Команди та запрошення
Команда — це спільний робочий простір. Перемістіть туди ресурси, і кожен учасник зможе відкривати та редагувати їх.
На цій сторінці
Як створити команду та запросити людей?
Будь-хто — включно з користувачами тарифу Free — може створити команду, і це нічого не коштує (акаунти Free отримують одну команду; платні тарифи дозволяють створювати їх безліч). Запрошення безкоштовні та безлімітні: будь-який учасник може запрошувати співавторів електронною поштою або через пошук людей, з якими він уже працює, а прийняття запрошення просто додає їх до команди. Немає потреби купувати місця лише для того, щоб додати людей.
Що отримує кожен учасник?
Усі в команді мають спільний доступ до її документів, глосаріїв та стайлгайдів, а також коментарів, чату та спільної роботи в реальному часі — усе це безкоштовно на будь-якому тарифі. Перемістіть ресурс до команди, і кожен учасник зможе відкривати та редагувати його.
Платні функції — режим Pro та пакетний переклад — залишаються прив'язаними до власного тарифу кожного учасника; спільний пул команди забезпечує слова, а не ці функції.
Що таке спільний пул слів і чи потрібен він мені?
За замовчуванням робота над командним документом списує слова того, хто її виконує — команда чудово працює і без пулу. Якщо ви хочете, щоб команда використовувала один спільний бюджет, власник налаштовує пул, купуючи місця.
Місця — це окрема командна підписка, незалежна від особистого тарифу будь-кого (будь-який власник може купити їх, навіть користувач Free). Ви вибираєте тариф і кількість місць — 2 або більше — і кожне місце додає щомісячні слова цього тарифу (100 000 на Starter, 300 000 на Pro) до спільного пулу кожного циклу. Тож пул Pro на 2 місця — це 600 000 спільних слів на місяць. Додавання, видалення або скасування місць розраховується пропорційно в одному рахунку Stripe.
Поки пул поповнений, робота над командними документами фінансується з нього — будь-який учасник може витрачати ці слова. Якщо пул вичерпується, така робота чекає на поповнення або наступний цикл (вона не списує непомітно власні слова учасника). Якщо пулу немає взагалі, робота над командним документом списує власні слова учасника, який її виконує. Для особистих документів завжди використовуються особисті слова.
- Керуйте пулом зі сторінки команди: картка Місця та спільні слова показує баланс пулу, кількість місць і (для власника) елементи керування для налаштування, додавання/видалення місць та скасування.
- Скасування пулу повертає команду до списання власних слів кожного учасника — учасники, документи та історія зберігаються, і ви можете знову налаштувати пул у будь-який час.
Як поділитися глосаріями та стайлгайдами з командою?
Перемістіть документ, глосарій або стайлгайд до команди через меню з трьома крапками («Перемістити до команди») або додайте особистий ресурс зі сторінки команди. Щойно він стає командним, кожен учасник може використовувати та редагувати його. Переміщення командного ресурсу назад доступне лише власнику.
- Власник команди може встановити та зробити обов'язковою політику перекладацької пам'яті. Якщо вона обов'язкова, кожен командний документ використовує налаштування пошуку та ШІ-контексту командної пам'яті, а учасники можуть лише вмикати або вимикати її; особисті документи дотримуються ваших власних налаштувань за замовчуванням.
Скільки людей може бути в команді?
Обмежень на кількість учасників немає, як і вимоги купувати місця для їх додавання — будь-який учасник може безкоштовно запросити будь-кого електронною поштою або через пошук людей, з якими він уже працює, на будь-якому тарифі. Місця — це окрема річ: вони забезпечують спільний пул слів і більше нічого, тому пул на 2 місця не означає команду з 2 осіб. Команда з двадцяти осіб без жодного місця — це цілком нормально.
Чи можу я надати комусь доступ до одного документа, не додаючи людину до команди?
Так, є два способи. Поділіться цим окремим документом із конкретною людиною, надавши доступ на рівні Перегляд, Коментування, Редагування або Адміністрування; або надішліть посилання для перевірки, яке гість зможе відкрити взагалі без облікового запису — воно діє лише для цього документа, а термін його дії закінчується через 30 днів. Див. посилання для перевірки клієнтами та гостями.
Чи з'являються переклади моїх колег у моїй перекладацькій пам'яті?
Так. Кожен блок, переклад якого затверджено, автоматично поповнює пам'ять — робота вашої команди поруч із вашою, без жодних налаштувань — і ви можете звузити область пошуку в пам'яті до конкретної команди. Див. перекладацька пам'ять.
У чому різниця між командою та проєктом?
Команда — це спільний робочий простір зі спільним власником: її документи, глосарії та стайлгайди відкриті для кожного учасника. Проєкт — це групування пов'язаних документів (книга, кампанія, клієнт), яке знаходиться на лівій панелі дашборда. Вони працюють разом: у вас є особисті проєкти в розділі «Мої документи», а кожна команда має власні проєкти, які містять лише документи цієї команди. Див. проєкти.
Досі потрібна допомога? Запитайте Literess у застосунку або напишіть на [email protected].