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从整份文档构建

Mariia Ivakhnenko 维护Co-founder

术语库或风格指南的质量取决于其背后的阅读深度。Transept 不仅仅是从单页中提取术语和语调,它可以阅读整份文档(无论多长),并基于全文内容草拟术语库或风格指南,最后交由您审阅。

本页内容

从整份文档构建有什么作用?

术语库风格指南都可以基于您已处理过的文档来构建。您可以选择仅针对当前打开的页面进行构建,也可以针对整份文档。整份文档运行模式会读取每一个区块,而非仅提取样本,因此它所确定的术语和捕捉到的语调能反映全文全貌——这正是您在跨项目复用它们之前所需要的。

术语库和风格指南的“当前页面构建”与“整份文档构建”对比。
当前页面整份文档
读取您当前打开的页面每一个区块,分波次读取
长度限制单页无(不设上限)
费用费用低,仅限单页按读取的单词数计费,预先提供估算
最适合快速生成初步草案获取详尽且一致的结果

如何开始?

对于术语库术语库页面的新建按钮会展开为:空白、从文档生成……以及从文件导入。卡片的 ⋮ 菜单中包含从文档自动构建……,此操作会将内容添加到该术语库中,而不是新建一个。编辑器中的“术语库”选项卡也有同样的操作,在您打开某个术语库后,该操作将仅针对该术语库生效。

对于风格指南,编辑器的风格指南选项卡中有生成并审核,而风格指南页面在新建 → 从文档生成……下也提供同样的操作。

无论哪种方式,请选择整份文档选项,以便进行分波次读取,而不是仅读取单页。Literess 可以带您前往其中任何一个界面并协助您进行设置,但她不会亲自运行构建任务。

单次构建可以涵盖多种目标语言吗?

可以。两个对话框中的“语言”部分都提供了文档本身的目标语言以及已有的所有语言版本,对于尚未包含的语言,您可以通过 添加… 按钮进行添加。预估费用将显示为“单词数 × 语言数”。每种语言都是一次独立的运行任务,并产生各自的审核结果,因此审核过程会引导您逐一完成;如果您关闭审核,其余任务将保持等待状态。即使某语言尚未有翻译版本,该功能也同样有效,因为系统会读取源文本,但由于缺乏可供采样的目标语文本,它只能学习该语言的通用规范,而无法学习其特定的语调风格。

波次是如何运作的?

长文档无法一次性处理完,因此整份文档构建会将其拆分为多个波次。每个波次读取一段文档内容,并对前序波次的发现进行完善:例如,第一个波次尚不确定的术语,随着后续波次再次看到其用法,会被确认或剔除;而随着阅读的文本增多,风格指南对语调的把握也会更加精准。构建过程不设区块上限;书本长度的文档只需更多波次即可完成。

费用是多少?需要多长时间?

整份文档构建按单词数计费,即系统在生成草案时读取的单词数。由于总数在运行前即可确定,系统会先为您提供一份估算:包括作为“最多 N 个单词”上限的单词费用、预计耗时以及处理该文档所需的波次数量。只有在您查看并确认这些信息后,才会开始运行。

该上限是最高限额,而非固定费用。如果构建提前完成,则仅按实际读取的单词数计费,因此最终费用将等于或低于“最多”金额。重用现有的翻译记忆库或术语库不收取任何费用;系统仅对读取过程计费。

生成的结果存放在何处?

在您审核之前,任何内容都不会加入您的库。两种构建方式在开始前都会询问结果的保存位置。术语库构建可以保存到新术语库或现有术语库中;风格指南构建可以保存为新指南或现有指南的新版本。无论哪种方式,都不会覆盖任何内容。

术语库构建会生成一份候选术语草案:您可以接受、拒绝或编辑每一个术语,只有您保留的术语才会成为正式条目。风格指南构建则会进入风格指南中所述的审核界面,新指南对应可编辑的表单,更新则对应可编辑的差异对比,在您应用之前,系统不会保存任何内容。

如果我向现有术语库运行构建,会发生什么?

如果构建任务明确了要写入的术语库,它会在读取文档前先读取该术语库。这会带来两个结果:首先,系统将不再建议您已保存过的术语,这样审核列表呈现的就是文档实际新增的内容,而不会出现一半内容都是重复项的情况。其次,如果文档中包含了现有条目尚未涵盖的信息,构建过程会提议对其进行更新:例如文中实际使用的原词的其他拼写方式、用法中隐含的“不翻译”标记、需要加入禁用列表的译法,或者是更精准的上下文提示。

审核界面将这两类内容分开,分别列在新增 N 个新术语更新 N 个现有术语下方。每个更新行都会对比列出现有值与建议值,且可以单独舍弃。接受的更新会增补到条目中,而不是直接替换:拼写形式和禁用译法会加入已有内容,系统绝不会自动为您移除“不翻译”标记。

您记录的翻译不会被改动。唯一的例外是,当文档显示该翻译与术语的实际用法不符时,它会作为替换项出现在单独的一行并带有标记,同时附上一行原因说明,以便您在拒绝该改写的同时保留更新的其他部分。更新在同一次运行中处理,因此不产生额外费用。

常见问题

文档长度有限制吗?

没有限制。整份文档构建不设区块上限,因为它采用分波次读取,足以处理书本长度的文件。文档越长,波次就越多,估算的单词数和耗时也会相应增加,而所有这些信息都会在您开始构建前预先显示。

如果我放弃草案,还需要付费吗?

系统按构建任务读取的单词数计费,这一过程发生在生成草案时。随后的审核过程不收取额外费用:无论您是接受术语、保存风格指南还是放弃草案,都不会增加或减少费用。之前的估算涵盖的就是读取过程的费用。

我可以根据同一份文档构建术语库和风格指南吗?

可以。这是两个独立的构建过程(一个用于起草术语,另一个用于起草语调),您可以根据需要运行其中之一,或者两者都运行。每个构建在开始前都有各自的估算信息。请参阅 术语库风格指南

这与“大规模并行”运行中生成的“AI 同步”术语库是一回事吗?

不是。AI 同步术语库和风格指南是在大规模并行翻译过程中自动生成的,旨在防止各并行代理之间产生偏差;而这里的构建则是您可以随时针对文档自行启动的任务。两者的结果都会以草案形式呈现,供您在正式存入库之前进行审核。

构建过程会覆盖我已保存在术语库中的翻译吗?

不会,除非系统明确告知您。针对现有术语库的构建会添加新术语、填充空白的语言单元格,并为您已有的条目建议补充内容。只有当文档显示您记录的翻译与术语在文中的实际用法不符时,系统才会对其提出异议。届时,系统会以单独一行的形式提供带有标记的替换建议并附上理由;您可以拒绝该建议,同时保留此次更新的其他部分。

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