Équipes et invitations

Tout le monde — y compris les utilisateurs du forfait Free — peut créer une équipe, et sa création ne coûte rien (les comptes Free ont droit à une équipe ; les forfaits payants peuvent en créer autant qu'ils le souhaitent). Les invitations sont gratuites et illimitées : tout membre peut inviter des collaborateurs par e-mail ou en recherchant des utilisateurs existants, et accepter une invitation permet simplement de rejoindre l'équipe. Il n'y a pas de places à acheter juste pour ajouter des personnes.

Tous les membres de l'équipe partagent ses documents, glossaires et guides de style, ainsi que les commentaires, le chat et la collaboration en temps réel — tout cela gratuitement, quel que soit le forfait. Déplacez une ressource dans l'équipe pour que chaque membre puisse l'ouvrir et la modifier.

Les fonctionnalités payantes — le mode Pro et la traduction par lots — restent liées au forfait personnel de chaque membre ; un solde partagé d'équipe finance les mots, pas ces fonctionnalités.

Par défaut, le travail sur un document d'équipe est facturé sur les mots de la personne qui l'exécute — l'équipe fonctionne très bien sans solde partagé. Si vous souhaitez plutôt que l'équipe puise dans un budget partagé, le propriétaire configure un solde en achetant des places.

Les places constituent un abonnement d'équipe indépendant, distinct du forfait personnel de chacun (tout propriétaire peut en acheter, y compris un utilisateur Free). Vous choisissez un forfait et un nombre de places — 2 ou plus — et chaque place ajoute les mots mensuels de ce forfait (100 000 sur Starter, 300 000 sur Pro) au solde partagé à chaque cycle. Ainsi, un solde Pro de 2 places représente 600 000 mots partagés par mois. L'ajout, la suppression ou l'annulation de places est calculé au prorata sur une seule facture Stripe.

Tant qu'un solde est approvisionné, le travail sur les documents appartenant à l'équipe puise dedans — n'importe quel membre peut le dépenser. Si le solde est épuisé, ce travail attend une recharge ou le cycle suivant (il ne débite pas silencieusement les mots personnels d'un membre). En l'absence de solde, le travail sur les documents d'équipe est facturé sur les mots du membre qui agit. Les documents personnels utilisent toujours les mots personnels.

• Gérez le solde depuis la page de l'équipe : la carte Places et mots partagés affiche le solde, le nombre de places et (pour le propriétaire) les commandes de configuration, d'ajout/suppression de place et d'annulation.
• L'annulation du solde ramène l'équipe à la facturation des mots personnels de chaque membre — les membres, les documents et l'historique sont conservés, et vous pouvez reconfigurer un solde à tout moment.

Déplacez un document, un glossaire ou un guide de style vers une équipe depuis son menu à trois points (« Déplacer vers l'équipe »), ou importez une ressource personnelle depuis la page de l'équipe. Une fois qu'elle appartient à l'équipe, chaque membre peut l'utiliser et la modifier. Seul le propriétaire peut retirer une ressource de l'équipe.

• Le propriétaire d'une équipe peut définir et imposer une politique de mémoire de traduction. Lorsqu'elle est imposée, chaque document de l'équipe utilise les paramètres de recherche et de contexte IA de la mémoire de l'équipe, et les membres peuvent uniquement l'activer ou la désactiver ; les documents personnels suivent vos propres paramètres par défaut.