Týmy a pozvánky
Tým je sdílený pracovní prostor. Přesuňte do něj zdroje a každý člen je bude moci otevřít a upravovat.
Na této stránce
Jak vytvořit tým a pozvat lidi?
Kdokoli – včetně uživatelů tarifu Free – může vytvořit tým a jeho vytvoření nic nestojí (účty Free mají k dispozici jeden tým; placené tarify jich mohou vytvořit, kolik chtějí). Zvaní je bezplatné a neomezené: každý člen může pozvat spolupracovníky e-mailem nebo vyhledáním stávajících uživatelů a přijetím pozvánky se jednoduše připojí k týmu. Abyste mohli přidávat lidi, nemusíte kupovat žádná místa.
Co získá každý člen?
Všichni v týmu sdílejí jeho dokumenty, glosáře a stylistické příručky, a k tomu komentáře, chat a spolupráci v reálném čase – to vše zdarma, v jakémkoli tarifu. Přesuňte zdroj do týmu a každý člen jej bude moci otevřít a upravovat.
Placené funkce – režim Pro a dávkový překlad – zůstávají vázány na vlastní tarif každého člena; sdílený týmový fond financuje slova, nikoli tyto funkce.
Co je sdílený fond slov a potřebuji ho?
Ve výchozím nastavení se práce na týmovém dokumentu účtuje ze slov toho, kdo ji spouští – tým funguje skvěle i bez fondu. Pokud chcete, aby tým čerpal z jednoho sdíleného rozpočtu, vlastník nastaví fond zakoupením míst.
Místa jsou samostatné týmové předplatné, nezávislé na osobním tarifu kohokoli (může je koupit jakýkoli vlastník, včetně uživatele tarifu Free). Vyberete si tarif a počet míst – 2 nebo více – a každé místo přidá měsíční slova daného tarifu (100 000 u tarifu Starter, 300 000 u tarifu Pro) do sdíleného fondu v každém zúčtovacím období. Fond se 2 místy v tarifu Pro tedy znamená 600 000 sdílených slov měsíčně. Přidání, odebrání nebo zrušení míst se poměrně účtuje na jedné faktuře přes Stripe.
Dokud je fond financován, práce na týmových dokumentech z něj čerpá – utrácet může kterýkoli člen. Pokud se fond vyčerpá, tato práce čeká na dobití nebo na další zúčtovací období (neúčtuje se tajně z vlastních slov člena). Pokud fond vůbec neexistuje, práce na týmovém dokumentu se účtuje z vlastních slov jednajícího člena. Osobní dokumenty vždy využívají osobní slova.
- Spravujte fond na stránce týmu: karta Místa a sdílená slova zobrazuje zůstatek fondu, počet míst a (pro vlastníka) ovládací prvky pro nastavení, přidání/odebrání místa a zrušení.
- Zrušením fondu se tým vrátí k účtování z vlastních slov každého člena – členové, dokumenty i historie zůstávají a fond můžete kdykoli znovu nastavit.
Jak sdílet glosáře a stylistické příručky s týmem?
Přesuňte dokument, glosář nebo stylistickou příručku do týmu z nabídky se třemi tečkami („Přesunout do týmu“), nebo přesuňte osobní zdroj přímo ze stránky týmu. Jakmile je ve vlastnictví týmu, může jej používat a upravovat každý člen. Přesun týmového zdroje zpět ven může provést pouze vlastník.
- Vlastník týmu může nastavit a vynutit zásady pro překladovou paměť. Pokud jsou vynuceny, každý týmový dokument používá nastavení týmové paměti pro vyhledávání a Kontext AI a členové ji mohou pouze zapnout nebo vypnout; osobní dokumenty se řídí vašimi vlastními výchozími nastaveními.
Kolik lidí mohu mít v týmu?
Počet členů není nijak omezen a pro jejich přidání nejsou vyžadována žádná místa – každý člen může zdarma pozvat kohokoli e-mailem nebo vyhledáním stávajících uživatelů, a to v každém tarifu. Místa jsou samostatná věc: financují sdílený fond slov a nic jiného, takže fond se 2 místy neznamená dvoučlenný tým. Tým o dvaceti lidech bez jakýchkoli míst je naprosto běžný.
Mohu někomu poskytnout přístup k jednomu dokumentu bez přidání do týmu?
Ano, dvěma způsoby. Sdílejte tento konkrétní dokument s vybranou osobou s úrovní Zobrazit, Komentovat, Upravit nebo Správce, nebo pošlete odkaz pro kontrolu, který si host otevře i bez jakéhokoli účtu – přístup je omezen pouze na tento dokument a po 30 dnech vyprší. Viz odkazy pro kontrolu pro klienty a hosty.
Zobrazují se překlady mých kolegů z týmu v mé překladové paměti?
Ano. Každý blok, jehož překlad je schválen, automaticky plní paměť – práce vašeho týmu se ukládá vedle vaší, aniž byste museli cokoli nastavovat – a rozsah vyhledávání v paměti můžete zúžit na konkrétní tým. Viz překladová paměť.
Jaký je rozdíl mezi týmem a projektem?
Tým je sdílený pracovní prostor se sdíleným vlastníkem: jeho dokumenty, glosáře a stylistické příručky jsou přístupné každému členovi. Projekt je seskupení souvisejících dokumentů – kniha, kampaň, klient – a nachází se v levém panelu na nástěnce. Fungují společně: v části Moje dokumenty máte osobní projekty a každý tým má své vlastní projekty, které obsahují pouze dokumenty daného týmu. Viz projekty.
Stále si nevíte rady? Zeptejte se Literess v aplikaci, nebo napište na [email protected].