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ワークフローとは?

管理担当:Mariia Ivakhnenko共同創業者

ワークフローとは、Transeptがドキュメントに対して一度に実行するステップを保存したリストです。いつも翻訳、校正、エクスポートの順に作業しているなら、ワークフローがその3つを順番に実行するので、ツールを1つずつ手で起動する必要はありません。

目次

ワークフローでできることは?

ワークフローでは、翻訳、校正、指示に沿ったリライト、分析チェック、エクスポートといったステップを、好きな順番でつなげられます。

実行中はドキュメントがリアルタイムで更新されます。訳文がブロックごとに反映され、検出結果はサイドバーに表示されます。

実行前に、すべてのステップと費用を確認できます。

テンプレートと自作のワークフロー、どちらを使うべきですか?

汎用の翻訳、校正、ブラッシュアップワークフローはすぐに使えます。ドキュメントの種類ごとのワークフローもあり、それぞれ最後にその種類ならではのチェックが入ります。たとえば「小説」では会話文の別案、「ランディングページ」ではCTAのバリエーション、「クライアント案件」では用語集との整合性チェックなどが加わります。

テンプレートは3か所から選択できます(下図の1~3)。

エディターのおすすめ(1)、「ワークフロー」ページ(2)、またはエディターの「ワークフロー」パネル(3)で、テンプレートから開始できます。

最初から自分で作成することもできます。詳細はワークフローの作成と実行をご覧ください。

よくある質問✦

翻訳済みのドキュメントに対してワークフローを実行できますか?

はい、実行できます。翻訳済みのドキュメント向けに2つのワークフローが用意されています。

  • 用語集レビューは用語集と訳文を照合し、フラグが設定されたブロックごとに修正候補を提示します。
  • 品質チェックは、訳文を変更することなく、入念なレビュアーが再確認したくなるような箇所すべてにフラグを付けます。

Quality checksでは、デフォルトのFastモデルの場合、スキャンした1語につき0.1クレジットの読み取り料金が請求されます(Standardでは0.25クレジット、Proでは0.5クレジット)。

ドキュメントに未翻訳のテキストが残っている間、エディターは汎用ワークフローをおすすめとして表示し、完全に翻訳されるとこれら2つのワークフローの提案に切り替わります。

実行中のワークフローを停止できますか?

はい。現在実行中の行に停止ボタンがあります(押すと先に確認が表示されます)。すでに適用されたステップはそのまま残ります。

複数ステップの実行では、このステップをスキップすることもできます。現在のステップが直ちに終了し、次のステップに進みます。そのステップですでに完了した処理分のみが請求され、ワークフローの残りの処理はそのまま続行されます。

ワークフローの実行中にドキュメントを閉じるとどうなりますか?

実行はそのまま続きます。ドキュメントを離れたりページを再読み込みしたりしても、ドキュメントに戻ると進行状況の通知がまた表示されます。

ダッシュボードでは、実行中のドキュメントがリストの一番上に配置され、ワークフロー実行中バッジが表示されます。

実行で検出結果が見つかった場合は、開くまでレビュー準備完了パネルに残っています。

空きスロット待ちの実行には代わりに待機中バッジが表示され、自動的に開始されます。

アップデート時など、Transeptが再起動している間も実行は続きます。接続が戻るまで、進行状況の通知に「接続が切断されました。再接続中…」と表示され、その後は処理が再開されます。再接続できない場合は、ページの再読み込みを求められます。

長時間の実行が完了すると、ドキュメントの準備が整ったことを知らせるメールも届くため、タブを開いたまま待つ必要はありません。

ドキュメント全体ではなく一部のブロックだけにワークフローを実行できますか?

ワークフローは常にドキュメント全体に対して実行されます。対象を絞り込むにはステップを活用します。ブロックを検索ステップで検索条件を簡潔に指定できるほか、特定の説明に一致するブロックや、前のステップの結果に対象範囲を限定することもできます。詳細はワークフローの作成と実行をご覧ください。

解決しない場合は、アプリ内のLiteressに質問するか、[email protected]までご連絡ください。