Team e inviti

Chiunque —inclusi gli utenti Free— può creare un team, e crearne uno non costa nulla (gli account Free ottengono un team; i piani a pagamento ne creano quanti ne desiderano). Invitare è gratuito e illimitato: qualsiasi membro può invitare collaboratori tramite email o cercando utenti esistenti, e accettando un invito ci si unisce semplicemente al team. Non ci sono postazioni da acquistare solo per aggiungere persone.

Tutti i membri del team condividono i suoi documenti, glossari e guide di stile, oltre a commenti, chat e collaborazione in tempo reale – tutto gratuitamente, con qualsiasi piano. Sposti una risorsa nel team e ogni membro potrà aprirla e modificarla.

Le funzionalità a pagamento —modalità Pro e traduzione in batch— restano legate al piano personale di ciascun membro; un pool condiviso del team finanzia le parole, non queste funzionalità.

Per impostazione predefinita, il lavoro su un documento del team addebita le parole di chi lo esegue – il team funziona perfettamente senza un pool. Quando desidera che il team attinga invece da un budget condiviso, il proprietario configura un pool acquistando delle postazioni.

Le postazioni sono un abbonamento di team a sé stante, separato dal piano personale di chiunque (qualsiasi proprietario può acquistarne una, incluso un utente Free). Lei sceglie un piano e un numero di postazioni —2 o più— e ogni postazione aggiunge le parole mensili di quel piano (100.000 con Starter, 300.000 con Pro) al pool condiviso a ogni ciclo. Quindi un pool Pro da 2 postazioni equivale a 600.000 parole condivise al mese. L'aggiunta, la rimozione o l'annullamento delle postazioni viene ripartita proporzionalmente su un'unica fattura Stripe.

Finché un pool è finanziato, il lavoro sui documenti di proprietà del team attinge da esso – qualsiasi membro può spenderle. Se il pool si esaurisce, quel lavoro attende una ricarica o il ciclo successivo (non addebita silenziosamente le parole personali di un membro). Senza alcun pool, il lavoro sui documenti del team addebita le parole personali del membro che agisce. I documenti personali utilizzano sempre le parole personali.

• Gestisca il pool dalla pagina del team: la scheda Postazioni e parole condivise mostra il saldo del pool, il numero di postazioni e (per il proprietario) i controlli di configurazione, aggiunta/rimozione postazione e annullamento.
• Annullando il pool, il team torna ad addebitare le parole personali di ciascun membro – i membri, i documenti e la cronologia rimangono, e Lei può configurare di nuovo un pool in qualsiasi momento.

Sposti un documento, un glossario o una guida di stile in un team dal suo menu a tre puntini («Sposta nel team»), oppure ne importi uno personale dalla pagina del team. Una volta che è di proprietà del team, ogni membro può utilizzarlo e modificarlo. Spostare nuovamente fuori una risorsa del team è un'azione riservata al proprietario.

• Il proprietario di un team può impostare e imporre una policy per la memoria di traduzione. Quando imposta, ogni documento di proprietà del team utilizza le impostazioni di ricerca e di contesto IA della memoria del team e i membri possono solo attivarla o disattivarla; i documenti personali seguono le Sue impostazioni predefinite.