Übersetzen

E-Mail-Übersetzung und Lokalisierung Templates und String-Dateien gleichermaßen

Ihre Kampagnentexte liegen in zwei Formaten vor: als HTML-Template mit Inline-Styles, Tracking-Pixeln und zwölf Links oder als String-Tabelle, die Ihr ESP als CSV exportiert. Transept verarbeitet beides, schützt jeden Liquid- und Merge-Tag während der Übersetzung, achtet auf die Zeichenlimits Ihrer Betreffzeilen und liefert die Datei in exakt der Form zurück, in der sie eingegangen ist.

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Im Kontext

E-Mails sind das eine Medium, bei dem die Lokalisierung an zwei Fronten gleichzeitig scheitert. Ein transaktionales Template enthält verschachtelte Tabellen, Inline-Styles, bedingte Kommentare für Outlook, Tracking-Pixel und fehlerhafte Links. Gleichzeitig liegen die Texte derselben Kampagne in Ihrem ESP als String-Tabelle vor – jede Zeile mit einer ID, die sich niemals ändern darf, und einer Betreffzeile, die nach etwa 45 Zeichen im Posteingang abgeschnitten wird. Die meisten Teams kopieren das HTML einfach in ein Chat-Modell, erhalten ein scheinbar korrektes Ergebnis und merken erst später, dass der Tracking-Pixel gelöscht wurde oder der Abmeldelink falsch verweist. Oder sie schicken Tabellen ohne Kontext und Zeichenbegrenzung an Übersetzer und erhalten Texte zurück, die das Button-Layout sprengen. Transept beherrscht beide Formate nativ: Das HTML wird in eine Baumstruktur geparst, sodass nur die Textknoten übersetzt werden. Die String-Tabelle bleibt eine String-Tabelle – Keys und Limits bleiben unangetastet, und der Export erfolgt exakt im Originalformat.

Wie werden die Texte übersetzt? und alles andere bleibt unberührt?

Was auch immer Ihre Plattform liefert – die Aufgabe bleibt dieselbe: Übersetzen Sie die Wörter, rühren Sie nichts anderes an. Ein Template muss in der neuen Sprache identisch gerendert werden, und eine String-Tabelle muss mit denselben Keys in denselben Zeilen zurückkommen. Transept behandelt jedes Format als das, was es ist, anstatt alles in reinen Text zu reduzieren.

  1. E-Mails importieren – egal in welcher Form

    Fügen Sie eine HTML-Vorlage ein oder importieren Sie die String-Tabelle Ihres ESP: ob Braze- oder Klaviyo-CSV, gettext-.po-Datei oder XLIFF. Keys, Kontextnotizen und Zeichenbeschränkungen werden direkt mit den Zeilen übernommen.

  2. Tokens werden maskiert, noch bevor das Modell sie sieht.

    Liquid-Tags, Braze-`{{$attribute}}`-Tags, Handlebars, Merge-Tags und printf-Platzhalter werden vor dem Übersetzer verborgen und anschließend wiederhergestellt. Die Übersetzung wird mit den ursprünglichen Tokens abgeglichen; Unstimmigkeiten werden repariert oder neu versucht – fehlerhafter Code wird niemals ausgeliefert.

  3. Review mit den Limits direkt im Blick

    Ein gerendertes Template direkt neben seinem Quelltext. Eine String-Tabelle als Raster aus Key, Quelltext und Übersetzung – inklusive Live-Zähler für jede Zeile mit Zeichenbegrenzung. So fallen zu lange Betreffzeilen sofort ins Auge, noch bevor sie versendet werden.

  4. Export im Originalformat

    Das übersetzte HTML fließt unverändert zurück in Ihr ESP. Importierte Dateien erhalten Sie im identischen Format mit befüllten Sprachspalten zurück – so lassen sie sich ohne manuelle Nachbearbeitung direkt wieder dort hochladen, woher sie kamen.

Für wen ist das? Für alle, die Kampagnen versenden

Lifecycle- und Transaktions-E-Mails

Willkommensserien, Passwort-Resets, Belege. Lokalisieren Sie Ihre Texte, ohne das Template neu aufzusetzen oder die Logik anzutasten.

Marketingkampagnen direkt im ESP

Exportieren Sie die Übersetzungsdatei aus Braze, Klaviyo oder Iterable, füllen Sie alle Sprachen aus und laden Sie sie wieder hoch. Dieselbe Kampagne, zwölf Sprachen, pünktlich versendet.

Landingpages

Lokalisieren Sie die Kampagnenseite – CTA-Texte, Hero-Struktur und eingebettete Skripte bleiben dabei exakt an ihrem Platz.

Aus unserem Labor

Drei schließende geschweifte Klammern

Braze schreibt jeden Personalisierungs-Tag mit drei schließenden geschweiften Klammern. Fast jeder Liquid-Parser stoppt jedoch bereits nach den ersten beiden. Die Folge: Eine verwaiste Klammer bleibt im zu übersetzenden Text zurück, die von KI-Modellen oft verschoben oder einfach gelöscht wird. Das war bei uns anfangs nicht anders – bis wir unsere Lösung gezielt auf die Braze-Syntax getestet und das Problem behoben haben.

Was die einzelnen ESPs wirklich tun

Überzeugen Sie sich selbst

Der Editor, im Kleinformat

Ein funktionierender Ausschnitt des Originals – Literess, Glossar, Styleguide, Workflows und das Translation Memory sind alle live. Klicken Sie sich durch.

Chill, love

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A key turned in the lock and the door swung open.

У замку повернувся ключ, і двері розчахнулися.

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The knock came just before midnight.

Стукіт пролунав перед самою північчю.

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FAQ

  • Die Anpassung einer Kampagne an eine neue Sprache und einen neuen Markt: der Inhalt, die Betreffzeile und der Preheader, die Fallback-Texte für jedes Personalisierungs-Tag sowie die Formatierungskonventionen der Zielregion. Sie unterscheidet sich von einer reinen Übersetzung, da E-Mails eine Template-Syntax enthalten, die unberührt bleiben muss, und technische Vorgaben – wie die Länge der Betreffzeile –, die die Übersetzung zwingend einhalten muss.
  • HTML-Templates und die String-Tabellen, mit denen ESPs und Software-Teams arbeiten: CSV (im Export-Format von Braze und Klaviyo), gettext `.po` und XLIFF. Eine CSV kann pro Sprache eine Spalte, Kontext-Hinweise und Zeichenlimits pro Zeile enthalten – all das wird automatisch erfasst.
  • Nein. Der Parser behandelt `style`-Attribute, `data-*`-Attribute, versteckte Tracking-Pixel und Conditional Comments als geschützte Elemente, sodass sie unverändert übernommen werden. Übersetzt wird ausschließlich der für Menschen lesbare Text.
  • Bestehende Übersetzungen bleiben erhalten, statt neu erstellt zu werden. Eine ausgefüllte Sprachzelle, ein `msgstr` mit Inhalt oder ein befülltes XLIFF-Target: Alles zählt als fertige Übersetzung, kostet nichts und speist Ihr Translation Memory, um die Bearbeitung der verbleibenden Zeilen zu steuern.
  • Der Linktext wird übersetzt, das `href`-Attribut nicht. Aus „Read more →“ wird also „Mehr lesen →“, aber die verlinkte URL bleibt exakt gleich.
  • Sie haben die Kontrolle. Pinnen Sie CTA-Texte in Ihrem Glossar, um eine gezielte Übersetzung zu erzwingen, oder steuern Sie die Neugenerierung mit Anweisungen wie „kürzer“ oder „dringender“. Wenn die Datei ein Zeichenlimit vorgibt, zeigt Ihnen der Zähler an, ob der Text noch passt.
  • Transept ist eine Software, kein Full-Service-Dienstleister. Wenn Sie Preise für E-Mail-Übersetzungsdienste vergleichen, liegt der entscheidende Unterschied darin, dass Sie die Arbeit inhouse behalten: HTML-Vorlage einfügen, übersetzen – wobei Links, Inline-Styles und Bilder erhalten bleiben – und die lokalisierte Version zurück in Ihren ESP kopieren. Das Ganze dauert nur Minuten und kostet einen Bruchteil der üblichen Agenturpreise pro E-Mail. Sie bringen die Sprachkenntnisse mit (oder Ihr Korrekturleser); Transept übernimmt die markup-sichere Übersetzung.
  • Ja, über den Dateiaustausch statt über eine direkte Integration. Ganz gleich, wie Ihre Plattform die Inhalte bereitstellt – Transept verarbeitet sie: Kopieren Sie das HTML-Template hinein, laden Sie es hoch oder importieren Sie die String-Tabelle Ihres ESP – ob Braze- oder Klaviyo-Übersetzungs-CSV, gettext-PO-Datei oder XLIFF. Nach dem Export erhalten Sie exakt dieselbe Datei mit den fertigen Übersetzungen zurück, die Sie direkt wieder importieren können. Direkte API-Integrationen sind noch nicht verfügbar; aktuell unterstützen wir diesen effizienten Datei-Roundtrip.
  • Diese werden maskiert, bevor der Text das Modell erreicht – so werden sie nie als Wörter missverstanden – und im Anschluss wiederhergestellt. Das deckt die Liquid-Logik `{% if %}` und -Ausgabe `{{ }}` ebenso ab wie das `{{$attribute}}`-Format von Braze, Handlebars, Django-Tags, Mailchimp-Merge-Tags und printf-Platzhalter wie `%s` und `%1$s`. Jede Antwort wird mit den ursprünglichen Token abgeglichen; Blöcke, deren Token nicht übereinstimmen, werden repariert oder neu verarbeitet, anstatt fehlerhaft ausgeliefert zu werden.
  • Sofern Ihre Datei diese enthält, ja. Eine Zeichenbegrenzung pro Zeile wird als Live-Zähler direkt neben der Übersetzung angezeigt. So sehen Sie sofort, wenn eine Betreffzeile zu lang ist oder ein CTA nicht mehr passt – noch während der Prüfung, nicht erst nach dem Versand. Das ist wichtiger, als es klingt: Deutsch beansprucht etwa 1,5- bis 2-mal so viel Platz wie Englisch. Beschriftungen, die im Original perfekt passen, sprengen in der Übersetzung regelmäßig das Layout.
  • Ja – jeder HTML-Export funktioniert. Inline-Styles, Klassen, IDs, Datenattribute – alles bleibt erhalten. Testen Sie es mit einer Beispielseite; sobald Sie dem Workflow vertrauen, skalieren Sie auf ganze Kampagnen.
  • Statischer Text in dynamischen Blöcken wird ganz normal übersetzt, während die Logik selbst unangetastet bleibt. Jeder Zweig einer Bedingung wird als eigenständiger Textbaustein behandelt – was ohnehin die sinnvollste Einheit ist: Die Zeile für Gold-Mitglieder und der Aufruf zum Gold-Status sind grundverschiedene Sätze. Werden einem Übersetzer beide gleichzeitig vorgesetzt, leidet die Qualität; erhält er sie separat und mit Kontext, ist das Ergebnis um Längen besser.
  • Nein. Eine Datei mit einer Spalte pro Sprache wird als Gruppe importiert – ein Dokument pro Sprache. Bereits ausgefüllte Zellen werden als fertige Übersetzungen übernommen und nicht neu übersetzt. Sie übersetzen die Lücken in einem einzigen Durchgang für die gesamte Gruppe und exportieren das Ergebnis: Sie erhalten die Originaldatei zurück, in der nun alle Sprachspalten vollständig ausgefüllt sind.
  • Die Struktur bleibt exakt erhalten, sodass Outlook-spezifische Eigenheiten (bedingte Kommentare, tabellenbasierte Layouts, Inline-Styles) überleben. Senden Sie immer einen Test über Litmus oder Ihr eigenes Outlook-Konto, bevor eine Kampagne live geht – das ist ein allgemeiner E-Mail-QA-Schritt und nicht spezifisch für die Übersetzung.

Lokalisieren Sie die nächste Kampagne, in der Datei, in der sie bereits liegt

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