Creazione da un intero documento

Sia un glossario che una guida di stile possono essere creati a partire da un documento su cui hai già lavorato. Puoi indirizzare la creazione verso la pagina che hai aperto oppure verso l'intero documento. L'analisi dell'intero documento legge ogni blocco, non un campione, quindi i termini che seleziona e il tono di voce che coglie riflettono il testo completo: proprio quello che serve prima di riutilizzarli in un progetto.

Per un glossario, il pulsante Nuovo della pagina Glossari si divide in: vuoto, Genera da documento… e importa da file. Il menu ⋮ di una scheda contiene Creazione automatica da documento…, che aggiunge termini a quel glossario invece di crearne uno nuovo. La scheda Glossario dell'editor offre la stessa opzione, limitata al singolo glossario una volta aperto.

Per una guida di stile, la scheda Guida di stile dell'editor include Genera e revisiona, mentre la pagina Guide di stile offre la stessa procedura sotto Nuovo → Genera da documento….

In entrambi i casi, scegli l'opzione per l'intero documento per ottenere la lettura a ondate invece di quella di una singola pagina. Literess può accompagnarti in ognuna di queste schermate e impostarla insieme a te, ma non avvia l'analisi lei stessa.

Sì. La sezione Lingue di entrambe le finestre di dialogo propone la lingua di destinazione del documento e tutte le versioni linguistiche già esistenti, con l'opzione Aggiungi… per quelle mancanti; il preventivo indicherà quindi il totale come parole × lingue. Ogni lingua costituisce un'esecuzione separata con un proprio risultato da revisionare: la procedura le esamina una alla volta e, se viene chiusa, le altre restano in attesa. È possibile procedere anche per una lingua che non ha ancora una versione tradotta, poiché l'analisi legge il testo sorgente; tuttavia, potrà apprendere solo le convenzioni di quella lingua e non la sua voce, non essendoci testi di destinazione da campionare.

Un documento lungo non può essere elaborato in un unico passaggio, quindi l'analisi dell'intero documento lo suddivide in ondate. Ogni ondata esamina una porzione del testo e affina quanto rilevato dalle precedenti: un termine su cui la prima ondata era incerta viene confermato o scartato man mano che le ondate successive ne riscontrano l'uso, mentre l'analisi della voce per la guida di stile si fa più nitida con il procedere della lettura. Non esiste un limite di blocchi; un documento lungo quanto un libro richiederà semplicemente più ondate.

L’analisi dell’intero documento viene fatturata in parole, ovvero quelle lette durante l’elaborazione. Poiché il totale è noto prima dell’avvio, riceverai innanzitutto un preventivo: il costo espresso come tetto massimo “fino a N parole”, il tempo stimato e il numero di ondate necessarie. L’analisi viene avviata solo dopo che avrai preso visione di questi dati.

Il tetto massimo è un limite superiore, non una tariffa forfettaria. Se l’analisi termina in anticipo, vengono fatturate solo le parole effettivamente lette; l’addebito finale sarà quindi pari o inferiore alla cifra indicata nel “fino a”. Riutilizzare una memoria di traduzione o un glossario già esistente non costa nulla: viene fatturata solo la lettura del testo.

Nulla entra a far parte della tua libreria finché non lo revisioni, ed entrambi i tipi di analisi chiedono dove salvare il risultato prima di iniziare. L'analisi di un glossario salva il risultato in un nuovo glossario o in uno già esistente; l'analisi di una guida di stile salva in una nuova guida o come nuova versione di una esistente. In entrambi i casi, nulla viene sovrascritto.

L'analisi di un glossario si presenta come una bozza di termini candidati: accetta, rifiuta o modifica ogni singola voce, e solo quelle che manterrai diventeranno voci effettive. L'analisi di una guida di stile confluisce nella revisione descritta in Guide di stile, sotto forma di modulo modificabile per una nuova guida o di diff modificabile per un aggiornamento; nulla viene salvato finché non lo applichi.

Sì. Non è necessario completare il lavoro in un'unica sessione: la bozza viene salvata nel momento stesso in cui l'analisi termina, prima ancora che tu intervenga; quindi una scheda chiusa, un ricaricamento della pagina o una perdita di connessione non comporteranno la perdita dei progressi.

Se chiudi una revisione prima di aver finito, Transept ti chiederà come procedere. Salva per dopo mantiene l'intero stato del lavoro: le righe spuntate, i suggerimenti riformulati, i chip rimossi. Continua permette di riprendere esattamente da quel punto invece di ricominciare da capo; finché non tornerai a occupartene, la revisione resterà in attesa in cima al documento insieme a tutto il resto. Vedi Revisioni in attesa su un documento.

Le parole sono state fatturate quando l'analisi ha letto il documento, quindi nulla di tutto ciò ha un costo aggiuntivo: salvare, riprendere e scartare sono tutte operazioni gratuite.

Le quattro scelte:

Una generazione collegata a un glossario specifico legge quest'ultimo prima ancora di esaminare il documento. Ne derivano due conseguenze. Innanzitutto, il sistema smette di proporre termini già salvati, così la revisione si concentra sulle novità effettive del documento anziché su una lista composta per metà da duplicati. Inoltre, se il documento arricchisce una voce esistente con nuovi dettagli, la procedura propone un aggiornamento: una diversa grafia del termine sorgente effettivamente usata nel testo, un flag "non tradurre" desunto dal contesto, una variante da inserire nella lista "mai usare" o un'indicazione di contesto più accurata.

La revisione distingue le due operazioni nelle sezioni Aggiunge N nuovi termini e Aggiorna N termini esistenti. Ogni riga di aggiornamento mette a confronto il valore attuale con quello proposto e può essere scartata singolarmente. Gli aggiornamenti approvati arricchiscono la voce anziché sostituirla: le diverse forme e le varianti da non usare si aggiungono a quelle già presenti, e un flag "non tradurre" non viene mai rimosso automaticamente.

Le traduzioni già registrate non vengono toccate. L'unica eccezione si verifica se il documento dimostra che una traduzione è errata per il modo in cui il termine viene usato: in quel caso, la proposta appare contrassegnata come sostituzione su una riga dedicata, accompagnata da una breve motivazione. In questo modo puoi rifiutare la riscrittura e mantenere il resto dell'aggiornamento. Poiché gli aggiornamenti avvengono durante la medesima sessione, non ci sono costi extra.