Rôles et autorisations

Une équipe comporte deux rôles. Le propriétaire gère le solde de mots partagé (configuration, ajout/suppression ou annulation de places), les paramètres de l'équipe, la suppression de membres et le transfert de propriété, peut déplacer des ressources vers et hors de l'équipe, et peut définir et imposer une politique de mémoire de traduction d'équipe. Les membres peuvent ouvrir et modifier chaque document, glossaire et guide de style appartenant à l'équipe, et peuvent inviter d'autres personnes (les invitations sont gratuites) — mais ne peuvent pas acheter de places, modifier les paramètres, supprimer des membres ou retirer une ressource de l'équipe, et sur les documents d'équipe avec une politique de mémoire imposée, ils peuvent activer ou désactiver la mémoire mais ne peuvent pas modifier ses paramètres de recherche ou de contexte IA. Créer une équipe et inviter des personnes est gratuit sur tous les forfaits.

Partagez un document, un glossaire ou un guide de style avec une personne spécifique ou une équipe entière à l'un des quatre niveaux suivants :

• Lecture — lecture seule.
• Commentaire — lecture et ajout de commentaires, aucune modification.
• Édition — lecture, commentaire et modification du contenu.
• Administration — tout, y compris le repartage et la modification de l'accès des autres.

Le niveau applicable le plus élevé l'emporte. Le propriétaire de la ressource et le propriétaire de l'équipe à laquelle elle appartient ont toujours l'accès Administration. Les membres de l'équipe obtiennent automatiquement l'accès Édition sur les ressources de leur équipe. De plus, une ressource peut être partagée directement avec une personne spécifique ou une autre équipe — pratique pour donner un accès commentaire à un relecteur sans l'ajouter à l'équipe.

Pour les personnes qui ne doivent pas voir votre espace de travail du tout, utilisez un lien de révision au lieu d'un partage : un lien en lecture seule ou en commentaire seul qu'un invité ouvre sans compte, limité à ce seul document et expirant après 30 jours. Voir liens de révision pour clients et invités.