Übersetzen Sie das nächste Kundendokument

Der Liefer-Workflow für freiberufliche Übersetzer

Für Übersetzer und kleine Agenturen, die wiederkehrende Kunden mit spezifischer Terminologie, Stilpräferenzen und Termindruck betreuen. Das Standardrezept – verfeinert aus GTM § 9 und abgestimmt mit Übersetzern, die unter engen Zeitvorgaben liefern.

1. I.

   Laden Sie das Kundendokument hoch

   DOCX, PDF oder Markdown. Oder fügen Sie unformatierten Text ein. Die Datei wird in bearbeitbare Blöcke unterteilt; die Formatierung bleibt durchgehend erhalten.

2. II.

   Wenden Sie Glossar und Styleguide des Kunden an

   Wenn Sie bereits mit dem Kunden gearbeitet haben, sind Glossar und Styleguide gespeichert. Wählen Sie die passenden aus und aktivieren Sie sie. Neuer Kunde? Erstellen Sie das Glossar in wenigen Minuten aus einer früheren Lieferung.

3. III.

   Übersetzen und überprüfen Sie auf Satzebene

   Gehen Sie die Sätze durch, die dem Kunden am wichtigsten sind – Überschriften, Schlüsselphrasen, alles mit Terminologie. Wählen Sie Alternativen, wenn der Standard nicht passt.

4. IV.

   Führen Sie Smart Proofread aus

   Erkennt Terminologieabweichungen, fehlende Glossarbegriffe und Registerfehler. Genehmigen Sie Korrekturen im Stapel oder Satz für Satz.

5. V.

   Exportieren Sie das DOCX, senden Sie es an den Kunden

   DOCX-Export mit intakter Formatierung, bereit zur Lieferung. Fügen Sie optional einen zweisprachigen Side-by-Side-Export für die Überprüfung durch den Kunden hinzu.

Warum das die Freelancer-Rechnung verändert

Fragen, beantwortet ohne viel Gerede

• Bleibt die Formatierung bei einem DOCX mit Tabellen und Fußnoten sauber erhalten?+
  Ja – Tabellen bleiben Tabellen, Fußnoten bleiben Fußnoten, Überschriften bleiben Überschriften. Testen Sie es an einem repräsentativen Dokument und Sie werden sehen.
• Kann ich ein Translation Memory (TM) einbinden?+
  Ja – importieren Sie es als TMX oder XLIFF, und es ist sofort im Memory-Panel durchsuchbar und dient der KI während der Übersetzung als Referenz. (Sie können ein TM auch als CSV-Glossar einfügen, wenn Sie nur Begriffe auf Wortebene festlegen möchten.)
• Ist dies ein Ersatz für ein CAT-Tool?+
  Es überschneidet sich mit CAT-Tools bei Glossar, TM und Überprüfung. Es ist schlanker und KI-nativ; einige Übersetzer ersetzen memoQ/Trados komplett, andere nutzen Transept für den ersten Entwurf + QA und ein CAT-Tool für die finale Segmentierung. Beide Workflows funktionieren.
• Wie steht es um die Vertraulichkeit der Kundendaten?+
  Ihre Inhalte werden nicht für das Modelltraining verwendet – weder von Transept noch von den Anbietern. Dokumente bleiben standardmäßig in Ihrem Konto privat. Auf der Sicherheitsseite finden Sie alle Details zum Datenschutz.
• Wie passt das zu meinem CAT-Tool (memoQ, Trados)?+
  Das hängt von Ihrem Workflow ab. Einige Übersetzer ersetzen ihr CAT-Tool bei KI-freundlichen Inhalten komplett. Andere nutzen Transept für den KI-Erstentwurf und die QA-Durchgänge und ein CAT-Tool für das finale Translation Memory und die Segmentierung. Beides funktioniert; das richtige Setup hängt davon ab, welche Art von Aufträgen in Ihrem Kundenmix dominiert.
• Kann ich ein bestehendes Translation Memory importieren?+
  Ja – importieren Sie es als TMX oder XLIFF, und es ist sofort durchsuchbar und wird der KI während der Übersetzung als Referenz zur Verfügung gestellt, genau wie das Memory, das Sie in Transept aufbauen. (Sie können ein TM auch weiterhin als CSV-Glossar einfügen, wenn Sie nur eine Fixierung auf Begriffsebene wünschen.)
• Müssen Kunden wissen, dass ich KI verwende?+
  Das liegt bei Ihnen. Viele Übersetzer positionieren sich als „KI-gestützte Sprachexperten“ – sie nutzen KI für den ersten Entwurf und wenden bei der Überprüfung ihr professionelles Urteilsvermögen an. Andere ziehen es vor, es als Produktivitätswerkzeug darzustellen, das Teil ihres Workflows ist. Es gibt keine Offenlegungspflicht; ethische Praxis bedeutet in der Regel, ehrlich zu sein, wenn man gefragt wird.
• Wie gehe ich mit der Vertraulichkeit von Kundendaten um?+
  Ihre Dokumente bleiben in Ihrem Konto privat. Sie werden nicht für das Modelltraining verwendet. Standardmäßig in der EU gehostet. Für spezifische Kundenanforderungen (AVV, keine Verarbeitung durch Dritte) besuchen Sie die Sicherheitsseite oder sprechen Sie mit uns.
• Kann ich die Zeit pro Kunde für die Rechnungsstellung erfassen?+
  Nativ noch nicht. Die meisten Übersetzer, die Transept nutzen, erfassen ihre Zeit extern (Toggl, Harvest, Notion). Eine Zeiterfassung innerhalb der App steht auf der Roadmap.

Weiterlesen rund um diesen Workflow

• FunktionEin Glossar, an das sich die KI tatsächlich hält→Figurennamen, Produktbegriffe, Marken-Slogans, kundenspezifisches Vokabular. Erstellen Sie ein Glossar nur einmal – manuell, per Upload…
• FunktionEin Styleguide, der jede Neugenerierung steuert→Tonalität, Register, Regeln, Formatierungskonventionen. Erstellen Sie einen Styleguide manuell oder lassen Sie Transept ihn aus einer…
• FunktionSmart Proofread vor der Abgabe→Nach zwanzig Seiten übersieht man leicht etwas. Smart Proofread gleicht das gesamte übersetzte Dokument mit Ihrem Glossar, Ihrem Styleguide…
• FunktionTeam-Review, direkt am Satz→Inline-Threads zu jedem Satz. Echtzeit-Präsenz, damit sich zwei Reviewer nicht in die Quere kommen. Ein Aktivitäts-Feed, der zeigt, wer was…
• VergleichTransept vs. DeepL bei langen Dokumenten→DeepL ist der Standard für schnelle, hochwertige KI-Übersetzungen. Transept behauptet nicht, DeepL bei der reinen Übersetzung eines…