团队与邀请
团队是一个共享工作区。将资源移入其中,每位成员即可打开并编辑。
本页内容
如何创建团队并邀请成员?
任何人——包括 Free 用户——都可以创建团队,且创建团队完全免费(Free 账户可创建一个团队;付费套餐可无限创建)。邀请也是免费的:任何成员都可以通过电子邮件或搜索与其合作过的人来邀请协作者,接受邀请即可直接加入团队。无需仅为添加人员而购买席位。为防止垃圾邮件,Transept 向指定邮箱地址发送的邮件(团队邀请、评审邀请以及工作流程发送给客户的邮件)设有单人每日上限;此外,若您的姓名或团队名称中包含链接,邀请将无法发出。如果达到上限,请次日再试,或致信 support@transept.ai 申请提高额度。
团队成员拥有哪些权限?
团队中的每位成员都能共享团队的文档、术语库和风格指南,以及评论、聊天和实时协作——在任何套餐下均免费。将资源移入团队,每位成员即可打开并编辑。
Pro 模式和配额限制仍然与每位成员自己的套餐绑定。所有人均可使用批量操作;共享团队积分池改变的只是扣除哪一方的积分余额。
什么是共享积分池,我需要它吗?
默认情况下,处理团队文档会扣除操作者本人的积分——没有积分池,团队也能正常运作。如果您希望团队改用同一个共享预算,所有者可以通过购买席位来设置积分池。
席位是独立的团队订阅,与任何人的个人套餐分开(任何所有者都可以购买,包括 Free 用户)。您选择一个套餐和席位数量——2 个或更多——每个席位会在每个周期将该套餐的每月积分(Starter 套餐为 60,000,Pro 套餐为 200,000)添加到共享池中。因此,一个 2 席位的 Pro 积分池每月有 400,000 个共享积分。添加席位会按比例计费:您只需支付当前周期剩余时间的费用,积分池也会立即获得该席位对应比例的积分。移除席位将在下一张发票生效:由于当前周期已完成支付,因此不会退款,积分池会保留其积分直至续费。取消积分池则会立即终止并清空积分池。
当积分池有余额时,处理团队拥有的文档将从中扣除积分——任何成员都可以使用。如果积分池耗尽,相关工作将等待充值或下一个周期(不会悄悄扣除成员自己的积分)。如果完全没有积分池,团队文档的工作将扣除操作成员自己的积分。个人文档始终使用个人积分。
- 可在团队页面管理积分池:席位与共享积分卡片会显示积分池余额、席位数量,以及(仅限所有者可见的)设置、增减席位和取消操作控制项。
- 取消共享池会使团队恢复为扣除每位成员自己的积分——成员、文档和历史记录都会保留,您可以随时再次设置共享池。
如何与团队共享术语库和风格指南?
通过三点菜单(“移至团队”)将文档、术语库或风格指南移入团队,或从团队页面拉入个人资源。一旦归团队所有,每位成员即可使用并编辑。只有所有者才能将团队资源移出。
- 团队所有者可以设置并强制执行翻译记忆库策略。强制执行后,每个团队拥有的文档都会使用团队的记忆库搜索和 AI 上下文设置,成员只能将其开启或关闭;个人文档则遵循您自己的默认设置。
一个团队可以有多少人?
成员数量没有限制,添加成员也不需要席位——在任何套餐下,任何成员都可以通过电子邮件或搜索与其已有合作的人员免费邀请任何人。席位是另一回事:它们仅用于为共享积分池提供积分,因此 2 个席位的积分池并不意味着团队只能有 2 个人。一个完全没有席位的 20 人团队是非常正常的。
我可以在不将某人添加到团队的情况下,让其访问单个文档吗?
可以,有两种方式。您可以将该文档单独共享给特定人员,并赋予其查看、评论、编辑或管理权限;或者发送审阅链接,访客无需账号即可打开——该链接仅限访问该文档,且有效期为 30 天。请参阅客户与访客审阅链接。
我队友的译文会出现在我的翻译记忆库中吗?
会。每个译文获得批准的区块都会自动进入记忆库——您团队的工作与您自己的工作并列,无需任何设置——并且您可以将记忆库搜索范围缩小到特定团队。请参阅翻译记忆库。
团队和项目有什么区别?
团队是拥有共同所有者的共享工作区:其文档、术语库和风格指南对每位成员开放。项目是相关文档(如一本书、一次活动、一个客户)的分组,位于仪表板的左侧栏中。它们协同工作:您在“我的文档”下有个人项目,而每个团队也有自己的项目,其中仅包含该团队的文档。请参阅项目。
仍有疑问?在应用内询问 Literess,或发送邮件至 support@transept.ai。