Glossare

Jeder Eintrag ordnet einen Quellbegriff seinem Zielbegriff zu, ergänzt um optionale Angaben:

• Varianten – alternative Schreibweisen oder Flexionsformen, die als derselbe Begriff behandelt werden (etwa „Cookies“ neben „Cookie“).
• Nicht zu übersetzen – übernimmt die Quellzeichenfolge wortwörtlich in die Ausgabe; für Namen, Produkt-IDs oder Code-Bezeichner.
• Verbotene Begriffe – Übersetzungen, die niemals verwendet werden dürfen (eine häufige falsche Wiedergabe, ein veralteter Name).
• Kontext-Hinweis – eine kurze Erläuterung dazu, wie der Begriff verwendet wird oder warum er fixiert wurde. Er steht bei den weiteren optionalen Angaben zum Begriff: Wortart, Genus, Numerus, Fachbereich und einem Beispielsatzpaar.

Die meisten Wörter gehören nicht in ein Glossar. Fixieren Sie einen Begriff nur dann, wenn die Übersetzung eine echte Entscheidung darstellt: bei nicht offensichtlichem Fachvokabular, einer bewussten Wahl für die Markenstimme, einem Eigennamen, der wortwörtlich übernommen werden soll, einem Wort mit mehreren Schreibweisen, die vereinheitlicht werden müssen, oder einer falschen Wiedergabe, die ausgeschlossen werden soll.

Lassen Sie 1:1-Entsprechungen, Standardabkürzungen (z. B. etc., Inc.), Dateinamen und URLs sowie gewöhnliches Vokabular weg – diese zu fixieren, erzeugt nur unnötigen Ballast. Sie sind sich nicht sicher? Führen Sie einen Auto-Build für ein bereits übersetztes Dokument aus; dabei werden Vorschläge extrahiert, die Sie gesammelt annehmen, ablehnen oder bearbeiten können. Siehe Aus einem ganzen Dokument erstellen.

Die Seite Glossare unterteilt Ihre Bibliothek in Tabs: Alles, Persönlich, ein Tab pro Team und für Sie freigegebene Elemente. Das Suchfeld durchsucht Namen und Inhalte; wenn Sie also einen Begriff eingeben, wird das Glossar gefunden, in dem er enthalten ist – selbst wenn der Name des Glossars keinerlei Hinweis darauf gibt. Enthalten Ihre Glossare Sprachen, lässt sich die Liste über einen Sprachfilter auf eine bestimmte Sprachrichtung eingrenzen.

Jede Karte zeigt die ersten Begriffspaare sowie deren Anzahl, und beim Drüberfahren öffnet sich eine Vorschau mit der vollständigen Übersicht. Das Kartenmenü (⋮) bietet die restlichen Funktionen: Umbenennen, Duplizieren (eine eigenständige Kopie in Ihrem Besitz, nützlich für kundenspezifische Ableger), Auto-Build aus einem Dokument, In ein Team verschieben, Teilen und Löschen. Beim Löschen werden Sie aufgefordert, den Namen des Glossars einzutippen; der Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.

Die eigene Seite des Glossars bietet dieselben Aktionen. Exportieren und Teilen befinden sich im Header, und eine ⋮-Schaltfläche daneben enthält Duplizieren, Zusammenführen, In ein Team verschieben und Löschen; das Umbenennen erfolgt über das Stiftsymbol am Titel. Ein Glossar, bei dem eine KI-Synchronisierungsprüfung aussteht, zeigt oben auf der Seite den Badge Prüfung ausstehend sowie eine Prüfen-Schaltfläche an. So ist die Prüfung direkt erreichbar, ohne dass Sie zur Bibliothek zurückkehren müssen.

Jede Begriffszeile verfügt über eine Schaltfläche „Verwendungen finden“. Sie öffnet den Suche-Tab in der Editor-Seitenleiste (auch Cmd/Strg+Umschalt+F), wobei der Begriff und all seine Varianten bereits eingetragen sind, und listet jeden Block auf, in dem eine der Formen vorkommt – inklusive einer Trefferzahl pro Form. Blöcke, in denen der Quellbegriff zwar vorhanden ist, in der Übersetzung jedoch der Zielbegriff fehlt, werden markiert. Dies ermöglicht eine kostenlose Konsistenz-Stichprobe: exakter Textabgleich, sofortiges Ergebnis, ohne KI und ohne Kosten. Die gründlichere Version dieser Prüfung ist das KI-Glossar-Audit weiter unten.

Dasselbe Panel fungiert auch als einfache Textsuche: Geben Sie einfach etwas ein, wählen Sie Quelltext, Übersetzung oder beide Seiten aus und klicken Sie auf ein Ergebnis, um direkt dorthin zu springen. Von der Seite Glossare aus öffnet es sich in einem Dialogfenster mit einer Dokumentenauswahl. Siehe Der Editor.

Legen Sie die Quell- und eine primäre Zielsprache für das Glossar fest und fügen Sie dann bei Bedarf weitere Zielsprachen hinzu. Die Glossarseite stellt diese als Matrix dar: eine Zeile pro Begriff, eine Spalte pro Sprache, mit einem Zähler für die Abdeckung bei jeder Sprache, sodass Lücken sichtbar sind.

Jede Sprache enthält ein vollständiges Profil für den Begriff statt nur einer einfachen Übersetzung. Neben der eigentlichen Wiedergabe umfasst eine Sprache ihre eigenen Quell-Aliase, weitere akzeptable Wiedergaben, zu vermeidende Wiedergaben, Genus und Numerus, ein Beispielpaar, eine Notiz sowie eine eigene „Nicht übersetzen“-Markierung – so kann ein Begriff im Polnischen unübersetzt bleiben und im Tschechischen übersetzt werden. Die primäre Zielsprache verbleibt im Hauptfeld des Begriffs. Der vollständige Begriffs-Editor lässt sich über die Glossarseite und über das Einstellungen-Symbol in einer Begriffszeile der Editor-Seitenleiste öffnen; ein Sprachwähler oben wechselt das Sprachprofil, das Sie gerade bearbeiten.

Eine Sprache, die Sie hinzugefügt, aber nicht befüllt haben, bleibt überall leer. Transept zeigt oder verwendet niemals den Wert einer Sprache anstelle einer anderen, und bei einem Dokument, für dessen Sprache das Glossar kein Profil hat, werden nur die Quellbegriffe und deren Details auf Quellebene gelesen.

Mit KI ausfüllen ist für jede hinzugefügte Sprache verfügbar – über die Funkeln-Schaltfläche auf dem Sprach-Chip auf der Glossarseite und in der Kopfzeile der Glossar-Detailansicht in der Editor-Seitenleiste. Die Funktion erstellt vollständige Profile für Begriffe, die in dieser Sprache noch keine haben, und lässt alle vorhandenen Einträge unberührt. So kostet ein zweiter Durchlauf nach einer teilweisen Befüllung nur das, was noch übrig ist.

Der Durchlauf liest eines Ihrer Dokumente ein, wodurch die Vorschläge genau zu Ihrer tatsächlichen Verwendung der Wörter passen. Wird die Funktion aus dem Editor heraus gestartet, verwendet sie das geöffnete Dokument; von der Glossarseite aus werden Sie gefragt, welches passende Dokument gelesen werden soll. Das System berücksichtigt die Vorkommen jedes Begriffs in diesem Dokument, deren aktuelle Übersetzungen sowie alle offenen Kommentare zu diesen Textstellen.

Der Dialog gibt eine Obergrenze an („bis zu N Wörter“), da nur die Profile abgerechnet werden, die tatsächlich erstellt werden – und zwar auf Basis der Wortzahl der Quellbegriffe. Die Dokumentschnipsel und Kommentare, die als Kontext gelesen werden, sind kostenlos.

Alles, was die KI schreibt, wird zur Überprüfung markiert: Die Einträge sind sofort für Übersetzungen nutzbar, bleiben aber gekennzeichnet, bis eine Person sie freigibt. Bestätigen und Ablehnen befinden sich in der Matrixzelle und in der Seitenleiste; über das Kopfzeilenmenü der Sprache können alle ausstehenden Einträge gleichzeitig bestätigt oder abgelehnt werden. Das manuelle Bearbeiten eines Profils gilt ebenfalls als Bestätigung. Ablehnen löscht den KI-Eintrag und lässt die Zelle leer. Solange Prüfungen ausstehen, zeigt die Bibliothekskarte des Glossars den Badge N KI zu prüfen an. Nur die von Ihnen hinzugefügten Sprachen können auf diese Weise befüllt werden; die primäre Zielsprache wird weiterhin manuell gepflegt.

Öffnen Sie das ⋮-Menü auf der Bibliothekskarte, dasselbe Menü auf der Seite des Glossars selbst oder das Menü in der Editor-Seitenleiste und wählen Sie Zusammenführen…. Wählen Sie das Glossar aus, das Sie hinzufügen möchten. Es wird nur gelesen; am Quellglossar ändert sich nichts. Das Zusammenführen ist kostenlos: Es werden dabei keine Wörter verbraucht.

Durch die Auswahl wird noch nichts geschrieben. Es öffnet sich eine Vorschau der geplanten Zusammenführung: wie viele Einträge hinzugefügt werden, wie viele Lücken gefüllt werden (wo eine Sprache keine Übersetzung hatte), wie viele übersprungen werden, weil beide Seiten bereits übereinstimmen, und wie viele auf jeder Seite eine andere Übersetzung haben. Jeder dieser Fälle ist eine Zeile, über die Sie entscheiden: Verwerfen Sie einen neuen Eintrag, lehnen Sie eine Ergänzung ab und lösen Sie jeden Widerspruch zeilenweise anhand der beiden angezeigten Werte auf. Mit Alle behalten und Alle übernehmen lassen sich Unstimmigkeiten in einem Rutsch klären, falls Sie diese nicht einzeln prüfen möchten. Bei langen Listen werden die ersten 30 Einträge mit der tatsächlichen Gesamtzahl daneben angezeigt; der Rest folgt der jeweils gewählten Option. Erst wenn Sie auf Zusammenführen klicken, werden die Änderungen tatsächlich übernommen.

Sie müssen nicht vorab Sprachen zuweisen. Falls bei einem der Glossare die Quell- und Zielsprache noch nicht festgelegt wurde, liest Transept diese aus den Einträgen aus und speichert sie vor dem Zusammenführen ab. So stimmen Vorschau und Übernahme bei der Zuordnung der Werte überein. Ein ganz neues, leeres Glossar übernimmt die Sprachen der importierten Inhalte – so funktioniert das Prinzip „eins erstellen, mehrere darin zusammenführen“. Zwei Glossare ohne Sprachkennzeichnung werden wie gewohnt zusammengeführt: eine Zielspalte in die andere.

Das Zusammenführen bricht in zwei Fällen ab: Wenn ein Glossar seine Sprachen kennt, die Einträge des anderen aber nicht gelesen werden konnten – legen Sie die Sprachen manuell auf der Seite des betreffenden Glossars fest und führen Sie das Zusammenführen erneut durch. Oder wenn beide unterschiedliche Quellsprachen verwenden; dies lässt sich nicht vereinbaren, da die Ausgangsbegriffe schlichtweg nicht in derselben Sprache vorliegen.

Während die Ansicht zum Zusammenführen geöffnet ist, kann Literess Ihnen sagen, was sie aktuell beinhaltet, und diese Einstellungen für Sie ändern. Den Klick auf Zusammenführen müssen Sie jedoch weiterhin selbst vornehmen. Siehe Was Literess tun kann.