Przeglądaj centrum pomocy

Budowanie i uruchamianie własnych

Opiekun: Vitalii VlasiukCo-founder

Wystarczy otworzyć Przepływy pracy na lewym pasku bocznym (lub panel Przepływy pracy wewnątrz dokumentu) i złożyć dokładnie taki proces, jaki jest potrzebny.

Na tej stronie

Co można umieścić w przepływie pracy?

Wystarczy przeciągnąć kroki na obszar roboczy. Każdy krok transformacji przyjmuje te same dane wejściowe co edytor – poziom modelu (Fast / Standard / Pro), opcjonalną instrukcję oraz wielokrotny wybór glosariuszy i przewodników po stylu (można pozostawić je puste, aby użyć tych aktywnych w dokumencie).

  • Transformacja – tłumaczenie, korekta, przepisywanie z instrukcją.
  • AnalizaZnajdź bloki: wystarczy napisać krótkie kryterium wyszukiwania, a następnie przejrzeć dopasowania jako listę, oznaczyć je komentarzami AI lub uzyskać sugerowane przez AI poprawki do zatwierdzenia. W trybach komentarzy i poprawek można również odwoływać się do glosariuszy i przewodników po stylu (ten sam wybór, którego używają kroki transformacji), więc „oznacz bloki, które łamią mój glosariusz” to po prostu wyszukiwanie z dołączonym glosariuszem.
  • Eksport — do Notion, do Google Drive lub Wyślij mi plik e-mailem (link do pobrania pliku DOCX; link wygasa po 7 dniach).
  • Gotowe bloki – wstępnie wypełnione kroki (skanowanie dialogów, skanowanie CTA, oznaczanie klauzul, sprawdzanie etykiet interfejsu); upuszczenie jednego z nich kopiuje jego konfigurację na obszar roboczy, z możliwością pełnej edycji. Można zapisać dowolnie skonfigurowany krok w Moje bloki, aby użyć go ponownie.
  • Pamięć tłumaczeniowa – każdy krok transformacji i wyszukiwania bloków zawiera ustawienie pamięci (Użyj domyślnych ustawień dokumentu / Wł. / Wył.), a po włączeniu te same elementy sterujące Wyszukiwanie i Kontekst AI, co edytor. Opcja Użyj domyślnych ustawień dokumentu dziedziczy to, co wynika z dokumentu – lub wymuszonej polityki zespołu. Zobacz pamięć tłumaczeniowa.
Kreator wizualny.

Czym są bramki i akcje?

Kroki analizy mogą przygotować wyniki za pomocą przełącznika „Czekaj na przegląd” (zobacz Guided Review). Dwie akcje na poziomie dokumentu mogą zamknąć przepływ pracy: Wyślij powiadomienie (w aplikacji lub e-mailem – do użytkownika, zespołu lub klienta CRM dokumentu) oraz Ustaw status dokumentu (przenosi dokument na tablicy CRM, np. na „Dostarczono”).

Ile kosztuje uruchomienie przepływu pracy?

Przepływy pracy są uruchamiane na całym dokumencie. Okno dialogowe potwierdzenia wymienia każdy krok wraz z jego ustawieniami i szacowanym kosztem, zanim cokolwiek zostanie naliczone. Podczas działania sekcja Teraz uruchomione pokazuje postęp na żywo – bieżący krok z nazwy, ukończone bloki i linię własnego myślenia modelu. Kroki AI są rozliczane według zwykłej stawki. Krok Znajdź bloki w trybie tylko do przeglądu jest bezpłatny przy domyślnym klasyfikatorze Fast – zmiana tego kroku na cięższy model spowoduje naliczenie opłaty za zeskanowane słowa. Eksporty są zawsze bezpłatne.

Czy Literess może zbudować dla mnie przepływ pracy?

Nie trzeba samodzielnie przeciągać każdego kroku. Wystarczy opisać przepływ pracy Literess, a ona go złoży – całą paletę, z ustawieniami każdego kroku. Będąc w kreatorze, można poprosić ją o zmianę tego, co znajduje się na obszarze roboczym – „spraw, by krok wyszukiwania szukał przekleństw”, „dodaj korektę przed eksportem” – a jej edycja pojawi się tutaj z przyciskiem Zastosuj, aby upuścić ją na kroki; następnie wystarczy przejrzeć i zapisać jak zwykle. Zobacz co potrafi Literess.

Częste pytania

Dlaczego krok Znajdź bloki w trybie tylko do przeglądu zużył słowa?

Wynika to z modelu użytego w tym kroku. Krok Znajdź bloki w trybie tylko do przeglądu jest bezpłatny w modelu Fast – jego domyślnym, tanim klasyfikatorze. Wybór modelu Standard lub Pro dla tego kroku (warto to zrobić, gdy kryterium wymaga niuansów) spowoduje naliczenie opłaty za zeskanowane słowa.

Co stanie się z przepływami pracy po usunięciu zapisanego bloku?

Nic – nadal będą działać. Zapisanie skonfigurowanego kroku w Moje bloki tworzy kopię wielokrotnego użytku, a upuszczenie go na obszar roboczy kopiuje jego konfigurację do tego przepływu pracy, więc późniejsze usunięcie zapisanego bloku nigdy nie zepsuje przepływu pracy, który go używał.

Czy krok powiadomienia faktycznie wysyła e-mail do klienta?

Może tak zrobić i warto o tym pamiętać. Wyślij powiadomienie trafia do aplikacji i/lub e-mailem do użytkownika, zespołu lub klienta CRM dokumentu – opcja klienta wysyła e-mail do prawdziwego kontaktu zewnętrznego w imieniu użytkownika, o czym kreator informuje wprost przed uruchomieniem. Tekst wiadomości przyjmuje zmienne {document}, {findings}, {status} i {workflow}.

Czy do kroku eksportu trzeba wybrać stronę Notion lub folder na Dysku?

Nie. Pozostawienie pustego celu Notion sprawi, że eksport trafi do ostatniej lokalizacji dokumentu w Notion; pozostawienie pustego folderu na Dysku wyśle go na Mój dysk. Zobacz eksport.

Czy można udostępnić przepływ pracy zespołowi?

Tak – przepływ pracy jest osobisty lub należy do zespołu, podobnie jak dokument czy glosariusz. Każdy członek zespołu może otwierać i edytować przepływy pracy należące do zespołu. Zobacz zespoły i zaproszenia.

Nadal potrzebna pomoc? Warto zapytać Literess w aplikacji lub napisać na adres [email protected].