Projekte
Ein Projekt ist eine Gruppierung für zusammengehörige Dokumente. Sie finden es in der linken Leiste des Dashboards, unter „Meine Dokumente“ und innerhalb jedes Teams.
Wie gruppiere ich Dokumente in ein Projekt?
Erstellen Sie ein Projekt über die Schaltfläche „+ Neues Projekt“ in der linken Leiste, mit einem optionalen Emoji und einem Standard-Sprachpaar (Ausgangs-/Zielsprache). Neue Dokumente in diesem Projekt übernehmen das Paar automatisch (es bleibt pro Dokument anpassbar). Eine Verschachtelungsebene ist möglich – ein Projekt kann Unterprojekte enthalten, diese aber keine weiteren.
Verschieben Sie Dokumente über das „…“-Menü eines Dokuments oder die Auswahl „+ Dokumente hinzufügen“ des Projekts hinein oder heraus. „Nicht abgelegt“ ist der Sammelordner für Dokumente, die sich in keinem Projekt befinden. Wenn Sie ein Projekt löschen, werden dessen Dokumente zurück nach „Nicht abgelegt“ verschoben, anstatt sie zu löschen. Persönliche Projekte enthalten persönliche Dokumente; Team-Projekte enthalten die Dokumente des jeweiligen Teams.
Wenn ein Dokument mehrere Sprachen hat, werden beim Verschieben alle verschoben?
Ja. Mehrsprachige Dokumente werden als eine Einheit verschoben – wenn Sie eine Sprachversion in ein Projekt oder zurück zu „Nicht abgelegt“ verschieben, werden alle zugehörigen Versionen mitgenommen. Die Dokumentenanzahl des Projekts behandelt diese Gruppe als ein einziges Dokument.
Was passiert mit den Spracheinstellungen eines Dokuments, wenn ich es in ein Projekt verschiebe?
Transept fragt nach. Wenn das Zielprojekt ein eigenes Standard-Sprachpaar hat, werden Sie gefragt, ob Sie die aktuellen Einstellungen des Dokuments beibehalten oder die des Projekts übernehmen möchten – und diese Auswahl gilt nur für diesen einen Vorgang.
Kann ich ein Projekt mit einem Kunden verknüpfen?
Ja. Wenn Sie das Feld Kunde in einem Projekt festlegen, werden alle darin erstellten oder dorthin verschobenen Dokumente automatisch mit diesem Kunden verknüpft. Ein explizit auf Dokumentenebene festgelegter Kunde wird dabei jedoch nie überschrieben. Siehe CRM-Hub.
Kann ich ein Projekt erstellen, ohne zur Dashboard-Leiste zurückzukehren?
Ja. Der Dialog „In Projekt verschieben …“ im „…“-Menü eines Dokuments kann direkt ein neues Projekt erstellen, sodass Sie es nicht erst in der Leiste einrichten müssen.
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