チームと招待
チームは共有ワークスペースです。リソースを移動すれば、すべてのメンバーが閲覧・編集できるようになります。
目次
チームを作成してメンバーを招待するには?
Freeプランのユーザーも含めて、誰でもチームを作成でき、費用は一切かかりません(Freeアカウントで作成できるチームは1つ、有料プランならいくつでも作成できます)。招待は無料で、制限もありません。どのメンバーも、メールアドレスを入力するか、すでに一緒に作業しているユーザーを検索して、共同作業者を招待できます。招待を承諾すれば、そのままチームに参加できます。メンバーを追加するためだけにシートを購入する必要はありません。
チームメンバー全員が利用できる機能は?
どのプランでも、チーム内のすべてのメンバーがドキュメント、用語集、スタイルガイドを共有できるほか、コメント、チャット、リアルタイム共同編集もすべて無料で利用できます。リソースをチームに移動すれば、すべてのメンバーが閲覧・編集できるようになります。
Proモードや利用枠の上限は、各メンバー自身のプランに基づいて適用されます。一括操作は誰でも利用可能で、チームの共有プールがあるかどうかによって、消費元のクレジット残高が変わります。
共有クレジットプールとは何ですか? 設定は必要ですか?
デフォルトでは、チームドキュメントでの作業は実行した人のクレジットから消費されるため、プールがなくてもチームは問題なく機能します。代わりにチームで1つの共有予算を使いたい場合は、オーナーがシートを購入してプールを設定します。
シートは、個人のプランとは別の、独立したチームのサブスクリプションです(Freeユーザーを含め、どのオーナーでも購入できます)。プランとシート数(2シート以上)を選ぶと、シート1つにつき、そのプランの月間クレジット(Starterなら60,000、Proなら200,000)が請求サイクルごとに共有プールへ追加されます。たとえば、Proで2シートのプールなら、毎月400,000クレジットを共有できます。シートの追加、削除、解約は日割りで計算され、1件のStripe請求書にまとめられます。
プールにクレジットがある間、チーム所有のドキュメントでの作業はプールから消費され、どのメンバーでも使用できます。プールのクレジットを使い切った場合、その作業はクレジットの追加購入か次のサイクルまで待機します(メンバー自身のクレジットから知らないうちに消費されることはありません)。プールがまったくない場合は、チームドキュメントでの作業には、実行したメンバー自身のクレジットが使われます。個人のドキュメントでは、常に個人のクレジットが使われます。
- プールはチームページから管理できます。シートと共有クレジットカードにはプールの残高やシート数が表示され、オーナー向けには設定、シートの追加・削除、解約の操作ボタンが表示されます。
- プールを解約すると、各メンバー自身のクレジットから請求される状態に戻ります。メンバー、ドキュメント、変更履歴はすべてそのまま維持され、いつでも再度プールを設定できます。
用語集やスタイルガイドをチームで共有するには?
ドキュメント、用語集、スタイルガイドの3点メニュー(「チームへ移動」)からチームへ移動するか、チームページから個人のリソースを取り込みます。チーム所有になると、すべてのメンバーが利用・編集できるようになります。チームのリソースを外へ移動できるのはオーナーのみです。
- チームオーナーは翻訳メモリのポリシーを設定し、強制適用できます。強制適用すると、チーム所有のすべてのドキュメントでチームのメモリの検索とAIコンテキストの設定が使われ、メンバーにできるのはメモリのオン/オフの切り替えだけになります。個人のドキュメントには、ご自分のデフォルト設定が適用されます。
チームには何人まで参加できますか?
メンバー数に上限はなく、追加にシートも必要ありません。どのプランでも、どのメンバーも、メールアドレスを入力するか、すでに一緒に作業しているユーザーを検索して、誰でも無料で招待できます。シートはまったく別の仕組みです。シートは共有クレジットプールの資金になるだけで、それ以外の役割はありません。2シートのプールだからといって、チームが2人というわけではありません。シートなしの20人のチームも、ごく普通です。
チームに追加せずに、特定のドキュメントへのアクセス権限だけを付与できますか?
はい、2つの方法があります。特定のユーザーに対してそのドキュメント単体を閲覧、コメント、編集、管理者のいずれかの権限で共有する方法と、レビューリンクを送る方法です。レビューリンクはゲストがアカウントなしで開けるリンクで、対象はそのドキュメントだけに限られ、30日後に期限が切れます。詳細はクライアントおよびゲスト向けのレビューリンクをご確認ください。
チームメンバーの訳文は翻訳メモリに表示されますか?
はい、表示されます。初期設定は不要で、個人で作業したかチームで作業したかを問わず、訳文が承認されたブロックはすべて自動的に翻訳メモリへと蓄積されます。また、メモリ検索の範囲を特定のチームに絞り込むこともできます。詳細は翻訳メモリをご確認ください。
チームとプロジェクトの違いは?
チームは、共通のオーナーを持つ共有ワークスペースです。ドキュメント、用語集、スタイルガイドはすべてのメンバーに公開されます。一方プロジェクトは、書籍、キャンペーン、クライアントなど、関連するドキュメントをまとめるためのグループであり、ダッシュボードの左サイドバーに配置されます。この2つは組み合わせて使います。「マイドキュメント」の下に個人用プロジェクトがあるほか、各チームにも専用のプロジェクトがあり、そこにはそのチームのドキュメントだけが入ります。詳細はプロジェクトをご確認ください。
解決しない場合は、アプリ内のLiteressに質問するか、[email protected]までご連絡ください。