Générer à partir d'un document entier

Un glossaire comme un guide de style peuvent être générés à partir d'un document sur lequel vous avez déjà travaillé. Vous pouvez lancer l'analyse sur la seule page ouverte ou sur le document entier. Le traitement du document complet parcourt chaque bloc, et non un simple échantillon ; ainsi, les termes retenus et la voix capturée reflètent l'intégralité du texte, ce qui est idéal avant de les réutiliser pour l'ensemble d'un projet.

Pour un glossaire, le bouton Nouveau de la page Glossaires se divise en trois options : vide, Générer à partir du document… et importer depuis un fichier. Le menu ⋮ d'une carte propose l'option Auto-génération à partir du document…, qui permet de compléter ce glossaire plutôt que d'en créer un nouveau. L'onglet Glossaire de l'éditeur propose la même action, limitée au glossaire que vous avez ouvert.

Pour un guide de style, l'onglet Guide de style de l'éditeur propose l'option Générer et examiner, et la page Guides de style offre la même fonction sous Nouveau → Générer à partir du document….

Dans les deux cas, choisissez l'option document entier pour bénéficier d'une lecture par vagues plutôt que d'une page unique. Literess peut vous diriger vers n'importe lequel de ces écrans et vous aider à configurer l'opération, mais elle ne lance pas la génération elle-même.

Oui. La section Langues des deux boîtes de dialogue propose la langue cible du document ainsi que toutes les versions linguistiques déjà existantes. Vous pouvez utiliser Ajouter… pour celles qui manquent ; l'estimation affiche alors : mots × langues. Chaque langue fait l'objet d'un traitement distinct avec son propre résultat à réviser. La révision vous les présente donc une par une, et si vous fermez la fenêtre, les suivantes restent en attente. Une langue ne disposant pas encore de version traduite peut tout de même être traitée, car le traitement analyse le texte source. Toutefois, il ne pourra apprendre que les conventions de la langue et non son style propre, faute de texte cible à échantillonner.

Un document long ne peut pas être traité en un seul passage ; la génération à partir du document entier le divise donc en vagues. Chaque vague analyse une partie du document et affine les résultats des vagues précédentes : un terme pour lequel la première vague avait un doute est confirmé ou écarté à mesure que les vagues suivantes rencontrent de nouvelles occurrences, et l'analyse de la voix pour un guide de style s'affine au fil du texte. Il n'y a aucune limite de blocs ; un document de la taille d'un livre nécessite simplement plus de vagues.

Une génération à partir du document entier est facturée en mots, c'est-à-dire les mots analysés pendant l'élaboration de l'ébauche. Ce total est connu avant le lancement, vous recevez donc d'abord une estimation : le coût en mots sous forme de plafond « jusqu'à N mots », une estimation du temps et le nombre de vagues nécessaires pour traiter le document. Vous ne lancez l'opération qu'après avoir pris connaissance de ces informations.

Ce plafond est une limite maximale, pas un forfait. Une génération qui se termine plus tôt ne facture que les mots réellement analysés ; le montant final est donc égal ou inférieur au montant « jusqu'à ». La réutilisation d'une mémoire de traduction ou d'un glossaire existant est gratuite ; seule l'analyse est facturée.

Rien n'est ajouté à votre bibliothèque avant que vous ne l'ayez examiné, et les deux types de génération demandent où enregistrer le résultat avant de commencer. Une génération de glossaire s'enregistre dans un nouveau glossaire ou dans un glossaire existant ; une génération de guide de style s'enregistre comme un nouveau guide ou comme une nouvelle version d'un guide existant. Dans les deux cas, rien n'est écrasé.

Une génération de glossaire se présente sous la forme d'une ébauche de termes candidats : vous pouvez accepter, rejeter ou modifier chaque terme, et seuls ceux que vous conservez deviennent des entrées. Une génération de guide de style aboutit à l'examen décrit dans Guides de style, qui prend la forme d'un formulaire modifiable pour un nouveau guide et d'une comparaison modifiable pour une mise à jour ; rien n'est enregistré tant que vous ne l'avez pas appliqué.

Lorsqu'une génération alimente un glossaire existant, elle analyse ce dernier avant même de lire le moindre mot du document. Il en découle deux conséquences. D'abord, elle cesse de proposer les termes déjà enregistrés : l'examen ne présente ainsi que les nouveaux apports réels du document, et non une liste dont la moitié est déjà enregistrée. Ensuite, si le document enrichit une entrée existante, l'opération propose une mise à jour : une variante orthographique du mot source réellement utilisée dans le texte, un indicateur « ne pas traduire » déduit de l'usage, une traduction à ajouter à la liste des termes à ne jamais utiliser ou une indication de contexte plus précise.

L'examen sépare bien les deux, sous les rubriques Ajoute N nouveaux termes et Met à jour N termes existants. Chaque ligne de mise à jour détaille la valeur actuelle face à la proposition et peut être rejetée individuellement. Les mises à jour acceptées enrichissent l'entrée au lieu de la remplacer : les variantes et les traductions à ne jamais utiliser s'ajoutent à l'existant, et un indicateur « ne pas traduire » n'est jamais supprimé à votre place.

Une traduction que vous avez enregistrée n'est pas modifiée. La seule exception est lorsque le document démontre qu'elle est inadaptée au contexte ; elle est alors signalée comme un remplacement sur sa propre ligne, accompagnée d'un motif succinct, ce qui vous permet de refuser la réécriture tout en conservant le reste de la mise à jour. Comme les mises à jour font partie de la même opération, cela n'entraîne aucun coût supplémentaire.