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Equipes e convites

Mantido por Mariia IvakhnenkoCo-founder

Uma equipe é um espaço de trabalho compartilhado. Mova recursos para ela e todos os membros poderão abri-los e editá-los.

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Como crio uma equipe e convido pessoas?

Qualquer pessoa — incluindo usuários do plano Free — pode criar uma equipe, e criar uma não custa nada (contas Free têm direito a uma equipe; planos pagos criam quantas quiserem). Convidar é grátis e ilimitado: qualquer membro pode convidar colaboradores por e-mail ou buscando usuários existentes, e aceitar um convite simplesmente adiciona a pessoa à equipe. Não há assentos para comprar só para adicionar pessoas.

O que cada membro da equipe recebe?

Todos na equipe compartilham seus documentos, glossários e guias de estilo, além de comentários, chat e colaboração em tempo real — tudo grátis, em qualquer plano. Mova um recurso para a equipe e todos os membros poderão abri-lo e editá-lo.

Recursos de capacidade pagos — modo Pro e tradução em lote — continuam vinculados ao plano de cada membro; um saldo compartilhado da equipe financia palavras, não esses recursos.

O que é o saldo de palavras compartilhado e eu preciso dele?

Por padrão, o trabalho em um documento da equipe cobra as palavras de quem o executa — a equipe funciona perfeitamente sem um saldo compartilhado. Quando você quer que a equipe use um orçamento compartilhado, o proprietário configura um saldo comprando assentos.

Assentos são uma assinatura de equipe independente, separada do plano pessoal de qualquer pessoa (qualquer proprietário pode comprar um, incluindo um usuário Free). Você escolhe um plano e um número de assentos — 2 ou mais — e cada assento adiciona as palavras mensais desse plano (100.000 no Starter, 300.000 no Pro) ao saldo compartilhado a cada ciclo. Portanto, um saldo Pro de 2 assentos representa 600.000 palavras compartilhadas por mês. Adicionar, remover ou cancelar assentos é cobrado de forma proporcional em uma única fatura do Stripe.

Enquanto um saldo tem fundos, o trabalho em documentos da equipe consome dele — qualquer membro pode gastá-lo. Se o saldo acabar, esse trabalho aguarda uma recarga ou o próximo ciclo (ele não cobra silenciosamente das palavras do próprio membro). Sem nenhum saldo, o trabalho em documentos da equipe cobra as palavras do próprio membro que está agindo. Documentos pessoais sempre usam palavras pessoais.

  • Gerencie o saldo na página da equipe: o cartão Assentos e palavras compartilhadas mostra o saldo disponível, a quantidade de assentos e (para o proprietário) os controles de configuração, adição/remoção de assentos e cancelamento.
  • Cancelar o saldo faz a equipe voltar a cobrar as palavras de cada membro — membros, documentos e histórico permanecem, e você pode configurar um saldo novamente a qualquer momento.

Como compartilho glossários e guias de estilo com a minha equipe?

Mova um documento, glossário ou guia de estilo para uma equipe pelo menu de três pontos (“Mover para a equipe”), ou puxe um pessoal a partir da página da equipe. Uma vez que pertence à equipe, todos os membros podem usá-lo e editá-lo. Mover um recurso da equipe de volta para fora é exclusivo do proprietário.

  • Um proprietário de equipe pode definir e impor uma política de memória de tradução. Quando imposta, todo documento da equipe usa as configurações de busca e contexto de IA da memória da equipe e os membros só podem ativá-la ou desativá-la; documentos pessoais seguem seus próprios padrões.
Um espaço de trabalho de equipe compartilhado.
Perguntas frequentes

Quantas pessoas posso ter em uma equipe?

Não há limite de membros e nenhuma exigência de assentos para adicioná-los — qualquer membro pode convidar qualquer pessoa por e-mail ou buscando usuários existentes, grátis, em qualquer plano. Assentos são uma coisa separada: eles financiam um saldo de palavras compartilhado e nada mais, então um saldo de 2 assentos não significa uma equipe de 2 pessoas. Uma equipe de vinte pessoas sem nenhum assento é perfeitamente normal.

Posso dar acesso a um documento para alguém sem adicionar a pessoa à minha equipe?

Sim, de duas formas. Compartilhe esse documento individual com uma pessoa específica com acesso de Visualização, Comentário, Edição ou Administração; ou envie um link de revisão, que um convidado abre sem precisar de conta alguma — o acesso é restrito apenas àquele documento e expira após 30 dias. Veja os links de revisão para clientes e convidados.

As traduções dos meus colegas de equipe aparecem na minha memória de tradução?

Sim. Todo bloco cuja tradução é aprovada alimenta a memória automaticamente — o trabalho da sua equipe junto com o seu, sem precisar configurar nada — e você pode restringir o escopo de uma busca na memória a uma equipe específica. Veja memória de tradução.

Qual é a diferença entre uma equipe e um projeto?

Uma equipe é um espaço de trabalho compartilhado com um proprietário compartilhado: seus documentos, glossários e guias de estilo são abertos a todos os membros. Um projeto é um agrupamento para documentos relacionados — um livro, uma campanha, um cliente — e fica na barra lateral esquerda do painel. Eles funcionam juntos: você tem projetos pessoais em Meus documentos, e cada equipe tem seus próprios projetos, que contêm apenas os documentos daquela equipe. Veja projetos.

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