术语表
术语表可以将源术语与其目标译文锁定,确保在整篇文档中保持一致。这就是同一个名称出现十二种译法与全程统一的区别。
本页内容
术语条目中可以包含哪些内容?
每个条目都将源术语映射到其目标译文,并包含可选结构:
- 变体 —— 视为同一术语的其他拼写或词形变化(例如将 “cookies” 与 “cookie” 视为一致)。
- 不翻译 —— 将源字符串原样锁定在输出中,适用于名称、产品 ID、代码标识符。
- 禁用译文 —— 绝不能使用的翻译(如常见的错误译法、已弃用的名称)。
- 上下文提示 —— 说明术语用法或固定原因的一行文字。它与术语的其他可选详情放在一起,包括:词性、性、数、领域以及示例句对。
什么时候该固定术语,什么时候不该?
大多数词汇并不适合放入术语表。只有在翻译涉及真正的决策时,才需要固定术语:不显而易见的专业术语、品牌语调的选择、需要原样锁定的专有名词、有多种拼写需要统一的词,或是需要禁用的错误译法。
略过 1:1 同源词、标准缩写(如 etc.、Inc.)、文件名和 URL 以及普通词汇——固定这些词只会增加干扰。不确定?可以对已翻译的文档运行“自动构建”;它会提取候选词,供你批量接受、拒绝或编辑。参见从完整文档构建。
如何从库页面管理术语表?
术语表页面将您的库分为多个标签页:全部、个人、每个团队各一个标签页,以及与您共享的项。搜索框支持匹配名称和内容,因此输入一个术语就能找到包含它的术语表,即使该术语表的名称中并未提及该术语。如果您的术语表包含多种语言,可以使用语言过滤器将列表缩小到特定的翻译方向。
每张卡片会显示前几个术语对及其数量,悬停时会打开预览以展示全貌。卡片菜单 (⋮) 包含其余操作:重命名、复制(您拥有的独立副本,适用于为不同客户创建分支)、从文档自动构建、移动到团队、共享以及删除。删除时需要输入术语表的名称,且操作无法撤销。
术语表详情页也提供相同的操作。导出和共享位于页面顶部,旁边的 ⋮ 按钮包含复制、合并、移动到团队和删除;点击标题上的铅笔图标即可重命名。仍在等待 AI 同步审核的术语表会在页面顶部显示待审核徽章和审核按钮,这样无需返回库页面即可进行审核。
如何查找术语出现的所有位置?
每个术语行都有一个“查找用法”按钮。它会打开编辑器侧边栏中的搜索标签页(也可以使用 Cmd/Ctrl+Shift+F),并自动填入该术语及其所有变体形式,列出出现过任一形式的所有区块,并统计每种形式的出现次数。如果区块中包含源文术语,但译文中缺失了对应的目标术语,系统会将其标记出来。这使其成为一种免费的一致性抽检方式:基于精确文本匹配,即时响应,无需 AI 且不产生费用。这种检查的深度版本是下文介绍的 AI 术语表审计。
该面板也可作为普通的单词搜索工具使用:输入任何内容,选择源文、译文或两者,点击结果即可跳转。从“术语表”页面操作时,它会以带有文档选择器的对话框形式打开。请参阅编辑器。
如何将一个术语表翻译成多种语言?
为术语表设置源语言和主要目标语言,然后根据需要添加更多目标语言。术语表页面以矩阵形式呈现:每一行代表一个术语,每一列代表一种语言,并显示每种语言的覆盖数,以便直观查看缺失项。
每种语言都包含该术语的完整详情,而不仅仅是单一的翻译。除了译法本身,每种语言还包含各自的源文别名、其他可接受的译法、需避免的译法、性别与单复数、示例对、注释以及专属的“不翻译”标记——因此,一个术语在波兰语中可以保持不翻译,而在捷克语中则进行翻译。主要目标译文保留在术语的主字段中。您可以从术语表页面或编辑器侧边栏术语行上的设置图标打开完整的术语编辑器;顶部的语言选择器可用于切换正在编辑的语言详情。
已添加但未填充的语言在任何地方都将保持空白。Transept 绝不会用一种语言的值来替代另一种语言;如果术语表中没有对应文档语言的详情,该文档将仅读取源文术语及其源文层级的详细信息。
AI 填充是如何编写缺失详情的?
AI 填充功能位于每种新增语言上——即术语表页面语言标签上的星形按钮,以及编辑器侧边栏术语表详情视图的顶部。它会为该语言中尚无详情的术语编写完整的详情,并保持所有现有条目不变,因此在部分填充后再次运行,只需支付剩余部分的费用。
该操作会读取您的一份文档,这使得生成的建议能够贴合您的实际用词习惯。从编辑器启动时,它会使用当前打开的文档;从术语表页面启动时,它会询问要读取哪份匹配的文档。它会提取该文档中每个术语的出现实例、当前的翻译以及针对这些段落的任何未解决评论。
对话框会显示一个上限(“最多 N 个单词”),因为系统仅对实际生成的详情按其源文术语字数计费。作为上下文读取的文档片段和评论则是免费的。
AI 编写的所有内容在生成时都会被标记为待审核:它们可以立即在翻译中使用,但在人工审核通过前会一直带有标记。批准和拒绝按钮位于矩阵单元格和侧边栏中,语言的顶部菜单可以一次性批准或拒绝所有待处理项,手动编辑详情也会视作批准。拒绝操作会删除 AI 生成的条目并使单元格保持空白。只要有待处理项,术语表的库卡片就会显示N 项 AI 待审核徽章。只有您手动添加的语言才能通过这种方式填充;主要目标语言仍需人工维护。
| 添加方式 | 功能说明 | 费用 |
|---|---|---|
| 手动输入 | 您直接在术语编辑器中输入译文及任何其他字段。 | 免费 |
| 接受自动构建的候选词 | 对该语言的文档运行构建,会填充术语表中已有的术语,而不会添加重复项。 | 随构建计费 |
| AI 填充 | 为该语言中尚无详情的每个术语编写完整的详情。现有详情绝不会被改动。 | 最高不超过开始前显示的上限;仅对实际生成的项计费。 |
如何合并两个术语表?
打开库卡片上的 ⋮ 菜单、术语表详情页的相同菜单或编辑器侧边栏的菜单,然后选择 合并…。接着选择要导入的术语表。该术语表仅供读取,其内容不会发生任何变化。合并是免费的:无论哪种方式都不会消耗字数。
仅选中一个并不会写入任何内容。系统会打开预览,展示合并的影响:新增多少条目、为缺失译文的语言填充多少空白、因双方一致而跳过多少条目,以及有多少条目在双方译文不同。您可以对其中每一行进行决策:舍弃导入的条目、舍弃填充,并在冲突行中对比眼前的两个数值后做出选择。如果您不想逐条查看,可以使用全部保留和全部采用一键解决所有冲突。长列表会显示前 30 条并附上实际总数,其余条目将遵循您所选的处理方式。在点击合并之前,系统不会写入任何内容。
您无需预先设置语言。如果任一术语表未设置源语言和目标语言,Transept 会在合并运行前从其条目中读取并保存语言设置,以确保预览和写入时数据位置一致。全新的空术语表会自动采用所合并内容的语言,因此“创建一个空表,并将多个表合并其中”的操作是可行的。如果两个术语表都保持未标记状态,则按传统方式合并,即将一个目标列合并到另一个目标列中。
合并会在两种情况下停止。一是其中一个术语表已确定语言,而另一个术语表的条目无法读取:请在该术语表页面手动设置语言,然后再次合并。二是两者的源语言不同,这种情况无法调和,因为它们的源术语从一开始就不属于同一种语言。
在合并界面打开时,Literess 可以告知您当前包含的内容,并为您更改这些设置。点击合并仍需由您亲自操作。参见 Literess 的功能说明。
我可以将术语 CSV 文件上传到术语表吗?
可以,在创建术语表时即可操作。“创建术语表”对话框提供了一个“上传”选项卡,支持 CSV、TSV 或 TXT 格式的术语列表;还有一个“粘贴”选项卡,可直接从电子表格中粘贴内容——每行一个术语,列顺序依次为源文、译文、上下文提示,并以制表符或逗号分隔。请不要包含标题行,否则它会被当作术语导入。对于现有的术语表,您可以逐条添加术语,或者通过从已翻译文档中提取候选词来批量导入。导出功能则相反:您可以从术语表详情页将其导出为 CSV 或 TBX 格式,以便将术语迁移到其他工具。
如何检查术语表是否确实得到了遵循?
运行术语一致性检查:它会扫描已翻译的文档,并标记出译文与术语表不符的术语——缺失译文、译法错误、违反“不翻译”规定。它是 客户文档 起始点上的标志性检查,是工作流构建器中现成的 对照术语表和风格指南检查 模块,也是针对已翻译文档的预设 术语审核 工作流。参见 构建工作流。
术语表和翻译记忆库有什么区别?
术语表用于规范单个术语;翻译记忆库则匹配您过往工作中的完整句段。两者相辅相成,并在翻译过程中同时发挥作用——术语表确保名称的译法始终如一,记忆库则确保您翻译过的句子能沿用之前的措辞。参见 翻译记忆库。
术语表必须设置语言才能使用吗?
不。未设置语言的术语表仍按传统方式运作:一个源术语对应一个译文,并应用于所有关联的文档。只有当您需要将同一素材翻译成多种目标语言,且希望用一个术语表统一管理,而不是维护多个内容相近的副本时,才需要设置语言。
术语表译文上的 AI 标签是什么意思?
该值是由通过 AI 填充缺失内容写入的,且尚未经过审核。即便如此,它仍会被用于翻译。对其进行编辑或批准会清除该标签,而您手动输入的译文则绝不会带有此标签。
合并操作会修改另一个术语表吗?
不。只有被合并入的那个术语表会发生变化。另一个术语表仅供读取,其内容将保持原样,因此您可以将同一个术语表合并到多个术语表中,而不会产生副作用。合并本身不产生费用:它直接对比条目,而不调用模型。
我必须先设置语言才能合并吗?
通常不需要。Transept 会从术语表自身的条目中读取语言信息,并在合并运行前将其保存。只有一种情况需要手动设置:即一个未标注语言且无法读取其条目的术语表,要与另一个已知语言的术语表合并。如果两个术语表的源语言不同,则完全无法合并,因为它们的源术语语言不一致,无法进行匹配。
仍有疑问?在应用内询问 Literess,或发送邮件至 [email protected]。