团队与邀请
团队是一个共享工作区。将资源移入其中,每位成员即可打开并编辑。
本页内容
如何创建团队并邀请成员?
任何人——包括 Free 用户——都可以创建团队,且创建团队完全免费(Free 账户可创建一个团队;付费套餐可无限创建)。邀请也是免费且无限制的:任何成员都可以通过电子邮件或搜索与其已有合作的人员来邀请协作者,接受邀请即可加入团队。无需仅为添加人员而购买席位。
团队成员拥有哪些权限?
团队中的每位成员都能共享团队的文档、术语库和风格指南,以及评论、聊天和实时协作——在任何套餐下均免费。将资源移入团队,每位成员即可打开并编辑。
付费功能——Pro 模式和批量翻译——仍然与每位成员自己的套餐绑定;共享的团队字数池提供的是字数,而非这些功能。
什么是共享字数池,我需要它吗?
默认情况下,处理团队文档会扣除操作者本人的字数——没有字数池,团队也能正常运作。如果您希望团队使用一个共享预算,所有者可以通过购买席位来设置字数池。
席位是独立的团队订阅,与任何人的个人套餐分开(任何所有者都可以购买,包括 Free 用户)。您选择一个套餐和席位数量——2 个或更多——每个席位会在每个周期将该套餐的每月字数(Starter 套餐为 100,000,Pro 套餐为 300,000)添加到共享池中。因此,一个 2 席位的 Pro 字数池每月有 600,000 个共享字数。添加、移除或取消席位的费用将在同一张 Stripe 发票上按比例结算。
当字数池有余额时,处理团队拥有的文档将从中扣除字数——任何成员都可以使用。如果字数池耗尽,相关工作将等待充值或下一个周期(不会悄悄扣除成员自己的字数)。如果完全没有字数池,团队文档的工作将扣除操作成员自己的字数。个人文档始终使用个人字数。
- 在团队页面管理字数池:席位与共享字数卡片会显示字数池余额、席位数量,以及(仅限所有者)设置、添加/移除席位和取消操作。
- 取消字数池会使团队恢复为扣除每位成员自己的字数——成员、文档和历史记录都会保留,您可以随时再次设置字数池。
如何与团队共享术语库和风格指南?
通过三点菜单(“移至团队”)将文档、术语库或风格指南移入团队,或从团队页面拉入个人资源。一旦归团队所有,每位成员即可使用并编辑。只有所有者才能将团队资源移出。
- 团队所有者可以设置并强制执行翻译记忆库策略。强制执行后,每个团队拥有的文档都会使用团队的记忆库搜索和 AI 上下文设置,成员只能将其开启或关闭;个人文档则遵循您自己的默认设置。
一个团队可以有多少人?
成员数量没有限制,添加成员也不需要席位——在任何套餐下,任何成员都可以通过电子邮件或搜索曾与之合作的人免费邀请任何人。席位是另一回事:它们仅用于为共享字数池提供额度,因此 2 个席位的字数池并不意味着团队只能有 2 个人。一个完全没有席位的 20 人团队是非常正常的。
我可以在不将某人添加到团队的情况下,让其访问单个文档吗?
可以,有两种方式。您可以将该文档单独共享给特定人员,并赋予其查看、评论、编辑或管理权限;或者发送审阅链接,访客无需账号即可打开——该链接仅限访问该文档,且有效期为 30 天。请参阅客户与访客审阅链接。
我队友的译文会出现在我的翻译记忆库中吗?
会。每个译文获得批准的区块都会自动进入记忆库——您团队的工作与您自己的工作并列,无需任何设置——并且您可以将记忆库搜索范围缩小到特定团队。请参阅翻译记忆库。
团队和项目有什么区别?
团队是拥有共同所有者的共享工作区:其文档、术语库和风格指南对每位成员开放。项目是相关文档(如一本书、一次活动、一个客户)的分组,位于仪表板的左侧栏中。它们协同工作:您在“我的文档”下有个人项目,而每个团队也有自己的项目,其中仅包含该团队的文档。请参阅项目。
仍有疑问?在应用内询问 Literess,或发送邮件至 [email protected]。