Team e inviti
Un team è uno spazio di lavoro condiviso. Sposti le risorse al suo interno e ogni membro potrà aprirle e modificarle.
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Come creare un team e invitare persone?
Chiunque —inclusi gli utenti Free— può creare un team, e crearne uno non costa nulla (gli account Free ottengono un team; i piani a pagamento ne creano quanti ne desiderano). Invitare è gratuito e illimitato: qualsiasi membro può invitare collaboratori tramite email o cercando utenti esistenti, e accettando un invito ci si unisce semplicemente al team. Non ci sono postazioni da acquistare solo per aggiungere persone.
Cosa ottiene ogni membro del team?
Tutti i membri del team condividono documenti, glossari e guide di stile, oltre a commenti, chat e collaborazione in tempo reale – tutto gratuitamente, con qualsiasi piano. Sposti una risorsa nel team e ogni membro potrà aprirla e modificarla.
Le funzionalità a pagamento —modalità Pro e traduzione in batch— restano legate al piano personale di ciascun membro; un pool condiviso del team finanzia le parole, non queste funzionalità.
Cos'è il pool di parole condiviso, e mi serve?
Per impostazione predefinita, il lavoro su un documento del team addebita le parole di chi lo esegue – il team funziona perfettamente senza un pool. Quando desidera che il team attinga invece da un budget condiviso, il proprietario configura un pool acquistando delle postazioni.
Le postazioni sono un abbonamento di team a sé stante, separato dal piano personale di ciascun utente (qualsiasi proprietario può acquistarne, incluso un utente Free). Sceglie un piano e un numero di postazioni —2 o più— e ogni postazione aggiunge le parole mensili di quel piano (100.000 con Starter, 300.000 con Pro) al pool condiviso a ogni ciclo. Quindi un pool Pro da 2 postazioni equivale a 600.000 parole condivise al mese. L'aggiunta, la rimozione o l'annullamento delle postazioni viene ripartito proporzionalmente su un'unica fattura Stripe.
Finché un pool è finanziato, il lavoro sui documenti di proprietà del team vi attinge – qualsiasi membro può utilizzarlo. Se il pool si esaurisce, il lavoro attende una ricarica o il ciclo successivo (non addebita silenziosamente le parole personali di un membro). Senza alcun pool, il lavoro sui documenti del team addebita le parole personali del membro che lo esegue. I documenti personali utilizzano sempre le parole personali.
- Gestisca il pool dalla pagina del team: la scheda Postazioni e parole condivise mostra il saldo del pool, il numero di postazioni e (per il proprietario) i controlli di configurazione, aggiunta/rimozione postazione e annullamento.
- Annullando il pool, il team torna ad addebitare le parole personali di ciascun membro – i membri, i documenti e la cronologia rimangono, e può configurare di nuovo un pool in qualsiasi momento.
Come condividere glossari e guide di stile con il team?
Sposti un documento, un glossario o una guida di stile in un team dal suo menu a tre puntini («Sposta nel team»), oppure ne importi uno personale dalla pagina del team. Una volta che è di proprietà del team, ogni membro può utilizzarlo e modificarlo. Spostare nuovamente fuori una risorsa del team è un'azione riservata al proprietario.
- Il proprietario di un team può impostare e imporre una policy per la memoria di traduzione. Quando applicata, ogni documento di proprietà del team utilizza le impostazioni di Ricerca e di Contesto IA della memoria del team e i membri possono solo attivarla o disattivarla; i documenti personali seguono le Sue impostazioni predefinite.
Quante persone posso avere in un team?
Non c'è alcun limite al numero di membri e nessun requisito di postazioni per aggiungerli – qualsiasi membro può invitare chiunque tramite email o cercando utenti esistenti, gratuitamente, con qualsiasi piano. Le postazioni sono una cosa separata: finanziano un pool di parole condiviso e nient'altro, quindi un pool da 2 postazioni non significa un team di 2 persone. Un team di venti persone senza alcuna postazione è perfettamente normale.
Posso dare a qualcuno l'accesso a un singolo documento senza aggiungerlo al mio team?
Sì, in due modi. Condivida quel singolo documento con una persona specifica con permessi di Visualizzazione, Commento, Modifica o Amministrazione; oppure invii un link di revisione, che un ospite può aprire senza alcun account — l'accesso è limitato a quel solo documento e scade dopo 30 giorni. Consulti i link di revisione per clienti e ospiti.
Le traduzioni dei miei compagni di team compaiono nella mia memoria di traduzione?
Sì. Ogni blocco la cui traduzione viene approvata alimenta automaticamente la memoria – il lavoro del Suo team insieme al Suo, senza nulla da configurare – e può restringere l'ambito di ricerca della memoria a un team specifico. Consulti memoria di traduzione.
Qual è la differenza tra un team e un progetto?
Un team è uno spazio di lavoro condiviso con un proprietario condiviso: i suoi documenti, glossari e guide di stile sono aperti a ogni membro. Un progetto è un raggruppamento di documenti correlati —un libro, una campagna, un cliente— e si trova nella barra laterale sinistra del pannello. Funzionano insieme: ha progetti personali sotto I miei documenti, e ogni team ha i propri progetti, che contengono solo i documenti di quel team. Consulti progetti.
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