Projets
Un projet est un regroupement de documents liés. Il se trouve dans le panneau de gauche du tableau de bord, sous Mes documents et au sein de chaque équipe.
Comment regrouper des documents dans un projet ?
Créez un projet à partir du bouton « + Nouveau projet » dans le panneau, avec un emoji facultatif et une paire de langues source/cible par défaut. Les nouveaux documents créés dans un projet héritent automatiquement de cette paire (toujours modifiable par document). Un niveau d'imbrication est autorisé — un projet peut avoir des sous-projets, mais ces derniers ne peuvent pas en avoir.
Déplacez des documents vers l'intérieur ou l'extérieur depuis le menu « … » d'un document ou le sélecteur « + Ajouter des documents » du projet. « Non classé » est le dossier fourre-tout pour les documents qui ne sont dans aucun projet ; la suppression d'un projet replace ses documents dans Non classé au lieu de les supprimer. Les projets personnels contiennent des documents personnels ; les projets d'équipe contiennent les documents de cette équipe.
Si un document comporte plusieurs langues, son déplacement les déplace-t-il toutes ?
Oui. Les documents multilingues se déplacent d'un seul bloc — classer n'importe quelle version linguistique dans un projet, ou la replacer dans Non classé, entraîne avec elle toutes ses versions sœurs. Le nombre de documents du projet considère ce groupe comme un seul document.
Que se passe-t-il avec les paramètres de langue d'un document lorsque je le déplace dans un projet ?
Transept vous le demande. Lorsque le projet cible possède sa propre paire de langues par défaut, une invite vous propose de conserver les paramètres actuels du document ou d'adopter ceux du projet — et ce choix ne s'applique qu'à ce déplacement précis.
Puis-je lier un projet à un client ?
Oui. Définissez le champ Client sur un projet et les documents qui y sont créés, ou qui y sont déplacés, seront automatiquement liés à ce client ; un client explicitement défini au niveau du document n'est jamais écrasé. Consultez le hub CRM.
Puis-je créer un projet sans retourner dans le panneau du tableau de bord ?
Oui. La boîte de dialogue « Déplacer vers le projet… » dans le menu « … » d'un document permet de créer un nouveau projet directement, vous n'avez donc pas besoin d'en configurer un au préalable dans le panneau.
Un problème persiste ? Demandez à Literess dans l'application, ou écrivez à [email protected].