Zespoły i zaproszenia
Zespół to wspólny obszar roboczy. Po przeniesieniu do niego zasobów każdy członek może je otwierać i edytować.
Na tej stronie
Jak utworzyć zespół i zaprosić współpracowników?
Każdy – w tym użytkownicy planu Free – może utworzyć zespół, a jego założenie nic nie kosztuje (konta Free otrzymują jeden zespół; płatne plany mogą tworzyć ich dowolną liczbę). Zapraszanie jest darmowe i nielimitowane: każdy członek może zapraszać współpracowników e-mailem lub wyszukując osoby, z którymi już współpracuje, a akceptacja zaproszenia oznacza po prostu dołączenie do zespołu. Nie trzeba kupować stanowisk, aby dodawać osoby.
Co otrzymuje każdy członek zespołu?
Wszyscy w zespole współdzielą jego dokumenty, glosariusze i przewodniki po stylu, a także komentarze, czat i współpracę w czasie rzeczywistym – wszystko to za darmo, w każdym planie. Po przeniesieniu zasobu do zespołu każdy członek może go otworzyć i edytować.
Płatne funkcje – tryb Pro i tłumaczenie wsadowe – pozostają powiązane z własnym planem każdego członka; wspólna pula zespołu finansuje słowa, a nie te funkcje.
Czym jest wspólna pula słów i czy jest potrzebna?
Domyślnie praca nad dokumentem zespołu obciąża słowa osoby, która ją wykonuje – zespół działa bez problemu bez wspólnej puli. Jeśli zespół ma korzystać z jednego wspólnego budżetu, właściciel konfiguruje pulę, kupując stanowiska.
Stanowiska to niezależna subskrypcja zespołu, oddzielna od osobistego planu (każdy właściciel może je kupić, w tym użytkownik planu Free). Wybiera się plan i liczbę stanowisk – 2 lub więcej – a każde stanowisko dodaje miesięczne słowa z tego planu (100 000 w planie Starter, 300 000 w planie Pro) do wspólnej puli w każdym cyklu. Zatem pula Pro z 2 stanowiskami to 600 000 wspólnych słów miesięcznie. Dodawanie, usuwanie lub anulowanie stanowisk jest rozliczane proporcjonalnie na jednej fakturze Stripe.
Dopóki pula posiada środki, praca nad dokumentami należącymi do zespołu czerpie z niej – każdy członek może ją wykorzystywać. Jeśli pula się wyczerpie, praca czeka na doładowanie lub następny cykl (nie obciąża po cichu własnych słów członka). W przypadku braku puli praca nad dokumentem zespołu obciąża własne słowa działającego członka. Dokumenty osobiste zawsze zużywają osobiste słowa.
- Pulą zarządza się ze strony zespołu: karta Stanowiska i wspólne słowa pokazuje saldo puli, liczbę stanowisk oraz (dla właściciela) opcje konfiguracji, dodawania/usuwania stanowisk i anulowania.
- Anulowanie puli przywraca zespół do rozliczania własnych słów każdego członka – członkowie, dokumenty i historia pozostają, a pulę można ponownie skonfigurować w dowolnym momencie.
Jak udostępniać glosariusze i przewodniki po stylu zespołowi?
Dokument, glosariusz lub przewodnik po stylu można przenieść do zespołu z menu z trzema kropkami („Przenieś do zespołu”) lub pobrać osobisty zasób ze strony zespołu. Gdy stanie się on własnością zespołu, każdy członek może z niego korzystać i go edytować. Przeniesienie zasobu zespołu z powrotem jest możliwe tylko dla właściciela.
- Właściciel zespołu może ustawić i wymusić zasady pamięci tłumaczeniowej. Po wymuszeniu każdy dokument należący do zespołu korzysta z ustawień wyszukiwania i kontekstu AI pamięci zespołu, a członkowie mogą je tylko włączać lub wyłączać; dokumenty osobiste podlegają własnym ustawieniom domyślnym.
Ile osób może być w zespole?
Nie ma limitu członków ani wymogu posiadania stanowisk, aby ich dodawać – każdy członek może zaprosić dowolną osobę e-mailem lub wyszukując osoby, z którymi już współpracuje, za darmo, w każdym planie. Stanowiska to osobna kwestia: finansują one wspólną pulę słów i nic poza tym, więc pula z 2 stanowiskami nie oznacza 2-osobowego zespołu. Dwudziestoosobowy zespół bez żadnych stanowisk to całkowicie normalna sytuacja.
Czy można przyznać komuś dostęp do jednego dokumentu bez dodawania go do zespołu?
Tak, na dwa sposoby. Udostępnij ten konkretny dokument wybranej osobie z uprawnieniami Wyświetlanie, Komentowanie, Edycja lub Administracja; albo wyślij link do recenzji, który gość może otworzyć bez zakładania konta – dostęp jest ograniczony do tego jednego dokumentu i wygasa po 30 dniach. Zobacz linki do recenzji dla klientów i gości.
Czy tłumaczenia współpracowników pojawiają się w mojej pamięci tłumaczeniowej?
Tak. Każdy blok, którego tłumaczenie zostanie zatwierdzone, automatycznie zasila pamięć – praca zespołu obok własnej, bez konieczności konfiguracji – a zakres wyszukiwania w pamięci można zawęzić do konkretnego zespołu. Zobacz pamięć tłumaczeniowa.
Jaka jest różnica między zespołem a projektem?
Zespół to wspólny obszar roboczy ze wspólnym właścicielem: jego dokumenty, glosariusze i przewodniki po stylu są otwarte dla każdego członka. Projekt to grupowanie powiązanych dokumentów – książki, kampanii, klienta – i znajduje się w lewym panelu. Działają one razem: osobiste projekty znajdują się w sekcji Moje dokumenty, a każdy zespół ma własne projekty, które zawierają tylko dokumenty tego zespołu. Zobacz projekty.
Nadal potrzebna pomoc? Warto zapytać Literess w aplikacji lub napisać na adres [email protected].