Rôles et permissions
Dans Transept, le partage n'est pas binaire. L'appartenance à une équipe donne un niveau d'accès ; le partage d'une ressource individuelle en donne un autre, avec quatre niveaux au choix.
Sur cette page
Quels sont les rôles d'équipe ?
Une équipe comporte deux rôles. Le propriétaire gère la réserve de mots partagée (configuration, ajout/suppression ou annulation de places), les paramètres de l'équipe, la suppression de membres et le transfert de propriété, peut déplacer des ressources vers et hors de l'équipe, et peut définir et imposer une politique de mémoire de traduction d'équipe. Les membres peuvent ouvrir et modifier chaque document, glossaire et guide de style appartenant à l'équipe, et peuvent inviter d'autres personnes (les invitations sont gratuites) — mais ne peuvent pas acheter de places, modifier les paramètres, supprimer des membres ou retirer une ressource de l'équipe. Sur les documents d'équipe avec une politique de mémoire imposée, ils peuvent activer ou désactiver la mémoire, mais ne peuvent pas modifier ses paramètres de recherche ou de contexte de l'IA. Créer une équipe et inviter des personnes est gratuit sur tous les forfaits.
Quels niveaux d'accès puis-je donner ?
Quatre niveaux. Partagez un seul document avec une personne spécifique ou toute une équipe à l'un de ces niveaux. Les glossaires et les guides de style ne se partagent pas individuellement — déplacez-en un vers une équipe et chaque membre peut l'utiliser et le modifier. Voir équipes et invitations.
| Niveau | Lecture | Commentaire | Édition | Repartager et modifier l'accès |
|---|---|---|---|---|
| Lecture | Oui | No | No | No |
| Commentaire | Oui | Oui | No | No |
| Édition | Oui | Oui | Oui | No |
| Administration | Oui | Oui | Oui | Oui |
Comment l'accès d'une personne est-il déterminé ?
Le niveau applicable le plus élevé l'emporte. Le propriétaire de la ressource et le propriétaire de l'équipe à laquelle elle appartient ont toujours l'accès Administration. Les membres de l'équipe obtiennent automatiquement l'accès Édition sur les ressources de leur équipe. De plus, une ressource peut être partagée directement avec une personne spécifique ou une autre équipe — pratique pour donner un accès en commentaire à un relecteur sans l'ajouter à l'équipe.
Comment donner accès à un relecteur externe ?
Pour les personnes qui ne doivent pas voir votre espace de travail du tout, utilisez un lien de révision au lieu d'un partage : un lien en lecture seule ou en commentaire seul qu'un invité ouvre sans compte, limité à ce seul document et expirant après 30 jours. Voir liens de révision pour clients et invités.
Dois-je acheter des places pour donner un accès en édition ?
Non. Dans Transept, les places ne conditionnent pas l'accès — elles n'existent que pour financer une réserve de mots partagée en équipe, elles sont facultatives, et le minimum est de deux. Créer une équipe et inviter des personnes est gratuit sur tous les forfaits, et les membres de l'équipe obtiennent automatiquement l'accès Édition sur les documents, glossaires et guides de style de l'équipe.
Combien de personnes puis-je avoir dans une équipe Transept ?
Il n'y a pas de limite de membres. N'importe quel membre peut inviter quelqu'un par e-mail ou en recherchant des utilisateurs existants, et les invitations sont gratuites et illimitées — une place n'est jamais requise pour ajouter une personne. Les comptes gratuits peuvent créer une équipe ; les forfaits payants peuvent en créer autant qu'ils le souhaitent.
Puis-je modifier ou supprimer l'accès de quelqu'un après avoir partagé une ressource ?
Oui — toute personne ayant l'accès Administration sur une ressource peut modifier les niveaux d'accès ou la repartager, et le propriétaire de la ressource ainsi que le propriétaire de l'équipe à laquelle elle appartient ont toujours l'accès Administration. L'accès Édition ne permet volontairement pas de repartager, afin qu'un collaborateur ne puisse pas élargir l'accès en votre nom.
Mon équipe peut-elle voir mes documents personnels ?
Non. Un glossaire ou un guide de style ne devient visible pour une équipe qu'une fois que vous l'avez déplacé vers celle-ci (« Déplacer vers l'équipe ») ; un document peut être déplacé de la même manière, ou partagé directement avec cette équipe. Tout le reste demeure personnel — et un projet personnel ne peut contenir que des documents personnels.
Un problème persiste ? Demandez à Literess dans l'application, ou écrivez à [email protected].