Aus einem gesamten Dokument erstellen
Ein Glossar oder Styleguide ist nur so gut wie die Analyse, die dahintersteckt. Anstatt Begriffe und Tonalität nur von einer Seite zu übernehmen, kann Transept ein ganzes Dokument lesen – egal wie lang – und daraus ein Glossar oder einen Styleguide entwerfen. Anschließend erhalten Sie einen Entwurf zur Überprüfung.
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Was bewirkt das Erstellen aus einem gesamten Dokument?
Sowohl ein Glossar als auch ein Styleguide können aus einem Dokument erstellt werden, mit dem Sie bereits gearbeitet haben. Sie können die Erstellung auf die gerade geöffnete Seite oder auf das gesamte Dokument ausrichten. Der Durchlauf für das gesamte Dokument liest jeden Block, nicht nur eine Stichprobe. So spiegeln die festgelegten Begriffe und die erfasste Stimme den vollständigen Text wider – genau das, was Sie brauchen, bevor Sie diese projektübergreifend wiederverwenden.
| Aktuelle Seite | Gesamtes Dokument | |
|---|---|---|
| Liest | die gerade geöffnete Seite | jeden Block, schrittweise |
| Längenbeschränkung | eine Seite | keine (unbegrenzt) |
| Kosten | klein, eine Seite | Abrechnung nach gelesenen Wörtern, Schätzung vorab |
| Ideal für | einen schnellen ersten Entwurf | ein gründliches, konsistentes Ergebnis |
Wie starte ich den Vorgang?
Für ein Glossar unterteilt sich die Schaltfläche Neu auf der Seite Glossare in „Leer“, Aus Dokument generieren… und den Import aus einer Datei. Das Menü ⋮ einer Karte bietet die Option Automatisch aus Dokument erstellen…, mit der Sie Begriffe zu diesem Glossar hinzufügen, anstatt ein neues zu erstellen. Der Tab Glossar im Editor bietet dieselbe Aktion an, sobald Sie ein Glossar geöffnet haben.
Für einen Styleguide finden Sie im Tab Styleguide des Editors die Option Generieren & prüfen, und die Seite Styleguides bietet denselben Vorgang unter Neu → Aus Dokument generieren… an.
Wählen Sie in beiden Fällen die Option für das gesamte Dokument, um den schrittweisen Lesevorgang anstelle einer einzelnen Seite zu nutzen. Literess kann Sie zu jedem dieser Bildschirme führen und die Einrichtung mit Ihnen gemeinsam vornehmen, führt den Vorgang jedoch nicht selbst aus.
Kann ein Durchlauf mehrere Zielsprachen abdecken?
Ja. Der Bereich Sprachen in beiden Dialogen bietet die Zielsprache des Dokuments sowie alle bereits vorhandenen Sprachversionen an. Über Hinzufügen… können Sie weitere ergänzen. Die Schätzung ergibt sich dann aus: Wörter × Sprachen. Jede Sprache ist ein eigener Durchlauf mit einem separat prüfbaren Ergebnis. Die Sprachen werden nacheinander überprüft; wenn Sie das Fenster schließen, bleiben die restlichen in der Warteschlange. Eine Sprache ohne bisherige Übersetzung funktioniert ebenfalls, da der Vorgang den Quelltext liest. Da jedoch keine Zieltexte als Referenz vorliegen, können nur die Konventionen der Sprache gelernt werden, nicht aber der individuelle Stil.
Wie funktionieren die Wellen?
Ein langes Dokument passt nicht in einen einzigen Durchgang. Deshalb unterteilt die Erstellung für das gesamte Dokument den Prozess in Wellen. Jede Welle liest einen Abschnitt des Dokuments und verfeinert die Ergebnisse der vorherigen Wellen: Ein Begriff, bei dem sich die erste Welle unsicher war, wird bestätigt oder verworfen, sobald spätere Wellen ihn erneut erfassen. Auch die Analyse der Tonalität für einen Styleguide wird präziser, je mehr Text verarbeitet wird. Es gibt keine Block-Beschränkung; ein Dokument in Buchlänge erfordert einfach mehr Wellen.
Was kostet es und wie lange dauert es?
Eine Erstellung für das gesamte Dokument wird nach Wörtern abgerechnet – also den Wörtern, die beim Erstellen des Entwurfs gelesen werden. Die Gesamtzahl steht fest, bevor der Vorgang startet, weshalb Sie vorab eine Schätzung erhalten: die Wortkosten als Obergrenze von „bis zu N Wörtern“, die geschätzte Dauer und die Anzahl der Wellen, die für das Dokument nötig sind. Sie starten den Vorgang erst, wenn Sie diese Angaben gesehen haben.
Die Obergrenze ist ein Maximalwert, keine Pauschalgebühr. Wenn ein Vorgang früher fertig ist, werden nur die tatsächlich gelesenen Wörter berechnet. Die endgültigen Kosten liegen also bei oder unter dem „bis zu“-Wert. Die Wiederverwendung von Translation Memorys oder bereits vorhandenen Glossaren kostet nichts; berechnet wird nur der Lesevorgang.
Wo landet das Ergebnis?
Nichts wird in Ihre Bibliothek übernommen, bevor Sie es geprüft haben. Bei beiden Arten werden Sie vor dem Start gefragt, wo das Ergebnis gespeichert werden soll. Ein Glossar-Vorgang speichert in einem neuen oder einem bereits vorhandenen Glossar; ein Styleguide-Vorgang speichert in einem neuen Guide oder als neue Version eines bestehenden. In keinem Fall wird etwas überschrieben.
Ein Glossar-Vorgang liefert einen Entwurf mit Termkandidaten: Sie können jeden einzelnen annehmen, ablehnen oder bearbeiten, und nur die Begriffe, die Sie behalten, werden zu Einträgen. Ein Styleguide-Vorgang führt zur Prüfung, die unter Styleguides beschrieben ist – ein bearbeitbares Formular für einen neuen Guide oder ein bearbeitbarer Vergleich für eine Aktualisierung. Nichts wird gespeichert, bis Sie es anwenden.
Was passiert, wenn ich die Erstellung in einem bereits vorhandenen Glossar vornehme?
Ein Vorgang, der ein bestehendes Glossar ergänzt, liest dieses Glossar, bevor er auch nur ein Wort des Dokuments liest. Das hat zwei Folgen: Er schlägt keine Begriffe vor, die Sie bereits gespeichert haben. Die Prüfung zeigt also nur das, was das Dokument tatsächlich hinzufügt, statt einer Liste, die zur Hälfte aus bereits Bekanntem besteht. Wenn das Dokument zudem neue Details zu einem bestehenden Eintrag liefert, schlägt der Vorgang eine Aktualisierung vor: etwa eine andere Schreibweise des Ausgangsworts, die im Text vorkommt, eine „Nicht übersetzen“-Markierung, einen Eintrag für die „Niemals verwenden“-Liste oder einen präziseren Kontext-Hinweis.
Die Prüfung hält beides getrennt unter Fügt N neue Begriffe hinzu und Aktualisiert N bestehende Begriffe. Jede Aktualisierungszeile stellt den aktuellen Wert dem vorgeschlagenen gegenüber und kann einzeln verworfen werden. Angenommene Aktualisierungen ergänzen den Eintrag, statt ihn zu ersetzen: Wortformen und „Niemals verwenden“-Varianten ergänzen das Vorhandene, und eine „Nicht übersetzen“-Markierung wird niemals automatisch für Sie entfernt.
Eine von Ihnen gespeicherte Übersetzung bleibt unberührt. Die einzige Ausnahme: Wenn das Dokument zeigt, dass sie für die dortige Verwendung des Begriffs falsch ist. Dann erscheint sie als markierter Ersetzungsvorschlag in einer eigenen Zeile mit einer kurzen Begründung. So können Sie die Änderung ablehnen und den Rest der Aktualisierung beibehalten. Da Aktualisierungen im selben Durchgang erfolgen, entstehen keine Zusatzkosten.
Gibt es eine Längenbeschränkung für das Dokument?
Nein. Die Erstellung für das gesamte Dokument hat keine Block-Beschränkung, da sie in Wellen liest. So lässt sie sich auch auf Dateien in Buchlänge skalieren. Ein längeres Dokument bedeutet lediglich mehr Wellen, eine höhere geschätzte Wortanzahl und mehr Zeit – all das sehen Sie, bevor Sie starten.
Wird mir etwas berechnet, wenn ich den Entwurf verwerfe?
Berechnet werden die Wörter, die der Vorgang beim Erstellen des Entwurfs liest. Die anschließende Prüfung des Ergebnisses kostet nichts extra: Ob Sie Begriffe annehmen, den Styleguide speichern oder den Entwurf verwerfen, ändert nichts an den Kosten. Die Schätzung deckte den Lesevorgang ab.
Kann ich aus demselben Dokument sowohl ein Glossar als auch einen Styleguide erstellen?
Ja. Es sind zwei separate Vorgänge (einer erstellt Termkandidaten, der andere entwirft die Tonalität). Sie können also je nach Bedarf einen oder beide starten. Jeder Vorgang hat seine eigene Schätzung vor dem Start. Siehe Glossare und Styleguides.
Ist das dasselbe wie das „KI-Sync“-Glossar aus einer Large-Parallel-Übersetzung?
Nein. Das „KI-Sync“-Glossar und der Styleguide werden automatisch während einer Large-Parallel-Übersetzung erstellt, damit die parallelen Agenten nicht auseinanderdriften. Diesen Vorgang hingegen starten Sie jederzeit selbst für ein Dokument. Beide enden als Entwürfe, die Sie prüfen, bevor sie Ihrer Bibliothek hinzugefügt werden.
Überschreibt eine Erstellung eine Übersetzung, die ich bereits im Glossar gespeichert habe?
Nein, nicht ohne Sie vorher zu informieren. Wenn Sie eine Erstellung für ein bestehendes Glossar ausführen, fügt der Vorgang neue Begriffe hinzu, füllt leere Sprachfelder aus und schlägt Ergänzungen für vorhandene Einträge vor. Eine von Ihnen gespeicherte Übersetzung wird nur dann infrage gestellt, wenn das Dokument zeigt, dass sie nicht zur Verwendung des Begriffs im Text passt. In diesem Fall erscheint sie als markierter Ersetzungsvorschlag in einer eigenen Zeile samt Begründung. Sie können diesen Vorschlag ablehnen und den Rest der Aktualisierung dennoch annehmen.
Kommen Sie nicht weiter? Fragen Sie Literess in der App oder schreiben Sie an [email protected].