Équipes et invitations
Une équipe est un espace de travail partagé. Déplacez-y des ressources pour que chaque membre puisse les ouvrir et les modifier.
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Comment créer une équipe et inviter des collaborateurs ?
Tout le monde — y compris les utilisateurs du forfait Free — peut créer une équipe, et sa création ne coûte rien (les comptes Free ont droit à une équipe ; les forfaits payants peuvent en créer autant qu'ils le souhaitent). Les invitations sont gratuites et illimitées : tout membre peut inviter des collaborateurs par e-mail ou en recherchant des personnes avec qui il travaille déjà, et accepter une invitation permet simplement de rejoindre l'équipe. Il n'y a pas de places à acheter juste pour ajouter des personnes.
À quoi chaque membre de l'équipe a-t-il accès ?
Tous les membres de l'équipe partagent ses documents, glossaires et guides de style, ainsi que les commentaires, le chat et la collaboration en temps réel — tout cela gratuitement, quel que soit le forfait. Déplacez une ressource dans l'équipe pour que chaque membre puisse l'ouvrir et la modifier.
Les fonctionnalités payantes — le mode Pro et la traduction par lots — restent liées au forfait personnel de chaque membre ; un solde partagé d'équipe finance les mots, pas ces fonctionnalités.
Qu'est-ce que le solde de mots partagé, et en ai-je besoin ?
Par défaut, le travail sur un document d'équipe est facturé sur les mots de la personne qui l'exécute — l'équipe fonctionne très bien sans solde partagé. Si vous souhaitez plutôt que l'équipe puise dans un budget partagé, le propriétaire configure un solde en achetant des places.
Les places constituent un abonnement d'équipe indépendant, distinct du forfait personnel de chacun (tout propriétaire peut en acheter, y compris un utilisateur Free). Vous choisissez un forfait et un nombre de places — 2 ou plus — et chaque place ajoute les mots mensuels de ce forfait (100 000 sur Starter, 300 000 sur Pro) au solde partagé à chaque cycle. Ainsi, un solde Pro de 2 places représente 600 000 mots partagés par mois. L'ajout, la suppression ou l'annulation de places sont calculés au prorata sur une seule facture Stripe.
Tant qu'un solde est approvisionné, le travail sur les documents appartenant à l'équipe puise dedans — n'importe quel membre peut le dépenser. Si le solde est épuisé, ce travail attend une recharge ou le cycle suivant (il ne débite pas silencieusement les mots personnels d'un membre). En l'absence de solde, le travail sur les documents d'équipe est facturé sur les mots du membre qui agit. Les documents personnels utilisent toujours les mots personnels.
- Gérez le solde depuis la page de l'équipe : la carte Places et mots partagés affiche le solde, le nombre de places et (pour le propriétaire) les commandes de configuration, d'ajout/suppression de place et d'annulation.
- L'annulation du solde ramène l'équipe à la facturation des mots personnels de chaque membre — les membres, les documents et l'historique sont conservés, et vous pouvez reconfigurer un solde à tout moment.
Comment partager des glossaires et des guides de style avec mon équipe ?
Déplacez un document, un glossaire ou un guide de style vers une équipe depuis son menu à trois points (« Déplacer vers l'équipe »), ou importez une ressource personnelle depuis la page de l'équipe. Une fois qu'elle appartient à l'équipe, chaque membre peut l'utiliser et la modifier. Seul le propriétaire peut retirer une ressource de l'équipe.
- Le propriétaire d'une équipe peut définir et imposer une politique de mémoire de traduction. Lorsqu'elle est imposée, chaque document de l'équipe utilise les paramètres de Recherche et de Contexte IA de la mémoire de l'équipe, et les membres peuvent uniquement l'activer ou la désactiver ; les documents personnels suivent vos propres paramètres par défaut.
Combien de personnes puis-je avoir dans une équipe ?
Il n'y a aucune limite de membres, et aucune place n'est requise pour les ajouter — tout membre peut inviter n'importe qui par e-mail ou en recherchant des personnes avec qui il travaille déjà, gratuitement, sur tous les forfaits. Les places sont une chose distincte : elles financent un solde de mots partagé et rien d'autre, donc un solde de 2 places ne signifie pas une équipe de 2 personnes. Une équipe de vingt personnes sans aucune place est tout à fait normale.
Puis-je donner accès à un document à quelqu'un sans l'ajouter à mon équipe ?
Oui, de deux manières. Partagez ce document avec une personne spécifique en Lecture, Commentaire, Édition ou Admin ; ou envoyez un lien de révision, qu'un invité peut ouvrir sans même avoir de compte — l'accès est limité à ce seul document et expire après 30 jours. Voir les liens de révision pour clients et invités.
Les traductions de mes coéquipiers apparaissent-elles dans ma mémoire de traduction ?
Oui. Chaque bloc dont la traduction est approuvée alimente automatiquement la mémoire — le travail de votre équipe aux côtés du vôtre, sans rien avoir à configurer — et vous pouvez restreindre la portée d'une recherche dans la mémoire à une équipe spécifique. Voir mémoire de traduction.
Quelle est la différence entre une équipe et un projet ?
Une équipe est un espace de travail partagé avec un propriétaire commun : ses documents, glossaires et guides de style sont ouverts à tous les membres. Un projet est un regroupement de documents liés — un livre, une campagne, un client — et se trouve dans le panneau latéral gauche du tableau de bord. Ils fonctionnent ensemble : vous avez des projets personnels sous Mes documents, et chaque équipe a ses propres projets, qui ne contiennent que les documents de cette équipe. Voir projets.
Un problème persiste ? Demandez à Literess dans l'application, ou écrivez à [email protected].