Glossaires

Chaque entrée associe un terme source à sa traduction cible, avec des éléments de structure facultatifs :

• Variantes — variantes orthographiques ou flexions à traiter comme un seul et même terme (« cookies » aux côtés de « cookie »).
• À ne pas traduire — verrouille la chaîne source telle quelle dans le résultat, pour les noms, les identifiants de produit ou les identifiants de code.
• Traductions interdites — traductions qui ne doivent jamais être utilisées (une erreur de traduction fréquente, un nom obsolète).
• Indication de contexte — une ligne expliquant l'usage du terme ou la raison pour laquelle il a été fixé. Elle figure aux côtés des autres détails facultatifs du terme : nature grammaticale, genre, nombre, domaine et paire de phrases d'exemple.

La plupart des mots n'ont pas leur place dans un glossaire. Ne fixez un terme que lorsque sa traduction constitue un véritable choix : jargon technique, choix lié à l'image de marque, nom propre à verrouiller tel quel, mot aux orthographes multiples à harmoniser, ou traduction erronée à proscrire.

Ignorez les termes transparents, les abréviations standards (ex. : etc., Inc.), les noms de fichiers, les URL et le vocabulaire courant — les fixer ne ferait qu'ajouter du bruit. Un doute ? Lancez une génération automatique à partir d'un document déjà traduit ; l'outil extrait des candidats que vous pouvez ensuite accepter, rejeter ou modifier en masse. Voir Générer à partir d'un document complet.

La page Glossaires regroupe votre bibliothèque en onglets : tout, personnel, un onglet par équipe et les éléments partagés avec vous. Le champ de recherche porte sur les noms et le contenu ; ainsi, saisir un terme permet de trouver le glossaire qui le contient, même si son nom n'est pas explicite. Si vos glossaires comportent des langues, un filtre de langue permet d'affiner la liste à une direction donnée.

Chaque carte affiche ses premières paires de termes et ses compteurs, et un aperçu s'ouvre au survol pour donner une vue d'ensemble. Le menu de la carte (⋮) propose le reste : renommer, dupliquer (une copie indépendante dont vous êtes le propriétaire, utile pour créer une version spécifique à un client), générer automatiquement à partir d'un document, déplacer vers une équipe, partager et supprimer. La suppression nécessite de saisir le nom du glossaire, et l'opération est irréversible.

La page propre au glossaire propose les mêmes actions. Exporter et Partager figurent dans son en-tête, et un bouton ⋮ situé à côté regroupe les fonctions dupliquer, fusionner, déplacer vers une équipe et supprimer ; pour renommer, cliquez sur le crayon à côté du titre. Un glossaire dont la révision de synchronisation par IA est en attente affiche un badge Révision en attente et un bouton Réviser en haut de cette page, ce qui permet d'accéder à la révision sans repasser par la bibliothèque.

Chaque ligne de terme dispose d'un bouton de recherche d'occurrences. Il ouvre l'onglet Rechercher dans le volet latéral de l'éditeur (également accessible via Cmd/Ctrl+Maj+F) en y préremplissant le terme et toutes ses variantes. Il liste ensuite chaque bloc où l'une de ces formes apparaît, avec un décompte par variante. Les blocs où le terme source est présent mais dont la traduction ne contient pas le terme cible sont signalés, ce qui permet d'effectuer un contrôle de cohérence gratuit : une correspondance textuelle exacte, instantanée, sans IA et sans frais. La version approfondie de ce contrôle est l'audit de glossaire par IA décrit ci-dessous.

Ce même volet fait également office de simple outil de recherche : saisissez n'importe quel terme, choisissez de chercher dans la source, la traduction ou les deux, puis cliquez sur un résultat pour y accéder. Depuis la page Glossaires, il s'ouvre dans une boîte de dialogue munie d'un sélecteur de document. Voir L'éditeur.

Définissez la langue source et une langue cible principale pour le glossaire, puis ajoutez d'autres langues cibles selon vos besoins. La page du glossaire les présente sous forme de matrice : une ligne par terme, une colonne par langue, avec un décompte de couverture pour chaque langue afin de rendre les lacunes visibles.

Chaque langue comporte une fiche complète pour le terme, plutôt qu'une simple traduction. Outre la traduction elle-même, chaque langue possède ses propres alias sources, d'autres variantes acceptables, des formes à éviter, le genre et le nombre, une paire d'exemples, une note et sa propre option « à ne pas traduire » — un terme peut donc rester non traduit en polonais tout en étant traduit en tchèque. La cible principale reste dans le champ principal du terme. L'éditeur de terme complet s'ouvre depuis la page du glossaire ainsi que via l'icône de paramètres d'une ligne de terme dans le volet latéral de l'éditeur ; un sélecteur de langue situé en haut permet de choisir le profil de langue à modifier.

Une langue que vous avez ajoutée mais pas encore renseignée reste vide partout. Transept n'affiche ni n'utilise jamais la valeur d'une langue à la place d'une autre ; de plus, un document dont la langue ne dispose d'aucune fiche dans le glossaire ne prend en compte que les termes sources et leurs informations de niveau source.

Remplir par IA est disponible pour chaque langue ajoutée — via le bouton étincelle sur la pastille de langue de la page du glossaire, ainsi que dans l'en-tête de la vue détaillée du glossaire dans le volet latéral de l'éditeur. Elle génère des fiches complètes pour les termes qui n'en ont pas encore dans cette langue et préserve toutes les entrées existantes ; ainsi, une seconde exécution après un remplissage partiel ne coûte que pour ce qu'il reste à traiter.

L'opération analyse l'un de vos documents, ce qui permet d'obtenir des suggestions adaptées à la manière dont vous utilisez réellement les mots. Lancée depuis l'éditeur, elle utilise le document ouvert ; lancée depuis la page du glossaire, elle demande quel document correspondant lire. Elle récupère chaque occurrence des termes dans ce document, leurs traductions actuelles et les commentaires ouverts sur ces passages.

La boîte de dialogue indique un plafond, « jusqu'à N mots », car seules les fiches effectivement créées sont facturées, sur la base du nombre de mots des termes sources. Les extraits de documents et les commentaires lus pour le contexte sont gratuits.

Tout ce qu'elle génère arrive marqué pour révision : utilisable immédiatement dans les traductions, mais signalé par un indicateur jusqu'à ce qu'une personne valide le contenu. Approuver et Rejeter se trouvent dans la cellule de la matrice et dans le volet latéral ; le menu d'en-tête de la langue permet d'approuver ou de rejeter d'un coup tous les éléments en attente, et modifier une fiche à la main l'approuve automatiquement. Rejeter une suggestion supprime l'entrée de l'IA et laisse la cellule vide. Tant qu'il y a des éléments en attente, la carte du glossaire dans la bibliothèque affiche un badge N IA à réviser. Seules les langues que vous avez ajoutées peuvent être remplies ainsi ; la cible principale reste gérée manuellement.

Ouvrez le menu ⋮ sur la fiche de la bibliothèque, le même menu sur la page du glossaire lui-même ou celui de la barre latérale de l'éditeur, puis choisissez Fusionner…. Sélectionnez le glossaire à importer. Il est uniquement consulté et ne subit aucune modification. La fusion est gratuite : aucun mot n'est décompté, dans un sens comme dans l'autre.

Le fait d'en sélectionner un n'enregistre rien. Cela ouvre un aperçu de ce que la fusion produirait : le nombre d'entrées ajoutées, le nombre de vides comblés lorsqu'une langue n'avait pas de traduction, le nombre d'entrées ignorées car les deux versions concordent, et le nombre de termes pour lesquels les traductions divergent. Chacun de ces cas correspond à une ligne sur laquelle vous gardez la main : rejeter une entrée entrante, refuser un remplissage, ou trancher chaque conflit sur sa propre ligne avec les deux valeurs sous les yeux. Tout conserver et Tout importer permettent de régler les conflits en une seule fois si vous ne souhaitez pas les examiner individuellement. Pour les listes longues, les 30 premiers éléments s'affichent avec le total réel à côté, et le reste suit l'option appliquée. Rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas cliqué sur Fusionner.

Il n'est pas nécessaire de définir les langues au préalable. Si l'un des glossaires n'a pas de langues source et cible configurées, Transept les identifie à partir de ses propres entrées et les enregistre avant que la fusion ne soit lancée ; ainsi, l'aperçu et l'enregistrement final concordent sur la destination de chaque valeur. Un glossaire vide et tout neuf adopte les langues de celui que vous y fusionnez, ce qui permet de « créer un glossaire, puis d'y en fusionner plusieurs ». Deux glossaires qui restent sans langues définies fusionnent comme ils l'ont toujours fait : une colonne cible dans l'autre.

La fusion s'interrompt dans deux cas. Soit l'un des glossaires a des langues définies mais les entrées de l'autre n'ont pas pu être lues : configurez-les manuellement sur la page de ce glossaire et relancez la fusion. Soit les deux glossaires utilisent des langues sources différentes, ce qui est irréconciliable car leurs termes sources ne sont tout simplement pas dans la même langue.

Tant que l'écran de fusion est ouvert, Literess peut vous renseigner sur son contenu et modifier ces paramètres pour vous. Cliquer sur Fusionner reste votre décision. Voir Ce que Literess peut faire.