Ponowne użycie, wersje i nadpisywanie na poziomie dokumentu
Wystarczy raz utworzyć glosariusz lub przewodnik po stylu, aby był dostępny wszędzie. Zmiany wprowadzone w jednym miejscu są automatycznie stosowane w każdym dokumencie, który z niego korzysta.
Na tej stronie
Jak używać glosariusza lub przewodnika po stylu w wielu dokumentach?
Glosariusze i przewodniki po stylu to zasoby obszaru roboczego – można je dołączać do dowolnej liczby dokumentów. Wystarczy wybrać domyślny glosariusz i przewodnik po stylu w ustawieniach, a nowo utworzone dokumenty odziedziczą je automatycznie.
Domyślne ustawienia pamięci tłumaczeniowej działają w ten sam sposób: wystarczy ustawić je raz w sekcji Pamięć tłumaczeniowa w menu Biblioteka, a każdy dokument je odziedziczy, z możliwością nadpisania dla poszczególnych dokumentów z poziomu panelu Pamięć w edytorze.
Jak zmienić glosariusz tylko dla jednego dokumentu?
Potrzeba czegoś innego dla jednego projektu? Można włączać lub wyłączać poszczególne terminy z glosariusza dla danego dokumentu, zamieniać glosariusz lub przewodnik po stylu tylko w tym miejscu, albo przypinać dokument do określonej wersji przewodnika po stylu – wszystko to bez modyfikowania zasobu bazowego. Przewodniki po stylu są wersjonowane, co pozwala przywrócić dokument do wcześniejszego brzmienia, jeśli późniejsza edycja zaszła zbyt daleko.
Czy można udostępnić glosariusz lub przewodnik po stylu zespołowi?
Tak – wystarczy przenieść go do zespołu. Należy użyć menu z trzema kropkami na glosariuszu lub przewodniku po stylu (na jego karcie lub stronie) i wybrać Przenieś do zespołu, albo na stronie zespołu użyć opcji Dodaj glosariusz / Dodaj przewodnik po stylu, aby zaimportować jeden z osobistych zasobów. Gdy zasób stanie się własnością zespołu, każdy członek może go otwierać i edytować. Przeniesienie go z powrotem – do zasobów osobistych lub innego zespołu – jest możliwe tylko dla właściciela: członkowie mogą używać i edytować zasoby zespołu, ale nie mogą ich z niego przenosić. Zobacz Zespoły i zaproszenia.
Właśnie ustawiono domyślny glosariusz – czy istniejące dokumenty go uwzględnią?
Nie. Domyślny wybór w ustawieniach jest dziedziczony przez nowo utworzone dokumenty. W przypadku już istniejącego dokumentu należy zmienić glosariusz w samym dokumencie – jest to wybór na poziomie dokumentu, który nie wpływa na zasoby obszaru roboczego.
Czy krok przepływu pracy uwzględnia nadpisania glosariusza i przewodnika po stylu dla poszczególnych dokumentów?
Tylko wtedy, gdy pola wyboru w danym kroku pozostaną puste – w takim przypadku używane są aktywne zasoby dokumentu. Jeśli glosariusze lub przewodniki po stylu zostaną wybrane jawnie w danym kroku, ten wybór ma pierwszeństwo, a wybrany przewodnik po stylu zawsze używa swojej bieżącej wersji, a nie wersji przypiętej do dokumentu. Zobacz Tworzenie przepływów pracy.
Nadal potrzebna pomoc? Warto zapytać Literess w aplikacji lub napisać na adres [email protected].