Yardım merkezine göz at

Kendi iş akışınızı oluşturma ve çalıştırma

Sorumlusu: Vitalii VlasiukCo-founder

Sol kenar çubuğunda (veya bir belgenin içindeki İş akışları panelinde) İş akışları'nı açın ve tam olarak istediğiniz akışı oluşturun.

Bu sayfada

Bir iş akışına neler ekleyebilirim?

Adımları tuvale sürükleyin. Her dönüştürme adımı düzenleyiciyle aynı girdileri alır – model katmanı (Fast / Standard / Pro), isteğe bağlı bir talimat ve çoklu seçilebilen terim sözlükleri ile stil kılavuzları (belgenin aktif olanlarını kullanmak için bunları boş bırakın).

  • Dönüştür – çevirin, son okuma yapın, bir talimatla yeniden yazın.
  • Analiz etBlokları bul: ne aranacağına dair kısa bir kriter yazın, ardından eşleşmeleri bir liste olarak inceleyin, yapay zekâ yorumlarıyla işaretleyin veya onaylayacağınız yapay zekâ önerili düzeltmeler alın. Yorum/düzeltme modlarında terim sözlüklerinize ve stil kılavuzlarınıza da başvurabilir (dönüştürme adımlarının kullandığı aynı seçici), bu nedenle “terim sözlüğümü bozan blokları işaretle” işlemi, yalnızca terim sözlüğü eklenmiş bir bulma işlemidir.
  • Dışa aktar — Notion'a, Google Drive'a veya Dosyayı bana e-posta ile gönder (bir DOCX indirme bağlantısı; bağlantının süresi 7 gün sonra dolar).
  • Hazır bloklar – önceden doldurulmuş adımlar (Diyalog taraması, CTA taraması, madde işaretleme, arayüz etiketi kontrolü); birini bırakmak, yapılandırmasını tamamen düzenlenebilir şekilde tuvale kopyalar. Yeniden kullanmak için yapılandırılmış herhangi bir adımı Bloklarım'a kaydedin.
  • Çeviri belleği – her dönüştürme adımı ve Blokları bul işlemi bir bellek ayarı (Belge varsayılanını kullan / Açık / Kapalı) taşır ve açık olduğunda düzenleyiciyle aynı Arama ve Yapay zekâ bağlamı kontrollerini içerir. Belge varsayılanını kullan, belgenin veya ekibinin zorunlu politikasının neye karar verdiğini devralır. Bkz. çeviri belleği.
Görsel oluşturucu.

Geçitler ve eylemler nelerdir?

Analiz adımları, “İncelemenizi bekle” düğmesiyle bulgularını sizin için hazırlayabilir (bkz. Guided Review). İki belge düzeyindeki eylem bir iş akışını kapatabilir: Bildirim gönder (uygulama içi veya e-posta – size, ekibinize veya belgenin CRM müşterisine) ve Belge durumunu ayarla (belgeyi CRM panosunda taşır, örn. “Teslim edildi” olarak).

Bir iş akışını çalıştırmanın maliyeti nedir?

İş akışları tüm belge üzerinde çalışır. Onay iletişim kutusu, herhangi bir faturalandırma yapılmadan önce her adımı ayarlarıyla ve tahmini maliyet ile birlikte listeler. Çalışırken, bir Şimdi çalışıyor bölümü canlı ilerlemeyi gösterir – ada göre geçerli adım, tamamlanan bloklar ve modelin kendi düşüncesinden bir satır. Yapay zekâ adımları normal oranda faturalandırılır. Yalnızca inceleme modundaki Blokları bul işlemi, varsayılan Fast sınıflandırıcısında ücretsizdir – bu adımı daha ağır bir modele geçirdiğinizde taranan kelimeler faturalandırılır. Dışa aktarmalar her zaman ücretsizdir.

Literess benim için bir iş akışı oluşturabilir mi?

Her adımı kendiniz sürüklemek zorunda değilsiniz. İş akışını Literess'e açıklayın ve o sizin için oluştursun – her adımın ayarlarıyla birlikte tüm palet. Ve oluşturucudayken, ondan tuvaldekileri değiştirmesini isteyin (“bulma adımının küfürlü kelimeleri aramasını sağla”, “dışa aktarmadan önce bir son okuma ekle”) ve onun düzenlemesi, adımlarınıza bırakmanız için bir Uygula düğmesiyle tam buraya gelir; her zamanki gibi inceler ve kaydedersiniz. Bkz. Literess neler yapabilir.

Sık sorulan sorular

Yalnızca inceleme modundaki Blokları bul adımım neden kelime harcadı?

O adımdaki model nedeniyle. Yalnızca inceleme modundaki Blokları bul işlemi, varsayılan ucuz sınıflandırıcısı olan Fast modelinde ücretsizdir. Bu adım için Standard veya Pro'yu seçerseniz (kriter nüans gerektirdiğinde buna değer), taradığı kelimeleri faturalandırır.

Kaydedilmiş bir bloğu silersem iş akışlarıma ne olur?

Hiçbir şey olmaz – çalışmaya devam ederler. Yapılandırılmış bir adımı Bloklarım'a kaydetmek, yeniden kullanılabilir bir kopya oluşturur ve bunlardan birini tuvale bırakmak, yapılandırmasını o iş akışına kopyalar. Bu nedenle, kaydedilen bloğu daha sonra silmek, onu kullanan bir iş akışını asla bozmaz.

Bildirim adımı gerçekten müşterime e-posta gönderiyor mu?

Gönderebilir ve bu, dikkatli olunması gereken bir konudur. Bildirim gönder işlemi, uygulama içi ve/veya e-posta yoluyla size, ekibinize veya belgenin CRM müşterisine gider – müşteri seçeneği, sizin adınıza gerçek bir harici kişiye e-posta gönderir ve oluşturucu, çalıştırmadan önce bunu açıkça belirtir. Mesaj metni {document}, {findings}, {status} ve {workflow} yer tutucularını alır.

Bir dışa aktarma adımı için bir Notion sayfası veya Drive klasörü seçmek zorunda mıyım?

Hayır. Notion hedefini boş bırakırsanız dışa aktarma işlemi belgenin son Notion konumuna gider; Drive klasörünü boş bırakırsanız Drive'ım klasörüne gider. Bkz. dışa aktarmalar.

Bir iş akışını ekibimle paylaşabilir miyim?

Evet – bir iş akışı, tıpkı bir belge veya terim sözlüğü gibi kişiseldir veya ekibe aittir. Bir ekibin her üyesi, ekibe ait iş akışlarını açabilir ve düzenleyebilir. Bkz. ekipler ve davetler.

Hâlâ takıldınız mı? Uygulama içinde Literess'e sorun veya [email protected] adresine yazın.