Ruoli e permessi
La condivisione in Transept non è tutto o niente. L'appartenenza al team offre un livello di accesso; la condivisione di una singola risorsa ne offre un altro, con quattro livelli tra cui scegliere.
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Quali sono i ruoli del team?
Un team ha due ruoli. Il proprietario gestisce il pool di parole condiviso (configurazione, aggiunta/rimozione o annullamento delle postazioni), le impostazioni del team, la rimozione dei membri e il trasferimento di proprietà, può spostare le risorse dentro e fuori dal team e può impostare e imporre una policy per la memoria di traduzione del team. I membri possono aprire e modificare ogni documento, glossario e guida di stile di proprietà del team, e possono invitare altri (l'invito è gratuito) – ma non possono acquistare postazioni, modificare le impostazioni, rimuovere membri o spostare una risorsa fuori dal team, e sui documenti del team con una policy della memoria imposta possono attivare o disattivare la memoria ma non possono modificarne le impostazioni di ricerca o di contesto IA. Creare un team e invitare persone è gratuito in ogni piano.
Quali livelli di accesso posso assegnare?
Quattro livelli. Condivida un singolo documento con una persona specifica o con un intero team a uno qualsiasi di questi livelli. I glossari e le guide di stile non si condividono singolarmente — ne sposti uno in un team e ogni membro può utilizzarlo e modificarlo. Consulti team e inviti.
| Livello | Lettura | Commento | Modifica | Ricondivisione e modifica accesso |
|---|---|---|---|---|
| Visualizzazione | Sì | No | No | No |
| Commento | Sì | Sì | No | No |
| Modifica | Sì | Sì | Sì | No |
| Amministratore | Sì | Sì | Sì | Sì |
Come viene deciso l'accesso di una persona?
Vince il livello applicabile più forte. Il proprietario della risorsa e il proprietario del team a cui appartiene hanno sempre il livello Amministratore. I membri del team ottengono automaticamente il livello Modifica sulle risorse del proprio team. Inoltre, una risorsa può essere condivisa direttamente con una persona specifica o con un altro team – utile per dare a un revisore l'accesso ai commenti senza aggiungerlo al team.
Come posso dare accesso a un revisore esterno?
Per le persone che non dovrebbero affatto vedere il Suo spazio di lavoro, utilizzi un link di revisione invece di una condivisione: un link di sola visualizzazione o solo commento che un ospite apre senza un account, limitato a quel singolo documento e con scadenza dopo 30 giorni. Consulti link di revisione per clienti e ospiti.
Devo acquistare postazioni per dare a qualcuno l'accesso in modifica?
No. Le postazioni in Transept non rappresentano l'accesso – esistono solo per finanziare un pool di parole condiviso del team, sono opzionali e il minimo è due. Creare un team e invitare persone è gratuito in ogni piano, e i membri del team ottengono automaticamente il livello Modifica sui documenti, glossari e guide di stile del team.
Quante persone posso avere in un team Transept?
Non c'è alcun limite di membri. Qualsiasi membro può invitare chiunque tramite e-mail o cercando utenti esistenti, e l'invito è gratuito e illimitato – non è mai richiesta una postazione per aggiungere una persona. Gli account gratuiti possono creare un team; i piani a pagamento ne creano quanti ne desiderano.
Posso modificare o rimuovere l'accesso di qualcuno dopo aver condiviso qualcosa?
Sì – chiunque abbia il livello Amministratore su una risorsa può modificare i livelli di accesso o ricondividerla, e il proprietario della risorsa più il proprietario del team a cui appartiene hanno sempre il livello Amministratore. Il livello Modifica si ferma deliberatamente prima della ricondivisione, in modo che un collaboratore non possa ampliare l'accesso per Suo conto.
Il mio team può vedere i miei documenti personali?
No. Un glossario o una guida di stile diventa visibile a un team solo dopo essere stato spostato nel team («Sposta nel team»); un documento può essere spostato allo stesso modo, oppure condiviso direttamente con quel team. Tutto il resto rimane personale — e un progetto personale può contenere solo documenti personali.
Ha ancora dubbi? Chieda a Literess nell'app, oppure scriva a [email protected].