Créer à partir d'un document complet

Un glossaire tout comme un guide de style peuvent être créés à partir d'un document sur lequel vous avez déjà travaillé. Vous pouvez lancer l'analyse sur la page ouverte uniquement, ou sur le document complet. Le processus par document complet parcourt chaque bloc, sans se limiter à un échantillon ; ainsi, les termes extraits et le ton identifié reflètent l'intégralité du texte, ce qui est indispensable avant de les réutiliser pour l'ensemble d'un projet.

Pour un glossaire, le bouton Nouveau de la page Glossaires se divise en trois options : à partir de zéro, Générer depuis un document… et importer depuis un fichier. Le menu ⋮ d'une fiche propose Création auto. depuis un document…, ce qui permet de compléter ce glossaire plutôt que d'en créer un nouveau. L'onglet Glossaire de l'éditeur propose la même action, limitée au glossaire que vous avez ouvert.

Pour un guide de style, l'onglet Guide de style de l'éditeur propose Générer et réviser, et la page Guides de style offre le même processus via Nouveau → Générer depuis un document….

Dans les deux cas, choisissez l'option document complet pour bénéficier d'une lecture par vagues plutôt que d'une seule page. Literess peut vous conduire à n'importe lequel de ces écrans et vous aider à configurer l'opération, mais elle ne lance pas la création elle-même.

Oui. La section Langues des deux boîtes de dialogue propose la langue cible du document ainsi que toutes les versions linguistiques déjà existantes, avec Ajouter… pour celle qui manque ; l'estimation affiche alors le calcul mots × langues. Chaque langue fait l'objet d'un processus distinct avec son propre résultat à réviser ; la révision les traite donc une par une, et si vous la fermez, les autres restent en attente. Une langue ne disposant pas encore de version traduite fonctionne tout de même, car le processus lit le texte source, mais il ne peut apprendre que les conventions de cette langue et non sa voix, faute d'échantillon de rédaction cible.

Un document long ne peut être traité en une seule passe ; la création pour le document complet le divise donc en vagues. Chaque vague parcourt un segment du document et affine les résultats des précédentes : un terme sur lequel la première vague hésitait est confirmé ou écarté à mesure que les vagues suivantes le rencontrent à nouveau, tandis que l'analyse de la voix pour un guide de style s'affine au fil de la lecture. Il n'y a aucune limite de blocs ; un document de la taille d'un livre nécessitera simplement davantage de vagues.

La création pour le document complet est facturée aux mots, c'est-à-dire les mots lus pendant l'élaboration du brouillon. Ce total étant connu avant l'exécution, vous recevez d'abord une estimation : le coût en mots sous la forme d'un plafond « jusqu'à N mots », une estimation du temps et le nombre de vagues que nécessitera le document. Vous ne lancez l'opération qu'après en avoir pris connaissance.

Ce plafond est une limite maximale, pas un forfait. Si une création se termine plus tôt, seuls les mots réellement lus sont facturés ; le montant final est donc inférieur ou égal au montant « jusqu'à ». Réutiliser une mémoire de traduction ou un glossaire que vous possédez déjà ne coûte rien ; seule la lecture est facturée.

Rien n'est ajouté à votre bibliothèque avant révision, et les deux types de création demandent où enregistrer le résultat avant de commencer. La création d'un glossaire s'enregistre dans un nouveau glossaire ou dans un glossaire que vous possédez déjà ; celle d'un guide de style s'enregistre comme un nouveau guide ou comme une nouvelle version d'un guide existant. Dans les deux cas, rien n'est écrasé.

La création d'un glossaire se présente sous la forme d'un brouillon de termes candidats : acceptez, rejetez ou modifiez chaque terme, et seuls ceux que vous conservez deviendront des entrées. La création d'un guide de style aboutit à la révision décrite dans Guides de style — un formulaire modifiable pour un nouveau guide et un comparatif modifiable pour une mise à jour — et rien n'est enregistré tant que vous ne l'appliquez pas.

Oui. Vous n'avez pas besoin de tout finir d'une seule traite : le brouillon est enregistré dès la fin de la création, avant même que vous n'y touchiez. Ainsi, un onglet fermé, une page actualisée ou une perte de connexion ne pourront pas vous faire perdre votre travail.

Si vous fermez une révision avant d'avoir terminé, Transept vous demande quoi en faire. Enregistrer pour plus tard conserve tout votre état de travail : les lignes cochées, les indices reformulés, les étiquettes supprimées. Continuer permet alors de reprendre précisément là où vous en étiez au lieu de tout recommencer ; en attendant votre retour, la révision reste disponible en haut du document. Voir Révisions en attente sur un document.

Les mots ayant été facturés lors de la lecture du document par le processus de création, rien de tout cela ne coûte plus cher : l'enregistrement, la reprise et l'abandon sont gratuits.

Les quatre choix :

Lorsqu'un processus de génération sait à quel glossaire il est destiné, il analyse ce dernier avant de lire le moindre mot du document. Deux conséquences en découlent. Premièrement, il cesse de proposer des termes que vous avez déjà enregistrés ; ainsi, la révision se concentre sur ce que le document apporte réellement, plutôt que sur une liste à moitié redondante. Deuxièmement, lorsque le document apporte des précisions à une entrée existante, le processus propose une mise à jour : une variante orthographique du mot source réellement utilisée dans le texte, un indicateur « ne pas traduire » suggéré par l'usage, un rendu à ajouter à la liste des termes interdits, ou une indication de contexte plus précise.

La révision distingue les deux catégories sous les rubriques Ajoute N nouveaux termes et Met à jour N termes existants. Chaque ligne de mise à jour détaille la valeur actuelle par rapport à celle proposée et peut être rejetée individuellement. Les mises à jour acceptées complètent l'entrée au lieu de la remplacer : les formes et les rendus interdits s'ajoutent à l'existant, et un indicateur « ne pas traduire » n'est jamais retiré à votre place.

Une traduction que vous avez déjà enregistrée reste inchangée. La seule exception survient lorsque le document démontre qu'elle est inadaptée à l'usage qui en est fait ; elle apparaît alors signalée comme un remplacement sur sa propre ligne, accompagnée d'un motif succinct, vous permettant de refuser la réécriture tout en conservant le reste de la mise à jour. Ces mises à jour font partie du même processus, elles n'entraînent donc aucun coût supplémentaire.