Role i uprawnienia

Zespół ma dwie role. Właściciel zarządza wspólną pulą słów (konfiguracja, dodawanie/usuwanie lub anulowanie miejsc), ustawieniami zespołu, usuwaniem członków i przenoszeniem własności, może przenosić zasoby do i z zespołu, a także ustalać i egzekwować zasady dotyczące pamięci tłumaczeniowej zespołu. Członkowie mogą otwierać i edytować każdy dokument, glosariusz i przewodnik po stylu należący do zespołu oraz mogą zapraszać innych (zapraszanie jest bezpłatne) – ale nie mogą kupować miejsc, zmieniać ustawień, usuwać członków ani przenosić zasobów poza zespół, a w przypadku dokumentów zespołu z wymuszoną polityką pamięci mogą włączać lub wyłączać pamięć, ale nie mogą zmieniać jej ustawień wyszukiwania ani kontekstu AI. Tworzenie zespołu i zapraszanie osób jest bezpłatne w każdym planie.

Pojedynczy dokument, glosariusz lub przewodnik po stylu można udostępnić konkretnej osobie lub całemu zespołowi na jednym z czterech poziomów:

• Wyświetlanie – tylko do odczytu.
• Komentowanie – wyświetlanie i zostawianie komentarzy, bez możliwości edycji.
• Edycja – wyświetlanie, komentowanie i edycja treści.
• Administrator – wszystko, w tym ponowne udostępnianie i zmiana dostępu innych osób.

Wygrywa najwyższy mający zastosowanie poziom. Właściciel zasobu i właściciel zespołu zawsze mają uprawnienia Administratora. Członkowie zespołu automatycznie otrzymują uprawnienia do Edycji zasobów swojego zespołu. Ponadto zasób można udostępnić bezpośrednio konkretnej osobie lub innemu zespołowi – co przydaje się, by dać jednemu recenzentowi dostęp do komentowania bez dodawania go do zespołu.

W przypadku osób, które w ogóle nie powinny widzieć obszaru roboczego, zamiast udostępniania należy użyć linku do przeglądu: linku tylko do odczytu lub tylko do komentowania, który gość otwiera bez konta, ograniczonego do tego jednego dokumentu i wygasającego po 30 dniach. Zobacz linki do przeglądu dla klientów i gości.