Role i uprawnienia
Udostępnianie w Transept nie jest zero-jedynkowe. Członkostwo w zespole daje jeden poziom dostępu, a udostępnienie pojedynczego zasobu – inny, z czterema poziomami do wyboru.
Na tej stronie
Jakie są role w zespole?
W zespole istnieją dwie role. Właściciel zarządza wspólną pulą słów (konfiguracja, dodawanie/usuwanie lub anulowanie miejsc), ustawieniami zespołu, usuwaniem członków i przekazywaniem własności, może przenosić zasoby do i z zespołu, a także ustalać i egzekwować politykę pamięci tłumaczeniowej. Członkowie mogą otwierać i edytować każdy dokument, glosariusz i przewodnik po stylu należący do zespołu oraz mogą zapraszać innych (zapraszanie jest bezpłatne) – ale nie mogą kupować miejsc, zmieniać ustawień, usuwać członków ani przenosić zasobów poza zespół. W przypadku dokumentów zespołu z wymuszoną polityką pamięci mogą oni włączać lub wyłączać pamięć, ale nie mogą zmieniać jej ustawień wyszukiwania ani kontekstu AI. Tworzenie zespołu i zapraszanie osób jest bezpłatne w każdym planie.
Jakie poziomy dostępu można nadać?
Cztery poziomy. Udostępnij pojedynczy dokument konkretnej osobie lub całemu zespołowi na dowolnym z nich. Glosariusze i przewodniki po stylu nie są udostępniane pojedynczo – przenieś taki zasób do zespołu, a każdy członek będzie mógł z niego korzystać i go edytować. Zobacz zespoły i zaproszenia.
| Poziom | Odczyt | Komentowanie | Edycja | Ponowne udostępnianie i zmiana dostępu |
|---|---|---|---|---|
| Wyświetlanie | Tak | No | No | No |
| Komentowanie | Tak | Tak | No | No |
| Edycja | Tak | Tak | Tak | No |
| Administrator | Tak | Tak | Tak | Tak |
Jak ustalany jest dostęp?
Wygrywa najwyższy mający zastosowanie poziom. Właściciel zasobu i właściciel zespołu zawsze mają uprawnienia Administratora. Członkowie zespołu automatycznie otrzymują uprawnienia do Edycji zasobów swojego zespołu. Ponadto zasób można udostępnić bezpośrednio konkretnej osobie lub innemu zespołowi – co przydaje się, by dać jednemu recenzentowi dostęp do komentowania bez dodawania go do zespołu.
Jak przyznać dostęp zewnętrznemu recenzentowi?
W przypadku osób, które w ogóle nie powinny widzieć obszaru roboczego, zamiast udostępniania należy użyć linku do przeglądu: linku tylko do odczytu lub tylko do komentowania, który gość otwiera bez konta, ograniczonego do tego jednego dokumentu i wygasającego po 30 dniach. Zobacz linki do przeglądu dla klientów i gości.
Czy trzeba kupować miejsca, aby nadać komuś dostęp do edycji?
Nie. Miejsca w Transept nie oznaczają dostępu – istnieją tylko po to, by finansować wspólną pulę słów zespołu, są opcjonalne, a ich minimalna liczba to dwa. Tworzenie zespołu i zapraszanie osób jest bezpłatne w każdym planie, a członkowie zespołu automatycznie otrzymują uprawnienia do Edycji dokumentów, glosariuszy i przewodników po stylu należących do zespołu.
Ile osób może liczyć zespół w Transept?
Nie ma limitu członków. Każdy członek może zaprosić dowolną osobę przez e-mail lub wyszukując istniejących użytkowników, a zapraszanie jest bezpłatne i nielimitowane – miejsce nigdy nie jest wymagane do dodania osoby. Konta w planie Free mogą utworzyć jeden zespół; płatne plany pozwalają na tworzenie dowolnej ich liczby.
Czy można zmienić lub usunąć czyjś dostęp po udostępnieniu zasobu?
Tak – każdy, kto ma uprawnienia Administratora do zasobu, może zmienić poziomy dostępu lub udostępnić go ponownie, a właściciel zasobu i właściciel zespołu zawsze mają uprawnienia Administratora. Uprawnienie do Edycji celowo nie pozwala na ponowne udostępnianie, więc współpracownik nie może rozszerzyć dostępu w cudzym imieniu.
Czy zespół widzi moje osobiste dokumenty?
Nie. Glosariusz lub przewodnik po stylu staje się widoczny dla zespołu dopiero po przeniesieniu go do zespołu („Przenieś do zespołu”); dokument można przenieść w ten sam sposób lub udostępnić bezpośrednio zespołowi. Cała reszta pozostaje osobista – a osobisty projekt może zawierać wyłącznie dokumenty osobiste.
Nadal potrzebna pomoc? Warto zapytać Literess w aplikacji lub napisać na adres [email protected].