Progetti
Un progetto è un raggruppamento di documenti correlati. Si trova nella barra laterale sinistra del pannello, sotto I miei documenti e all'interno di ogni team.
Come posso raggruppare i documenti in un progetto?
Crei un progetto dal pulsante «+ Nuovo progetto» nella barra laterale, con un'emoji opzionale e una coppia predefinita di lingua di origine e di destinazione. I nuovi documenti creati all'interno di un progetto ereditano automaticamente quella coppia (sempre modificabile per singolo documento). È consentito un solo livello di annidamento – un progetto può avere sottoprogetti, ma questi non possono averne di propri.
Sposti i documenti all'interno o all'esterno dal menu «…» di un documento o dal selettore «+ Aggiungi documenti» del progetto. «Non archiviati» è il contenitore per i documenti che non si trovano in alcun progetto; l'eliminazione di un progetto sposta i suoi documenti di nuovo in Non archiviati invece di eliminarli. I progetti personali contengono documenti personali; i progetti del team contengono i documenti di quel team.
Se un documento ha più lingue, spostandolo si spostano tutte?
Sì. I documenti multilingue si spostano come un'unica entità – l'inserimento di una qualsiasi versione linguistica in un progetto, o di nuovo in Non archiviati, porta con sé tutte le versioni associate. Il conteggio dei documenti del progetto considera quel gruppo come un singolo documento.
Cosa succede alle impostazioni linguistiche di un documento quando lo sposto in un progetto?
Transept glielo chiede. Quando il progetto di destinazione ha una propria coppia di lingue predefinita, un messaggio Le propone di mantenere le impostazioni attuali del documento o di adottare quelle del progetto – e la scelta si applica solo a quello specifico spostamento.
Posso collegare un progetto a un cliente?
Sì. Imposti il campo Cliente su un progetto e i documenti creati al suo interno, o spostati in esso, si collegheranno automaticamente a quel cliente; un cliente esplicito a livello di documento non viene mai sovrascritto. Consulti l'hub CRM.
Posso creare un progetto senza tornare alla barra laterale del pannello?
Sì. La finestra di dialogo «Sposta nel progetto…» nel menu «…» di un documento può creare un nuovo progetto direttamente, così non deve prima impostarne uno nella barra laterale.
Ha ancora dubbi? Chieda a Literess nell'app, oppure scriva a [email protected].