Aus einem ganzen Dokument erstellen

Sowohl ein Glossar als auch ein Styleguide können aus einem Dokument erstellt werden, mit dem Sie bereits gearbeitet haben. Sie können die Erstellung auf die gerade geöffnete Seite oder auf das gesamte Dokument ausrichten. Der Durchlauf für das gesamte Dokument liest jeden einzelnen Block statt nur einer Stichprobe. Die Begriffe, die dabei festgelegt werden, und die erfasste Tonalität spiegeln somit den vollständigen Text wider – genau das, was Sie brauchen, bevor Sie diese projektübergreifend wiederverwenden.

Für ein Glossar unterteilt sich die Schaltfläche Neu auf der Seite Glossare in „Leer“, Aus Dokument generieren… und den Import aus einer Datei. Das ⋮-Menü einer Karte enthält die Option Automatisch aus Dokument erstellen…, die Begriffe zu diesem Glossar hinzufügt, anstatt ein neues zu erstellen. Der Glossar-Tab des Editors bietet dieselbe Aktion an, bezogen auf ein einzelnes Glossar, sobald Sie eines geöffnet haben.

Für einen Styleguide bietet der Tab Styleguide des Editors die Option Generieren & prüfen an, und die Seite Styleguides bietet denselben Durchlauf unter Neu → Aus Dokument generieren… an.

Wählen Sie in jedem Fall die Option für das gesamte Dokument, um das Einlesen in Wellen anstelle einer einzelnen Seite zu nutzen. Literess kann Sie zu jedem dieser Bildschirme führen und die Einrichtung mit Ihnen vornehmen, aber sie führt die Erstellung nicht selbst aus.

Ja. Der Bereich „Sprachen“ in beiden Dialogen bietet die eigene Zielsprache des Dokuments sowie alle bereits vorhandenen Sprachversionen an; über Hinzufügen… lassen sich weitere ergänzen. Die Kostenschätzung wird dann als Wörter × Sprachen ausgewiesen. Da jede Sprache ein separater Durchlauf mit eigenem Prüfergebnis ist, führt der Review-Prozess Sie nacheinander durch die Sprachen; beim Schließen bleiben die übrigen Ergebnisse im Wartezustand. Eine Sprache, für die noch keine übersetzte Version vorliegt, funktioniert ebenfalls, da der Durchlauf den Quelltext liest. In diesem Fall können jedoch nur die allgemeinen Konventionen der Sprache erfasst werden, nicht aber ihre spezifische Stimme, da keine Zieltexte als Referenz vorliegen.

Ein langes Dokument passt nicht in einen einzigen Durchgang, daher unterteilt der Prozess für das gesamte Dokument den Text in Wellen. Jede Welle liest einen Abschnitt des Dokuments und verfeinert die Erkenntnisse der vorangegangenen Wellen: Ein Begriff, bei dem sich die erste Welle noch unsicher war, wird bestätigt oder verworfen, sobald spätere Wellen seine weitere Verwendung analysieren; auch das Verständnis der Tonalität für einen Styleguide schärft sich, je mehr Text verarbeitet wird. Es gibt keine Obergrenze für die Blockanzahl; ein Dokument in Buchlänge benötigt entsprechend mehr Wellen.

Die Erstellung für das gesamte Dokument wird nach Wörtern abgerechnet – den Wörtern, die beim Erstellen des Entwurfs gelesen werden. Da diese Gesamtzahl vorab feststeht, erhalten Sie zunächst eine Kostenschätzung: die Wortkosten als Obergrenze von „bis zu N Wörtern“, die voraussichtliche Dauer und die Anzahl der Wellen, die für das Dokument benötigt werden. Sie starten den Durchlauf erst, nachdem Sie diese Angaben gesehen haben.

Die Obergrenze ist ein Höchstwert, keine Pauschale. Wird eine Erstellung vorzeitig abgeschlossen, werden nur die tatsächlich gelesenen Wörter abgerechnet; der Endbetrag liegt also bei oder unter dem „Bis zu“-Wert. Die Wiederverwendung von Translation Memory oder bereits vorhandenen Glossaren ist kostenlos; abgerechnet wird lediglich das Einlesen.

In Ihre Bibliothek wird erst dann etwas aufgenommen, wenn Sie es geprüft haben; bei beiden Arten werden Sie vorab gefragt, wohin das Ergebnis gespeichert werden soll. Eine Glossar-Erstellung wird in einem neuen Glossar oder in einem bereits vorhandenen gespeichert; eine Styleguide-Erstellung in einem neuen Guide oder als neue Version eines bestehenden. In beiden Fällen wird nichts überschrieben.

Eine Glossar-Erstellung liefert einen Entwurf mit Begriffskandidaten: Sie können jeden einzelnen annehmen, ablehnen oder bearbeiten, und nur die Begriffe, die Sie behalten, werden zu Einträgen. Eine Styleguide-Erstellung mündet in der unter Styleguides beschriebenen Prüfung – ein editierbares Formular für einen neuen Guide und ein editierbarer Vergleich für ein Update. Es wird nichts gespeichert, bis Sie es anwenden.

Ja. Sie müssen die Prüfung nicht in einer Sitzung abschließen: Der Entwurf wird in dem Moment gespeichert, in dem die Erstellung abgeschlossen ist – noch bevor Sie etwas anfassen. Ein geschlossener Tab, das Neuladen der Seite oder eine abgebrochene Verbindung können ihm also nichts anhaben.

Wenn Sie eine Prüfung schließen, bevor Sie fertig sind, fragt Transept, was damit geschehen soll. Für später speichern behält den gesamten Bearbeitungsstand bei: die markierten Zeilen, die umformulierten Hinweise, die entfernten Chips. Weiter setzt die Arbeit genau an dieser Stelle fort, anstatt von vorn zu beginnen; bis Sie darauf zurückkommen, wartet die Prüfung zusammen mit allem anderen oben im Dokument. Siehe Ausstehende Prüfungen für ein Dokument.

Die Wörter wurden abgerechnet, als der Durchlauf das Dokument eingelesen hat; daher fallen hier keine weiteren Kosten an. Das Speichern, Fortsetzen und Verwerfen ist kostenlos.

Die vier Optionen:

Ein Build, der weiß, welches Glossar er speisen soll, liest dieses Glossar ein, bevor er auch nur ein Wort des Dokuments analysiert. Daraus ergeben sich zwei Dinge: Er hört auf, Begriffe vorzuschlagen, die Sie bereits gespeichert haben – die Prüfung zeigt Ihnen also nur das, was das Dokument tatsächlich hinzufügt, statt einer Liste, die zur Hälfte aus Bekanntem besteht. Und dort, wo das Dokument einen bestehenden Eintrag um fehlende Informationen ergänzt, schlägt der Durchlauf eine Aktualisierung vor: eine weitere Schreibweise des Ausgangswortes, die im Text tatsächlich vorkommt, ein Kennzeichen für „Nicht übersetzen“, das sich aus der Verwendung ergibt, eine Benennung für die Negativliste oder einen präziseren Kontexthinweis.

In der Prüfung werden beide Kategorien getrennt aufgeführt: unter N neue Begriffe hinzufügen und N bestehende Begriffe aktualisieren. Jede Zeile für Aktualisierungen stellt den aktuellen Wert dem vorgeschlagenen gegenüber und kann einzeln verworfen werden. Akzeptierte Aktualisierungen ergänzen den Eintrag, statt ihn zu ersetzen: Wortformen und Negativ-Benennungen werden dem Vorhandenen hinzugefügt, und ein „Nicht übersetzen“-Kennzeichen wird niemals automatisch entfernt.

Eine von Ihnen festgelegte Übersetzung bleibt unangetastet. Die einzige Ausnahme ist, wenn das Dokument zeigt, dass sie für die dortige Verwendung des Begriffs falsch ist; in diesem Fall erscheint sie als Ersatz gekennzeichnet in einer eigenen Zeile mit einer einzeiligen Begründung. So können Sie die Änderung ablehnen und den Rest dieser Aktualisierung beibehalten. Da Aktualisierungen im selben Durchlauf erfolgen, entstehen hierfür keine zusätzlichen Kosten.