Zespoły i zaproszenia

Każdy – w tym użytkownicy planu Free – może utworzyć zespół, a jego założenie nic nie kosztuje (konta Free otrzymują jeden zespół; płatne plany mogą tworzyć ich dowolną liczbę). Zapraszanie jest darmowe i nielimitowane: każdy członek może zapraszać współpracowników e-mailem lub wyszukując istniejących użytkowników, a akceptacja zaproszenia oznacza po prostu dołączenie do zespołu. Nie trzeba kupować stanowisk, aby dodawać osoby.

Wszyscy w zespole współdzielą jego dokumenty, glosariusze i przewodniki po stylu, a także komentarze, czat i współpracę w czasie rzeczywistym – wszystko to za darmo, w każdym planie. Po przeniesieniu zasobu do zespołu każdy członek może go otworzyć i edytować.

Płatne funkcje – tryb Pro i tłumaczenie wsadowe – pozostają powiązane z własnym planem każdego członka; wspólna pula zespołu finansuje słowa, a nie te funkcje.

Domyślnie praca nad dokumentem zespołu obciąża słowa osoby, która ją wykonuje – zespół działa bez problemu bez wspólnej puli. Jeśli zespół ma korzystać z jednego wspólnego budżetu, właściciel konfiguruje pulę, kupując stanowiska.

Stanowiska to niezależna subskrypcja zespołu, oddzielna od osobistego planu (każdy właściciel może je kupić, w tym użytkownik planu Free). Wybiera się plan i liczbę stanowisk – 2 lub więcej – a każde stanowisko dodaje miesięczne słowa z tego planu (100 000 w planie Starter, 300 000 w planie Pro) do wspólnej puli w każdym cyklu. Zatem pula Pro z 2 stanowiskami to 600 000 wspólnych słów miesięcznie. Dodawanie, usuwanie lub anulowanie stanowisk jest rozliczane proporcjonalnie na jednej fakturze Stripe.

Dopóki pula posiada środki, praca nad dokumentami należącymi do zespołu czerpie z niej – każdy członek może ją wykorzystywać. Jeśli pula się wyczerpie, praca czeka na doładowanie lub następny cykl (nie obciąża po cichu własnych słów członka). W przypadku braku puli praca nad dokumentem zespołu obciąża własne słowa działającego członka. Dokumenty osobiste zawsze zużywają osobiste słowa.

• Pulą zarządza się ze strony zespołu: karta Stanowiska i wspólne słowa pokazuje saldo puli, liczbę stanowisk oraz (dla właściciela) opcje konfiguracji, dodawania/usuwania stanowisk i anulowania.
• Anulowanie puli przywraca zespół do rozliczania własnych słów każdego członka – członkowie, dokumenty i historia pozostają, a pulę można ponownie skonfigurować w dowolnym momencie.

Dokument, glosariusz lub przewodnik po stylu można przenieść do zespołu z menu z trzema kropkami („Przenieś do zespołu”) lub pobrać osobisty zasób ze strony zespołu. Gdy stanie się on własnością zespołu, każdy członek może z niego korzystać i go edytować. Przeniesienie zasobu zespołu z powrotem jest możliwe tylko dla właściciela.

• Właściciel zespołu może ustawić i wymusić zasady pamięci tłumaczeniowej. Po wymuszeniu każdy dokument należący do zespołu korzysta z ustawień wyszukiwania i kontekstu AI pamięci zespołu, a członkowie mogą je tylko włączać lub wyłączać; dokumenty osobiste podlegają własnym ustawieniom domyślnym.