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角色与权限

Mariia Ivakhnenko 维护Co-founder

在 Transept 中,共享并非只有“全有或全无”两种状态。团队成员身份赋予一种访问级别;而共享单个资源则赋予另一种,共有四个级别可供选择。

本页内容

团队有哪些角色?

团队有两个角色。所有者负责管理共享字数池(设置、添加/移除或取消席位)、团队设置、移除成员和转移所有权,可以将资源移入或移出团队,还可以设置并强制执行团队的翻译记忆库策略。成员可以打开并编辑团队拥有的所有文档、术语库和风格指南,还可以邀请他人(邀请免费)——但不能购买席位、更改设置、移除成员或将资源移出团队。对于强制执行记忆库策略的团队文档,成员可以开启或关闭记忆库,但不能更改其搜索或 AI 上下文设置。在任何套餐下,创建团队和邀请人员都是免费的。

可以授予哪些访问级别?

共有四个级别。您可以按其中任何级别将单个文档共享给特定人员或整个团队。术语库和风格指南不支持逐个共享——只需将其中一个移入团队,每位成员便可使用并编辑。请参阅团队与邀请

四个访问级别及其对应权限
级别阅读评论编辑重新共享与更改访问权限
查看NoNoNo
评论NoNo
编辑No
管理

如何决定某人的访问权限?

适用的最高级别优先。资源所有者和所属团队的所有者始终拥有管理权限。团队成员自动获得其团队资源的编辑权限。此外,资源可以直接与特定人员或另一个团队共享——这非常便于为某位审阅者提供评论权限,而无需将其加入团队。

如何为外部审阅者提供访问权限?

对于完全不应看到您工作区的人员,请使用审阅链接而不是共享:访客无需账户即可打开的仅查看或仅评论链接,范围仅限于该文档,并在 30 天后过期。请参阅客户与访客审阅链接

常见问题

我需要购买席位才能授予他人编辑权限吗?

不需要。在 Transept 中,席位并不等同于访问权限——它们仅用于为团队共享字数池提供资金,是可选的,且最少为两个。在任何套餐下,创建团队和邀请人员都是免费的,并且团队成员会自动获得团队文档、术语库和风格指南的编辑权限。

一个 Transept 团队可以有多少人?

没有成员数量上限。任何成员都可以通过电子邮件或搜索现有用户来邀请任何人,邀请是免费且无限制的——添加人员绝不需要购买席位。Free 套餐账户可以创建一个团队;付费套餐则可以创建任意数量的团队。

共享资源后,我可以更改或移除某人的访问权限吗?

可以——任何拥有资源管理权限的人都可以更改访问级别或重新共享该资源,而资源所有者以及所属团队的所有者始终拥有管理权限。编辑权限刻意排除了重新共享的功能,因此协作者无法擅自扩大访问范围。

我的团队能看到我的个人文档吗?

不会。只有当您将术语库或风格指南移入团队(“移至团队”)后,团队才可以看到;文档也可以通过同样的方式移入,或者直接共享给该团队。其他所有内容仍保持私有——且个人项目只能存放个人文档。

探索功能

仍有疑问?在应用内询问 Literess,或发送邮件至 [email protected]