Role a oprávnění
Sdílení v aplikaci Transept není stylem všechno, nebo nic. Členství v týmu dává jednu úroveň přístupu, sdílení konkrétního zdroje zase jinou – a na výběr máte ze čtyř úrovní.
Na této stránce
Jaké existují týmové role?
Tým má dvě role. Vlastník spravuje sdílenou zásobu slov (nastavení, přidání/odebrání nebo zrušení míst), nastavení týmu, odebírání členů a převod vlastnictví. Může přesouvat zdroje do týmu a z něj a nastavovat a vynucovat týmová pravidla pro překladovou paměť. Členové mohou otevírat a upravovat každý týmový dokument, glosář a stylistickou příručku a mohou zvát ostatní (zvaní je zdarma) – nemohou však kupovat místa, měnit nastavení, odebírat členy ani přesouvat zdroje mimo tým. U týmových dokumentů s vynucenými pravidly paměti mohou paměť zapnout nebo vypnout, ale nemohou měnit její nastavení vyhledávání ani kontextu AI. Vytvoření týmu a zvaní lidí je zdarma v každém tarifu.
Jaké úrovně přístupu mohu někomu přidělit?
Čtyři úrovně. Sdílejte konkrétní dokument s vybranou osobou nebo celým týmem na kterékoli z nich. Glosáře a stylistické příručky se nesdílejí jednotlivě – stačí je přesunout do týmu a každý člen je pak může používat a upravovat. Viz týmy a pozvánky.
| Úroveň | Čtení | Komentování | Úpravy | Přesdílení a změna přístupu |
|---|---|---|---|---|
| Zobrazit | Ano | No | No | No |
| Komentovat | Ano | Ano | No | No |
| Upravovat | Ano | Ano | Ano | No |
| Admin | Ano | Ano | Ano | Ano |
Jak se určuje přístup dané osoby?
Vyhrává ta nejsilnější úroveň. Vlastník zdroje a vlastník daného týmu mají vždy úroveň Admin. Členové týmu automaticky získávají úroveň Upravovat u všech týmových zdrojů. Kromě toho lze zdroj sdílet přímo s konkrétní osobou nebo jiným týmem – to se hodí, když chcete dát jednomu revizorovi přístup ke komentování, aniž byste ho museli přidávat do týmu.
Jak dám přístup externímu revizorovi?
Pro lidi, kteří by váš pracovní prostor neměli vůbec vidět, použijte místo běžného sdílení odkaz pro revizi. Jde o odkaz pouze pro zobrazení nebo komentování, který host otevře i bez účtu. Je omezený jen na daný dokument a jeho platnost vyprší po 30 dnech. Viz odkazy pro revizi pro klienty a hosty.
Musím kupovat místa, abych někomu mohl dát přístup k úpravám?
Ne. Místa v aplikaci Transept nepředstavují přístup – slouží pouze k financování sdílené týmové zásoby slov. Jsou volitelná a minimum jsou dvě. Vytvoření týmu a zvaní lidí je zdarma v každém tarifu a členové týmu automaticky získávají úroveň Upravovat u týmových dokumentů, glosářů a stylistických příruček.
Kolik lidí mohu mít v týmu na Transeptu?
Počet členů není nijak omezen. Kterýkoli člen může pozvat kohokoli e-mailem nebo vyhledáním mezi stávajícími uživateli. Zvaní je zdarma a neomezené – k přidání osoby nikdy nepotřebujete placené místo. Účty s tarifem Free mohou vytvořit jeden tým, placené tarify jich mohou vytvořit, kolik chtějí.
Mohu někomu změnit nebo odebrat přístup poté, co jsem s ním něco sdílel?
Ano – kdokoli s úrovní Admin u daného zdroje může měnit úrovně přístupu nebo jej přesdílet. Vlastník zdroje a vlastník daného týmu mají úroveň Admin vždy. Úroveň Upravovat záměrně neumožňuje přesdílení, takže spolupracovník nemůže rozšiřovat přístup vaším jménem.
Uvidí můj tým mé osobní dokumenty?
Ne. Glosář nebo stylistická příručka se týmu zpřístupní až poté, co je do týmu přesunete („Přesunout do týmu“); dokument lze přesunout stejným způsobem nebo jej s daným týmem sdílet přímo. Vše ostatní zůstává osobní – a do osobního projektu lze vkládat pouze osobní dokumenty.
Stále si nevíte rady? Zeptejte se Literess v aplikaci, nebo napište na [email protected].