Literess 能做什么
Literess 是 Transept 的内置助手。告诉她您正在处理的工作,她就能直接执行:构建术语库、组装并运行工作流、在流水线中推进文档、打开您需要的面板。任何对文档或资源库的更改,都会先等待您的批准。
不知道该问什么?开启新对话时,系统会根据您当前打开的文档提供推荐操作卡片,您也可以直接尝试输入:“根据本章内容构建术语库”、“校对本篇并修正发现的问题”,或是“在哪里可以更改我的订阅方案?”
在她每次回复后,消息输入框上方都会并排出现最多三个快捷回复选项,预判你接下来可能会说的话,例如对她提问的回答或“缩短内容”。点击即可直接发送,也可以自行输入内容。
本页内容
在哪里可以找到 Literess?
在文档内部,她位于左侧边栏中。在其他所有位置,她都是右下角的气泡。关于她在各个位置能看到哪些内容,请参见“Literess 能看到什么?”。
Literess 在当前打开的文档中能做什么?
- 评论区块,并应用工作流评论建议的修改。
- 显示区块的版本,切换活动版本,或手动编写新版本。
- 显示文档的历史记录:谁在何时更改了什么。
- 设置文档的翻译风格,或为其开启、关闭术语库与风格指南。
- 根据对话内容创建术语库或风格指南、添加或编辑术语库词条,或将一个术语库合并到另一个中。她在打开文档期间创建的术语库或风格指南会立即为该文档启用;若让其保持关闭状态,则仅会保留在您的资源库中。除了在文档中,这一操作在术语库或风格指南的专属页面上也同样有效,且页面会实时显示她的更改,无需重新加载。
Literess 在工作流方面能做些什么?
- 创建工作流、编辑已保存的工作流、在您指定的任意文档上运行(默认针对当前打开的文档)、停止运行,或删除不再需要的工作流。
- 直接运行内置模板(如“质量检查”或“虚构与文学”),无需预先保存。点击卡片上的 Customize(自定义),即可打开该模板的运行对话框。
- 监控运行状态,并在运行完成、失败或暂停等待评审时,在同一对话中反馈结果。
- 打开构建器时,她的修改会显示在画布上,并带有一个应用按钮。请参阅构建与运行专属工作流。
Literess 在您的工作区中能做些什么?
- 创建文档或项目、在项目之间移动文档,以及设置文档的 CRM 状态。
- 通过电子邮件邀请团队成员;更改工作区默认设置和您的个人设置。
Literess 能为你查找什么?
- 根据语义搜索您的文档和过去的聊天记录,阅读某篇文档,或针对其中一篇回答具体问题。只需说“我那篇关于节日的文章”之类即可。
- 在翻译记忆库中搜索某个术语或短语之前的译法。
- 查阅术语表或风格指南,并在回复中引用其内容。
- 在问题有需要时搜索网络(见下文)。
Literess 能带您去哪里?
- 打开面板(术语库、风格指南、评论)、页面(CRM、账单、设置)或其他文档。当她打开另一个文档时,对话将在新文档中继续。
如何审批或确认她的操作?
在对您的文档或库进行任何更改之前,她都会显示一个确认提示,说明她即将执行的操作;若是运行任务,还会显示预估费用。点击它,她就会继续执行。若不理会,则什么都不会发生。
在 Starter 和 Pro 方案中,关于翻译的消息会按生成回答所需消耗的积分计费,在发送之前,发送按钮下方会显示费用范围。由她编写的文本块翻译已包含在这一费用中,不会额外按字数扣费。
在 Free 方案中,如果是您要求她翻译文本块,在她编写时就会按每个源词 3 积分扣费,无论您是否批准。如果是她未经要求主动提出的翻译建议,则在您批准前均不产生费用,其价格会在确认按钮上显示。
当一条回复提出多项操作建议时,它们会呈现在同一张卡片上。全部批准可一并运行所有操作,每行都保留了各自的拒绝按钮,全部取消则会拒绝所有操作。无论您是逐一批准还是一并批准,费用都是相同的。
如果某个区块已有她待批准的提议,而她又提出了新版本,旧提议会被标记为 已替换,且只有新版本可以批准。修改术语表词条的提议会在她的卡片上列出各项词条:包括她要添加的词条、要修改的译文以及要删除的词条。
当卡片中包含对同一文档的多处分块修改时,点击在单屏中复核即可在复核界面集中打开:每个分块的当前文本与她修改的版本并排显示,你也可以在采纳前先进行编辑。在此处采纳修改与在卡片上批准的费用相同,得到的回复也一样。她在“允许所有操作”模式下已应用的修改也会在此显示,并配有保留或恢复至上一版本选项。
当她执行较长的任务时,审阅界面会与她的进度保持同步。如果某个语块卡片本身带有多个选项,针对该语块的新修改会作为新选项加入该卡片。其他任何修改则会作为独立卡片显示,并标记为 New,用于取代该语块旧有的卡片,或直接添加在末尾。您当前所在的卡片会始终保持在视野中。您的接受或拒绝操作会在她执行下一步之前同步传达给她,因此只要拒绝一处,就会改变她处理后续内容的方式。
在她应用某项修改后,其卡片上会提供审查修改(即使只有单项修改也不例外)。她在“全部允许”下应用的修改也会列在待审查列表中,例如 Literess · 2 changed。
当该文档的审查屏幕处于打开状态时,她的卡片上不会显示审查链接,因为她的修改已呈现在屏幕上。离开该屏幕后,链接便会恢复。
打开面板或页面,或者在当前打开的屏幕中修改设置,都不需要确认条:只要你提出要求,就会立即执行。
若想让她无需等待点击确认便直接执行各类操作,请开启全部允许(全部允许与目标执行)。
“全部允许”涵盖你要求她做的事。当她主动联系你时,她提议的内容仍需等待你点击确认,除非你还在设置 → 通知中开启了全部允许自主提议。将对话转到其他文档时,始终会先征得你的同意。
Literess 能看到什么?
在仪表板上,她知道您的姓名和方案、您当前所在的页面,以及您名下任何文档中正在进行的运行任务。当您问及时,她会查找您的文档、项目及其 CRM 状态。
在文档中,她会读取您当前所在的页面:每个区块的原文和当前译文、这些区块上的评论,以及为该文档启用的术语库和风格指南。有需要时,她也会打开其他页面上的区块。
她还知道你当前停留在哪个语块、打开了哪些面板,以及选中了多少个语块。“当前语块”指的就是你停留的那个语块。
在工作流构建器中,她能看到画布上的各个步骤及其设置,无论是否已保存。
在任何页面上,她都能看到您屏幕上的按钮、链接和标签页,并能高亮显示某一项来为您指明其所在位置。
当某个按钮呈灰色不可用状态时,她能看出其中的原因——例如上传对话框中尚未选择目标语言。
在对话框或审核界面中,她能读取其显示的内容,并可为您更改设置:
- 在合并中:您选择了哪个术语库、特定冲突中哪一方胜出,以及预览中的计数。
- 在术语库或风格指南生成中:名称、语言以及保留哪些建议术语或规则。
- 在审核界面中:你当前所在的审核、剩余条目数量,以及该界面的布局、建议和模型。
用于最终完成任务的按钮(例如启动合并或生成,或在审核屏幕上点击接受)仍需由你亲自点击:她会设置好对话框,并告诉你该点击哪个按钮。而在开启全部允许的情况下,只要你提出要求,她就会替你点击。
如果在相关窗口处于打开状态时,她对术语表或风格指南进行了更改,系统会提示该窗口中的内容可能已过期。请重新打开以查看她的更改。
在桌面端上,她可以协助处理的对话框(合并、构建、生成或填充术语库或风格指南、提取术语、添加语言,以及相关审核)会保持她的按钮处于可点击状态:打开她后,她便会并排显示在对话框旁。使用键盘操作时,这些对话框中的最后一个 Tab 停靠项是打开 Literess 助手。两者均可正常使用,按 Esc 键即可关闭光标当前所在的窗口。在其他任何对话框下,她的按钮都会随页面一同变暗,因此请先打开她,然后再打开对话框。在手机上,对话框会铺满整个屏幕,因此无论在打开对话框之前还是之后打开她均可。
Literess 会了解我的哪些操作记录?
她会简要记录您近期在 Transept 中的操作:您打开过的文档与页面、您进行的编辑、在审阅中接受或拒绝的内容、对术语库和风格指南的修改、您导入的文件、运行的工作流及其结束状态,以及您何时离开。她在回答前会先查看这些记录,因此您无需多作解释,直接问“刚才为什么失败了?”或“这样改好一点吗?”即可。
每项操作各占一行。当某一行较为关键时,她会展开查看详情,比如某个块在您编辑前后的文本。该记录涵盖最近七天;当对长对话进行总结时,您的操作也会一并纳入摘要。您的团队成员看不到这些内容。
Literess 什么时候会主动给我发消息?
她只在有紧急情况时才会主动发消息:
- 运行、导入或导出失败时
- 在您离开期间已完成的任务
- 当您似乎卡在某处时,比如反复撤销同一个区块的操作,或是接连拒绝她的建议
- 您的第一份已翻译文档,或是您首次完成的运行任务
- 他人与您共享的文档
- 当您打开仪表板时,提醒本周截止的工作事项
至于她注意到的其他事项(例如某种比您一直手动操作更快捷的方法),则会留到您下次联系她时再提,而且仅在契合您所提问的内容时才会提起。
这类消息她每天最多发送两条,且间隔至少一小时。如果连续两条未收到回复,她便会保持安静,直到您主动联系她或一周过去。同一个话题一旦提起过,一周内便不会再次出现;如果您忽略或关闭了她的消息,则一个月内都不会再提。
告诉她您不想了解哪些内容,例如“别提术语库”,她就会记住(详见记忆与偏好)。
她清楚你当前所在的页面,并能将她所指的按钮或卡片高亮显示出来。
当你正在和她聊天时,除非出了故障,否则她不会主动发消息打扰;她也不会反复提及刚刚表达过的观点。
即便开启了 Allow All,她主动提出的任何建议仍需等待您点击确认,除非您同时开启了 Allow All on her own(见下文)。您可以在 设置 → 通知 → “Literess 主动问候” 中关闭此类消息。
我可以在 Literess 聊天中添加哪些附件?
每条消息最多可粘贴、拖放或附加五个文件。她能原生查看图像(“这张截图上写了什么”、“翻译这个菜单”),并读取您发送的文档(PDF、DOCX、EPUB、TXT、MD、HTML)文本以获取上下文。
Literess 可以联网查询信息吗?
可以。当问题需要时,她会在回答过程中搜索实时网页:如当下的事实、短语在目标语言中的实际用法、专业术语或文化背景。无需点击任何按钮,也无需进行任何设置;她在查找时会显示一个 “正在搜索网页” 的胶囊标识,其中包含她正在执行的查询。
她参考的页面会以带编号的来源形式出现在回复下方,方便您亲自核实。搜索从不消耗积分。
Literess 回复时会通知我吗?
会,每条回复通知一次,附带她的最新消息,只要您当时没有查看与她的聊天界面:
- 在 Transept 的其他位置:她的图标旁会显示气泡,并伴有提示音。
- 当 Transept 标签页在后台运行时:如果您允许了通知,将收到来自浏览器的通知。
- 在 Transept 关闭时:若已在设置 → 通知中开启推送,将收到一条推送通知。
耗时较长的目标运行结束时会通知您一次。她的回复不会出现在“通知”面板中:该面板用于存放提及和系统事件。
我可以直接让 Literess 翻译我的文档吗?
可以。对于整篇文档,她会运行一个翻译工作流——可以使用您现有的工作流,也可以由她为您构建——并且在产生任何消耗之前,她的卡片都会显示预估费用。她也可以亲自翻译文本块,通常在翻译少量文本块或您要求她这样做时进行。在 Starter 和 Pro 方案中,这部分费用包含在您的消息成本内;在 Free 方案中,则按每个源词 3 积分计算,随写随扣。
如果 Literess 为我生成了风格指南,它会自动应用吗?
是的,如果您是在文档内提出的请求。她会一步完成指南的创建并直接为该文档启用,同时在回复中说明这一点。如果是在未打开任何文档的控制面板中操作,该指南只会保存在您的资源库中;您可以在文档的风格指南面板中手动添加,也可以在打开文档后让她为您启用。
为什么 Literess 会主动给我发消息?我该如何阻止?
这些是主动问候。只有在遇到刻不容缓的情况时,她才会主动给您发消息:运行或导入失败、在您离开时已完成的工作、您似乎卡住的地方、他人与您共享的文档,或是本周截止的工作。她每天最多发送两条,且间隔至少一小时;连续两条未收到回复后,她便会保持安静,直到您主动联系她。您可以在 设置 → 通知 → “Literess 主动问候” 中将其关闭,或者直接告诉她不要再主动给您发消息;她会为您更改相同的设置。
Literess 会用我的语言回复吗?
会的。Literess 会使用您为 Transept 界面设置的语言(侧边栏中的“语言”按钮,或 设置 → 账户)进行回复。这与文档翻译是分开的:更改您的界面语言不会改变文档翻译的源语言和目标语言。
我可以给 Literess 发送多大的文件?
文档每个最大 25 MB,图像每张最大 10 MB,每条消息最多 五个附件。如果文档文本超过约 80,000 个字符,她将只能看到截断的版本;发生这种情况时她会告诉您,以便您可以改为发送特定的部分。
Literess 发起的运行完成后,她会通知我吗?
会的。无论是运行完成、失败、被取消,还是暂停等待人工复核,她都会在发起该运行的对话中向您同步进展。您无需一直开着那个文档:无论通过聊天气泡还是推送通知,这条消息都会送达给您。
Literess 会通过联网搜索来回答有关 Transept 本身的问题吗?
不会。对于有关产品的具体信息(如套餐、价格、功能用途),她会根据内置的产品知识库进行回答,网页搜索结果绝不会覆盖这些内容。这样可以避免她将过时的第三方网页内容当作 Transept 的最新信息回复给您。
仍有疑问?在应用内询问 Literess,或发送邮件至 support@transept.ai。