Réutilisation, versions et exceptions par document
Créez un glossaire ou un guide de style une seule fois et il sera disponible partout. Modifiez-le à un seul endroit et la modification se propage à chaque document qui l'utilise.
Sur cette page
Comment réutiliser un glossaire ou un guide de style sur plusieurs documents ?
Les glossaires et les guides de style sont des ressources de l'espace de travail — joignez-les à autant de documents que vous le souhaitez. Choisissez un glossaire et un guide de style par défaut dans les Paramètres, et les documents nouvellement créés en hériteront automatiquement.
Les valeurs par défaut de la mémoire de traduction fonctionnent de la même manière : définissez-les une fois sous Mémoire de traduction dans le menu Bibliothèque et chaque document en hérite, avec des exceptions par document depuis le panneau Mémoire de l'éditeur.
Comment modifier un glossaire pour un seul document ?
Besoin de quelque chose de différent pour un projet ? Activez ou désactivez des termes de glossaire individuels pour ce document, remplacez le glossaire ou le guide de style juste à cet endroit, ou épinglez un document à une version spécifique du guide de style — tout cela sans toucher à la ressource sous-jacente. Les guides de style sont versionnés, vous pouvez donc restaurer un document à une voix antérieure si une modification ultérieure est allée trop loin.
Puis-je partager un glossaire ou un guide de style avec mon équipe ?
Oui — déplacez-le vers l'équipe. Utilisez le menu à trois points sur le glossaire ou le guide de style (sur sa carte ou sa propre page) et choisissez Déplacer vers l'équipe, ou depuis la page de l'équipe, utilisez Ajouter un glossaire / Ajouter un guide de style pour importer l'un de vos éléments personnels. Une fois qu'il appartient à l'équipe, chaque membre peut l'ouvrir et le modifier. Le déplacer à nouveau — vers vos éléments personnels ou vers une autre équipe — est réservé au propriétaire : les membres peuvent utiliser et modifier les ressources de l'équipe, mais ne peuvent pas les en retirer. Voir Équipes et invitations.
Je viens de définir un glossaire par défaut — mes documents existants l'adoptent-ils ?
Non. Une valeur par défaut définie dans les Paramètres est héritée par les documents nouvellement créés. Pour un document que vous possédez déjà, remplacez son glossaire sur le document lui-même — un choix par document qui laisse la ressource de l'espace de travail intacte.
Une étape du flux de travail respecte-t-elle mes exceptions de glossaire et de guide de style par document ?
Seulement si vous laissez les sélecteurs de l'étape vides — elle utilise alors ceux actifs du document. Si vous choisissez explicitement des glossaires ou des guides de style lors d'une étape, ce choix l'emporte pour cette étape, et un guide de style sélectionné utilise toujours sa version actuelle, et non une version que vous avez épinglée au document. Voir Création de flux de travail.
Un problème persiste ? Demandez à Literess dans l'application, ou écrivez à [email protected].