Vytváření a spouštění vlastních
Otevřete Pracovní postupy v levém postranním panelu (nebo panel Pracovní postupy uvnitř dokumentu) a sestavte si přesně takový proces, jaký potřebujete.
Na této stránce
Co mohu přidat do pracovního postupu?
Přetáhněte kroky na plátno. Každý krok transformace přijímá stejné vstupy jako editor – model (Fast / Standard / Pro), volitelnou instrukci a vícenásobný výběr glosářů a stylistických příruček (pokud je necháte prázdné, použijí se ty aktivní v dokumentu).
- Transformace – přeložit, zkontrolovat, přepsat podle instrukce.
- Analýza – Najít bloky: napište krátké kritérium, co se má hledat, a poté si projděte shody v seznamu, označte je komentáři AI nebo si nechte navrhnout opravy od AI, které schválíte. V režimech komentářů a oprav může také odkazovat na vaše glosáře a stylistické příručky (stejný výběr, jaký používají kroky transformace), takže „označit bloky, které porušují můj glosář“ je jen hledání s připojeným glosářem.
- Export – do Notion, na Google Drive nebo Poslat soubor e-mailem (odkaz ke stažení ve formátu DOCX; platnost odkazu vyprší po 7 dnech).
- Předpřipravené bloky – předvyplněné kroky (kontrola dialogů, kontrola CTA, označení klauzulí, kontrola UI textů); jejich přetažením se zkopíruje jejich nastavení na plátno, kde je můžete plně upravit. Jakýkoli nastavený krok si můžete uložit do Moje bloky pro budoucí použití.
- Překladová paměť – každý krok transformace a krok Najít bloky má nastavení paměti (Použít výchozí nastavení dokumentu / Zapnuto / Vypnuto) a při zapnutí obsahuje stejné ovládací prvky Hledání a AI kontext jako editor. Použít výchozí nastavení dokumentu převezme to, co je nastaveno v dokumentu – nebo vynuceno týmovými pravidly. Viz překladová paměť.
Co jsou revize a akce?
Kroky analýzy vám mohou připravit svá zjištění pomocí přepínače „Počkat na vaši revizi“ (viz Guided Review). Pracovní postup mohou uzavřít dvě akce na úrovni dokumentu: Odeslat upozornění (v aplikaci nebo e-mailem – vám, vašemu týmu nebo CRM klientovi dokumentu) a Nastavit stav dokumentu (přesune dokument na CRM nástěnce, např. na „Dodáno“).
Kolik stojí spuštění pracovního postupu?
Pracovní postupy se spouštějí na celém dokumentu. Potvrzovací dialogové okno zobrazí každý krok s jeho nastavením a odhadovanou cenou předtím, než je cokoli účtováno. Během spuštění ukazuje sekce Právě běží aktuální průběh – název aktuálního kroku, dokončené bloky a řádek s vlastním uvažováním modelu. AI kroky se účtují běžnou sazbou. Krok Najít bloky v režimu pouze pro revizi je s výchozím klasifikátorem Fast zdarma – pokud tento krok přepnete na silnější model, naskenovaná slova se naúčtují. Exporty jsou vždy zdarma.
Může Literess sestavit pracovní postup za mě?
Nemusíte přetahovat každý krok sami. Popište pracovní postup Literess a ona ho sestaví – celou paletu s nastavením každého kroku. A když už jste v nástroji pro tvorbu, požádejte ji o změnu toho, co je na plátně – „nastav krok hledání tak, aby hledal sprostá slova“, „přidej korekturu před export“ – a její úprava se objeví přímo zde s tlačítkem Použít, kterým ji vložíte do svých kroků; vy ji zkontrolujete a uložíte jako obvykle. Viz co Literess umí.
Proč mě krok Najít bloky v režimu pouze pro revizi stál slova?
Kvůli modelu v tomto kroku. Krok Najít bloky v režimu pouze pro revizi je zdarma s modelem Fast – jeho výchozím, levným klasifikátorem. Pokud pro tento krok vyberete Standard nebo Pro (vyplatí se, když kritérium vyžaduje nuance), naskenovaná slova se naúčtují.
Co se stane s mými pracovními postupy, když smažu uložený blok?
Nic – budou fungovat dál. Uložení nastaveného kroku do Moje bloky vytvoří znovupoužitelnou kopii a jeho přetažením na plátno se jeho nastavení zkopíruje do daného pracovního postupu. Pozdější smazání uloženého bloku tak nikdy nerozbije pracovní postup, který jej použil.
Opravdu krok upozornění pošle e-mail mému klientovi?
Může, a proto je třeba si to dobře rozmyslet. Akce Odeslat upozornění odešle zprávu v aplikaci a/nebo e-mailem vám, vašemu týmu nebo CRM klientovi dokumentu – volba klienta odešle e-mail skutečnému externímu kontaktu vaším jménem, na což vás nástroj pro tvorbu před spuštěním jasně upozorní. Text zprávy přijímá zástupné symboly
{document},{findings},{status}a{workflow}.Musím pro krok exportu vybrat stránku v Notion nebo složku na Disku Drive?
Ne. Pokud necháte cíl v Notion prázdný, export se uloží do posledního umístění dokumentu v Notion; pokud necháte prázdnou složku na Disku Drive, uloží se na Můj disk. Viz exporty.
Mohu sdílet pracovní postup se svým týmem?
Ano – pracovní postup je buď osobní, nebo týmový, stejně jako dokument nebo glosář. Každý člen týmu může otevřít a upravit týmové pracovní postupy. Viz týmy a pozvánky.
Stále si nevíte rady? Zeptejte se Literess v aplikaci, nebo napište na [email protected].