Créer et exécuter les vôtres
Ouvrez Flux de travail dans la barre latérale gauche (ou le panneau Flux de travail dans un document) et assemblez exactement l'exécution que vous souhaitez.
Sur cette page
Que puis-je mettre dans un flux de travail ?
Faites glisser des étapes sur la zone de travail. Chaque étape de transformation prend les mêmes entrées que l'éditeur — le niveau de modèle (Fast / Standard / Pro), une instruction facultative, ainsi que des glossaires et guides de style à choix multiples (laissez-les vides pour utiliser ceux actifs dans le document).
- Transformer — traduire, relire, réécrire avec une instruction.
- Analyser — Rechercher des blocs : écrivez un court critère de recherche, puis passez en revue les correspondances sous forme de liste, signalez-les avec des commentaires IA ou obtenez des corrections suggérées par l'IA que vous approuvez. Dans les modes commentaire/correction, cette étape peut également faire référence à vos glossaires et guides de style (le même sélecteur que pour les étapes de transformation) ; ainsi, « signaler les blocs qui ne respectent pas mon glossaire » est simplement une recherche avec le glossaire joint.
- Exporter — vers Notion, vers Google Drive ou M'envoyer le fichier par e-mail (un lien de téléchargement DOCX ; le lien expire après 7 jours).
- Blocs prêts à l'emploi — étapes préremplies (Analyse de dialogue, Analyse de CTA, signalement de clause, vérification de libellé d'interface) ; en déposer un copie sa configuration sur la zone de travail, entièrement modifiable. Ajoutez n'importe quelle étape configurée à Mes blocs pour la réutiliser.
- Mémoire de traduction — chaque étape de transformation et de Rechercher des blocs comporte un paramètre de mémoire (Utiliser la valeur par défaut du document / Activé / Désactivé), et lorsqu'il est activé, les mêmes contrôles de Recherche et de Contexte IA que l'éditeur. Utiliser la valeur par défaut du document hérite de ce que le document — ou la politique appliquée par son équipe — détermine. Voir mémoire de traduction.
Que sont les points d'arrêt et les actions ?
Les étapes d'analyse peuvent préparer leurs résultats pour vous avec l'option « Attendre votre révision » (voir Guided Review). Deux actions au niveau du document peuvent clôturer un flux de travail : Envoyer une notification (dans l'application ou par e-mail — à vous, à votre équipe ou au client CRM du document) et Définir le statut du document (déplace le document sur le tableau CRM, par exemple vers « Livré »).
Combien coûte l'exécution d'un flux de travail ?
Les flux de travail s'exécutent sur l'ensemble du document. La boîte de dialogue de confirmation liste chaque étape avec ses paramètres et le coût estimé avant toute facturation. Pendant l'exécution, une section En cours d'exécution affiche la progression en direct — l'étape actuelle par son nom, les blocs terminés et une ligne de la propre réflexion du modèle. Les étapes IA sont facturées au tarif habituel. Rechercher des blocs en mode révision uniquement est gratuit avec son classificateur Fast par défaut — passez cette étape sur un modèle plus lourd et les mots analysés seront facturés. Les exportations sont toujours gratuites.
Literess peut-elle construire un flux de travail pour moi ?
Vous n'avez pas besoin de faire glisser chaque étape vous-même. Décrivez le flux de travail à Literess et elle l'assemble — toute la palette, avec les paramètres de chaque étape. Et pendant que vous êtes ici dans le constructeur, demandez-lui de modifier ce qui se trouve sur la zone de travail — « faites en sorte que l'étape de recherche cherche des gros mots », « ajoutez une relecture avant l'exportation » — et sa modification atterrit juste ici avec un bouton Appliquer pour la déposer sur vos étapes ; vous révisez et enregistrez comme d'habitude. Voir ce que Literess peut faire.
Pourquoi mon étape Rechercher des blocs en mode révision uniquement a-t-elle coûté des mots ?
À cause du modèle utilisé pour cette étape. Rechercher des blocs en mode révision uniquement est gratuit avec Fast — son classificateur économique par défaut. Choisissez Standard ou Pro pour cette étape (utile lorsque le critère nécessite de la nuance) et les mots analysés seront facturés.
Qu'arrive-t-il à mes flux de travail si je supprime un bloc enregistré ?
Rien — ils continuent de fonctionner. L'ajout d'une étape configurée à Mes blocs enregistre une copie réutilisable, et en déposer une sur une zone de travail copie sa configuration dans ce flux de travail ; ainsi, la suppression ultérieure du bloc enregistré ne casse jamais un flux de travail qui l'a utilisé.
L'étape de notification envoie-t-elle vraiment un e-mail à mon client ?
Elle le peut, et c'est une action à utiliser avec précaution. Envoyer une notification s'effectue dans l'application et/ou par e-mail à vous-même, à votre équipe ou au client CRM du document — l'option client envoie un e-mail à un véritable contact externe en votre nom, et le constructeur l'indique clairement avant l'exécution. Le texte du message accepte les variables
{document},{findings},{status}et{workflow}.Dois-je choisir une page Notion ou un dossier Drive pour une étape d'exportation ?
Non. Laissez la cible Notion vide et l'exportation ira vers le dernier emplacement Notion du document ; laissez le dossier Drive vide et elle ira dans Mon Drive. Voir exportations.
Puis-je partager un flux de travail avec mon équipe ?
Oui — un flux de travail est soit personnel, soit partagé avec l'équipe, au même titre qu'un document ou un glossaire. Chaque membre d'une équipe peut ouvrir et modifier les flux de travail de son équipe. Voir équipes et invitations.
Un problème persiste ? Demandez à Literess dans l'application, ou écrivez à [email protected].