

Die stärkste anwendbare Ebene gewinnt. Der Eigentümer der Ressource und der Eigentümer des besitzenden Teams haben immer Admin-Rechte. Team-Mitglieder erhalten automatisch Bearbeiten-Rechte für die Ressourcen ihres Teams. Darüber hinaus kann eine Ressource direkt mit einer bestimmten Person oder einem anderen Team geteilt werden – praktisch, um einem Prüfer Kommentarzugriff zu geben, ohne ihn dem Team hinzuzufügen.

Externe Prüfer

Für Personen, die Ihren Arbeitsbereich gar nicht sehen sollen, verwenden Sie einen Review-Link anstelle einer Freigabe: ein Link nur zum Ansehen oder Kommentieren, den ein Gast ohne Konto öffnet, der auf dieses eine Dokument beschränkt ist und nach 30 Tagen abläuft. Siehe Review-Links für Kunden & Gäste.

Kommen Sie nicht weiter? Fragen Sie Literess in der App oder schreiben Sie an [email protected].