Riutilizzo, versioni e sovrascritture per documento
Crei un glossario o una guida di stile una volta sola e sarà disponibile ovunque. Lo modifichi in un solo punto e il cambiamento si propagherà a ogni documento che lo utilizza.
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Come posso riutilizzare un glossario o una guida di stile in più documenti?
I glossari e le guide di stile sono risorse dello spazio di lavoro – li colleghi a tutti i documenti che desidera. Scelga un glossario e una guida di stile predefiniti in Impostazioni, e i documenti appena creati li erediteranno automaticamente.
Le impostazioni predefinite della memoria di traduzione funzionano allo stesso modo: le imposti una volta in Memoria di traduzione nel menu Libreria e ogni documento le erediterà, con la possibilità di sovrascriverle per singolo documento dal pannello Memoria dell'editor.
Come posso modificare un glossario per un solo documento?
Ha bisogno di qualcosa di diverso per un progetto? Attivi o disattivi i singoli termini del glossario per quel documento, sostituisca il glossario o la guida di stile solo in quel caso, oppure blocchi un documento su una versione specifica della guida di stile – tutto senza toccare la risorsa sottostante. Le guide di stile sono gestite a versioni, quindi può riportare un documento a una voce precedente se una modifica successiva si è spinta troppo oltre.
Posso condividere un glossario o una guida di stile con il mio team?
Sì – lo sposti nel team. Utilizzi il menu a tre puntini sul glossario o sulla guida di stile (sulla sua scheda o sulla sua pagina) e scelga Sposta nel team, oppure dalla pagina del team utilizzi Aggiungi glossario / Aggiungi guida di stile per importarne uno personale. Una volta che è di proprietà del team, ogni membro può aprirlo e modificarlo. Spostarlo di nuovo – nello spazio personale o in un altro team – è un'azione riservata al proprietario: i membri possono utilizzare e modificare le risorse del team ma non possono rimuoverle. Consulti Team e inviti.
Ho appena impostato un glossario predefinito – i miei documenti esistenti lo adotteranno?
No. Un valore predefinito in Impostazioni viene ereditato dai documenti appena creati. Per un documento già esistente, sostituisca il glossario sul documento stesso – una scelta specifica per documento che lascia intatta la risorsa dello spazio di lavoro.
Un passaggio del flusso di lavoro segue le mie sovrascritture del glossario e della guida di stile per documento?
Solo se lascia vuoti i selettori del passaggio – in tal caso utilizza quelli attivi del documento. Se sceglie esplicitamente glossari o guide di stile in un passaggio, quella scelta ha la priorità per quel passaggio, e una guida di stile selezionata utilizza sempre la sua versione attuale, non l'eventuale versione bloccata sul documento. Consulti Creazione di flussi di lavoro.
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