Projekte
Ein Projekt dient dazu, zusammengehörige Dokumente zu bündeln. Es befindet sich in der linken Seitenleiste des Dashboards, unter „Meine Dokumente“ sowie im jeweiligen Team-Bereich.
Auf dieser Seite
Wie fasse ich Dokumente in einem Projekt zusammen?
Erstellen Sie ein Projekt über die Schaltfläche „+ Neues Projekt“ in der Seitenleiste – inklusive optionalem Emoji und Standardeinstellungen, die darin abgelegte Dokumente automatisch übernehmen. Es ist eine Verschachtelungsebene möglich: Ein Projekt kann Unterprojekte enthalten, diese wiederum jedoch keine weiteren.
Verschieben Sie Dokumente über das Drei-Punkte-Menü („…“) des jeweiligen Dokuments oder über die Schaltfläche „+ Dokumente hinzufügen“ des Projekts hinein oder heraus. Unter „Nicht zugeordnet“ finden sich alle Dokumente, die keinem Projekt angehören. Wenn Sie ein Projekt löschen, werden dessen Dokumente nicht gelöscht, sondern zurück nach „Nicht zugeordnet“ verschoben. Persönliche Projekte enthalten persönliche Dokumente; Team-Projekte enthalten die Dokumente des jeweiligen Teams.
Welche Standardeinstellungen kann ein Projekt festlegen?
Öffnen Sie die Projekteinstellungen (über das Zahnrad-Symbol neben „+ Dokumente hinzufügen“ oder legen Sie direkt bei der Projekterstellung alles fest). Ein Projekt kann vier Aspekte für seine Dokumente vorkonfigurieren: ein Ausgangs-/Zielsprachenpaar, Glossare, Styleguides sowie Translation-Memory-Einstellungen. Die Auswahllisten enthalten dabei nur Ressourcen, auf die die Dokumente des Projekts auch zugreifen können: Ein Team-Projekt nutzt die Glossare und Styleguides des jeweiligen Teams, ein persönliches Projekt die des Eigentümers (integrierte Styleguides stehen überall zur Verfügung).
Die beiden Arten von Standardeinstellungen werden auf unterschiedliche Weise auf Dokumente angewendet:
Ein Dokument hat stets Vorrang vor seinem Projekt: Sobald Sie eine Option im Translation Memory-Bereich des Editors anpassen, behält das Dokument diese eigene Einstellung bei; das Panel weist darauf hin, wenn Werte vom Projekt übernommen werden. Unterprojekte erben alle Standardeinstellungen, die sie nicht selbst definieren, von ihrem übergeordneten Projekt – ein Dokument in einem Unterordner wird also genauso behandelt wie eines auf der obersten Ebene.
| Standardeinstellungen | Wie sie angewendet werden |
|---|---|
| Sprachenpaar, Glossare, Styleguides | Werden in ein Dokument kopiert, wenn es im Projekt erstellt wird oder wenn Sie beim Verschieben „Projekt-Standardeinstellungen verwenden“ auswählen. Werden sie später geändert, bleiben bestehende Dokumente unberührt. |
| Standardeinstellungen für Translation Memory | Werden bei jedem Durchlauf live ausgelesen. Sie greifen für alles, was ein Dokument nicht selbst festlegt – Änderungen wirken sich daher direkt auf jedes Dokument im Projekt aus, das keine eigenen Translation-Memory-Einstellungen hat. |
Wenn ein Dokument mehrere Sprachen enthält, werden beim Verschieben dann alle Versionen verschoben?
Ja. Mehrsprachige Dokumente werden als Einheit verschoben – wenn Sie eine Sprachversion in ein Projekt oder zurück nach „Ohne Zuordnung“ verschieben, werden alle zugehörigen Sprachfassungen mitgenommen. Bei der Dokumentanzahl des Projekts zählt eine solche Gruppe als ein einziges Dokument.
Was passiert mit den Einstellungen eines Dokuments, wenn ich es in ein Projekt verschiebe?
Transept fragt nach: Wenn das Zielprojekt eigene Standardeinstellungen hat, können Sie in einem Dialogfenster festlegen, ob das aktuelle Sprachenpaar, die Glossare und die Styleguides des Dokuments beibehalten oder die des Projekts übernommen werden sollen – diese Auswahl gilt nur für genau diesen Verschiebevorgang. Standardeinstellungen für das Translation Memory bilden hierbei die Ausnahme: Sie werden live ausgelesen statt kopiert und greifen daher in jedem Fall für das Dokument – nachrangig gegenüber allen Einstellungen, die das Dokument selbst definiert.
Überschreiben die Translation-Memory-Standardeinstellungen eines Projekts die Einstellungen meines Dokuments?
Nein. Die Translation-Memory-Standardeinstellungen eines Projekts greifen nur dort, wo ein Dokument nichts Eigenes festlegt. Jede Option, die Sie im Translation Memory-Bereich des Editors anpassen, hat für dieses Dokument Vorrang. Die einzige Ausnahme, die über beidem steht, ist eine verbindliche Translation-Memory-Richtlinie auf Teamebene – siehe Translation Memory.
Kann ich ein Projekt mit einem Kunden verknüpfen?
Ja. Wenn Sie das Feld Kunde für ein Projekt ausfüllen, werden darin erstellte oder hineinverschobene Dokumente automatisch mit diesem Kunden verknüpft; ein explizit auf Dokumentebene festgelegter Kunde wird dabei nie überschrieben. Siehe den CRM-Hub.
Kann ich ein Projekt erstellen, ohne zur Seitenleiste des Dashboards zurückzukehren?
Ja. Über das Dialogfenster „In Projekt verschieben…“ im Drei-Punkte-Menü („…“) eines Dokuments können Sie direkt an Ort und Stelle ein neues Projekt erstellen, ohne es zuvor in der Seitenleiste anlegen zu müssen.
Kommen Sie nicht weiter? Fragen Sie Literess in der App oder schreiben Sie an support@transept.ai.