Creazione da un intero documento

Sia un glossario che una guida di stile possono essere creati a partire da un documento su cui ha già lavorato. Può indirizzare la creazione alla sola pagina aperta oppure all'intero documento. L'esecuzione sull'intero documento legge ogni singolo blocco, non solo un campione; in questo modo, i termini che fissa e la voce che cattura rispecchiano il testo completo, proprio ciò che serve prima di riutilizzarli in un intero progetto.

Per un glossario, il pulsante Nuovo della pagina Glossari si divide nelle opzioni vuoto, Genera da documento… e importa da file. Il menu ⋮ di una scheda contiene la voce Creazione automatica da documento…, che aggiunge a quel glossario invece di crearne uno nuovo. La scheda Glossario dell'editor offre la stessa funzione, limitata al singolo glossario una volta aperto.

Per una guida di stile, la scheda Guida di stile dell'editor presenta l'opzione Genera e revisiona, mentre la pagina Guide di stile offre la stessa procedura sotto Nuovo → Genera da documento….

In entrambi i casi, seleziona l'opzione per l'intero documento per ottenere la lettura a ondate anziché quella di una singola pagina. Literess può accompagnarti in ciascuna di queste schermate e aiutarti nella configurazione, ma non avvia la creazione da sola.

Sì. La sezione Lingue di entrambe le finestre di dialogo propone la lingua di destinazione del documento e tutte le versioni linguistiche già presenti, con il pulsante Aggiungi… per quelle mancanti; il preventivo viene quindi calcolato come parole × lingue. Ogni lingua costituisce un'esecuzione separata con un proprio risultato da revisionare: la procedura di revisione le esamina una alla volta e, se viene chiusa, le altre restano in attesa. Il sistema funziona anche per le lingue che non hanno ancora una versione tradotta, poiché l'esecuzione legge il testo sorgente; tuttavia, potrà apprendere solo le convenzioni di quella lingua e non il suo stile specifico, non essendoci testi di destinazione da campionare.

Un documento lungo non può essere elaborato in un unico passaggio, quindi la creazione dall'intero documento lo suddivide in ondate. Ogni ondata legge una porzione del documento e perfeziona quanto rilevato dalle ondate precedenti: un termine su cui la prima ondata era incerta viene confermato o scartato man mano che le ondate successive ne rilevano l'uso, e l'analisi della voce per la guida di stile si affina man mano che la lettura procede. Non c'è nessun limite di blocchi; un documento lungo quanto un libro richiederà semplicemente più ondate.

La creazione dall'intero documento viene fatturata in parole, ovvero le parole lette durante la stesura della bozza. Poiché il totale è noto prima dell'avvio, riceverai prima una stima: il costo in parole indicato come limite massimo “fino a N parole”, il tempo stimato e il numero di ondate necessarie per il documento. Potrai avviare l'operazione solo dopo aver visualizzato questi dati.

Il limite massimo è un tetto, non una tariffa fissa. Se la creazione termina in anticipo, vengono fatturate solo le parole effettivamente lette, quindi l'addebito finale sarà pari o inferiore alla cifra "fino a". Il riutilizzo della memoria di traduzione o di un glossario già esistente non comporta costi; viene fatturata solo la lettura.

Nulla viene aggiunto alla tua libreria finché non lo revisioni, ed entrambi i tipi di creazione chiedono dove salvare il risultato prima di iniziare. La creazione di un glossario salva in un nuovo glossario o in uno già esistente; quella di una guida di stile salva in una nuova guida o come nuova versione di una esistente. In ogni caso, non viene sovrascritto nulla.

La creazione di un glossario genera una bozza di termini candidati: puoi accettare, rifiutare o modificare ciascuno di essi, e solo quelli che manterrai diventeranno voci effettive. La creazione di una guida di stile porta alla revisione descritta in Guide di stile, un modulo modificabile per una nuova guida e un confronto (diff) modificabile per un aggiornamento, e nulla viene salvato finché non applichi le modifiche.

Una creazione indirizzata a un glossario specifico legge quel glossario prima ancora di leggere una sola parola del documento. Ne conseguono due vantaggi: il sistema smette di proporre termini già salvati, così la revisione mostrerà solo le effettive aggiunte del documento invece di un elenco composto per metà da voci già esistenti. Inoltre, se il documento fornisce nuove informazioni su una voce già presente, l'operazione proporrà un aggiornamento: una diversa grafia del termine sorgente effettivamente usata nel testo, un flag "da non tradurre" suggerito dall'uso, una traduzione da aggiungere all'elenco "da non usare mai" o un suggerimento di contesto più preciso.

La revisione tiene separate le due categorie, sotto Aggiunge N nuovi termini e Aggiorna N termini esistenti. Ogni riga di aggiornamento mostra chiaramente il valore attuale a confronto con quello proposto e può essere scartata singolarmente. Gli aggiornamenti accettati si aggiungono alla voce invece di sostituirla: le varianti e le traduzioni da non usare mai si uniscono a quelle già presenti, e il flag "da non tradurre" non viene mai rimosso automaticamente.

Le traduzioni già registrate non vengono toccate. L'unica eccezione è quando il documento dimostra che una traduzione è errata per il modo in cui il termine viene usato; in quel caso, la proposta appare contrassegnata come sostituzione in una riga a sé stante con una breve spiegazione, così da poter rifiutare la riscrittura e mantenere il resto dell'aggiornamento. Poiché gli aggiornamenti avvengono durante la stessa sessione, non comportano costi aggiuntivi.